Esquema de funcionament de la VUA
Et donem una breu informació dels passos a seguir
Mercaderia pendent de reconeixement físic per qualsevol dels Servicis o Duana
L'operador, una vegada tinga la resposta de tots els Organismes afectats i conega que es realitzarà un control físic, haurà de presentar davant la Duana una sol·licitud d'autorització del posicionament del contendor utilitzant per això el missatge de “Sol·licitud d'Actuacions Prèvies a l'Alce ”(SAPL).
El missatge s'acceptarà si existix en la VUA la comunicació d'un reconeixement físic, i la resposta inclourà el nombre de contenidor o contenidors que han de posicionar-se.
És important destacar que, per a evitar múltiples posicionaments innecessaris, l'operador no ha de remetre el missatge SAPL fins haver rebut la resposta sobre si ser necessari o no el control físic de les possibles parts afectades. El SAPL s'enviarà també per als rojos exclusivament duaners, substituint l'actual comunicació de la Duana indicant el contenidor/és que ser reconeguts.
L'acceptació d'este missatge desencadena al seu torn comunicació des de la Duana als Servicis implicats i a Ports de l'Estat. Ports de l'Estat traslladarà de manera immediata este missatge a l'Autoritat Portuària corresponent perquè entre a funcionament el sistema de coordinació de posicionament local.
Una vegada realitzat el reconeixement físic, Ports de l'Estat actualitzarà la VUA amb esta informació el que ultimarà l'apunt en la VUA, encara que està prevista la possibilitat d'un segon posicionament per a aquells supòsits excepcionals en què un SIF el requerisca.