La Comissió Europea recorda als operadors econòmics la necessitat de complir estrictament les instruccions de presentació del ICS2 per a garantir el compliment dels requisits legals i evitar possibles retards i sanciones. Per a aconseguir açò, és essencial que els arxius ENS proporcionen dades precises i complets per a cada envie tant a nivell màster com house:

 ·        Les mercaderies classificades baix diferents codis del Sistema Harmonitzat han de declarar-se per separat en la declaració de l'house.

·       L'ús de descripcions de mercaderies inacceptables que incloguen "desconegut" o "no disponible", o informació agregada a nivell house, no és acceptable.

·       L'expedidor segons l'estipulat en el coneixement aeri de l'house ha de proporcionar-se en l'àmbit d'house. Esta persona ha de ser diferent del transportista, l'agent de carrega, el consolidador, l'operadora postal o l'agent duaner.

·        El destinatari segons l'estipulat en el coneixement aeri de l'house ha de proporcionar-se en l'àmbit d'house. Esta persona ha de ser diferent del tranmsportista, desconsolidador, operadora postal o agent de duanes.

·       La resposta a un requeriment d'informació o per a un control és obligatòria.

 Comerç electrònic:

 ·       Les dades en l'àmbit d'house han de declarar-se en l'àmbit de cada envie separat de comerç electrònic, inclosos les dades de cada article de mercaderies en cada envie. Les dades no poden consolidar-se en un només house per a tots els enviaments amb una descripció genèrica. Per esta raó, els F28 i  F29 no es poden utilitzar per a enviaments de comerç electrònic.

·       És crucial que els transportistes exercisquen la diligencia deguda al manejar enviaments de comerç electrònic, ja que la complexitat d'estes transaccions pot augmentar el risc de declaració errònia. Si un transportista sospita que un envie està connectat al comerç electrònic, és essencial sol·licitar les dades requerides per a garantir el compliment de les regulacions duaneres. Este enfocament proactiu, també aplicable a uns altres enviaments, permet als transportistes verificar l'exactitud i la integritat de la informació i evitar possibles responsabilitats associades amb la declaració errònia.

 Més informació en la nota de la Comissió Europea en el document adjunte.