Com donar d'alta un poder mitjançant document públic
Per als casos en els que el poderdant no pot apoderar a través de la Sede Electrònica de l'Agència Tributària (per no disposar de certificat electrònic ni Cl@ve), s'ha previst la possibilitat de presentació de l'escriptura de poder en el Registre Electrònic de l'Agència Tributària per a generar l'apoderament. En esta modalitat de sol·licitud d'incorporació de poders al Registre d'apoderaments no és necessari que participe el poderdant en cap moment, doncs ja al seu moment va atorgar el poder davant el Notari.
Una de les modalitats d'apoderament per a la realització de tràmits a través d'Internet és la continguda en document públic o privat amb firma legitimada davant notari, segons l'apartat Segon.1. b) de la Resolució de 18 de maig de 2010 de la Direcció General de l'Agència Estatal d'Administració Tributària, en relació amb el registre i gestió d'apoderaments i el registre i gestió de les successions i de les representacions legals de menors i incapacitats per a la realització de tràmits i actuacions per Internet davant l'Agència Tributària:
"b) Poder atorgat mitjançant document públic o document privat amb firma notarialment legitimada presentat davant l'Agència Tributària. En estos casos el document d'acreditació de l'apoderament haurà d'ajustar-se al contingut recollit en el formulari de l'Annex I."
En este sentit, resulta admissible l'aportació en el Registre Electrònic de l'Agència Tributària d'escriptures electròniques d'apoderament o còpies electròniques de les mateixes, regulades en l'art.17 bis de la llei del Notariat i que complisquen els requisits en ell establits. També s'admetran les escriptures d'apoderament per a la realització de tràmits a través d'Internet en format pdf presentades a este efecte en el Registre Electrònic de l'Agència Tributària.
Amb caràcter previ a la seua incorporació al Registre d'apoderaments, l'Agència Tributària comprovarà la validesa de l'apoderament atorgat mitjançant la consulta de la subsistència del poder atorgat en les escriptures notarials, en compliment al que estableix la Resolució de 18 de maig de 2010 de la Direcció de l'Agència Tributària.
En este sentit, els poders aportats han de ser, per tant, contrastables amb la informació disponible a l'Agència Estatal d'Administració Tributària, pel que, per exemple, no podrien ser objecte del nou tràmit aquelles escriptures atorgades a l'estranger de la qual informació no hi haja prèviament remesa pels corresponents fedataris públics partint de Conveni subscrit entre l'AEAT i el Consell General del Notariat en matèria de subministrament d'informació, de 5 de febrer de 2020 (BOE del 15 de febrer).
Per tant, les escriptures de poder atorgades per a la realització de tràmits i actuacions per Internet davant l'Agència Tributària poden ser presentades pel propi apoderat amb seu certificat electrònic o Cl@ve, després de la qual cosa s'incorporaria el poder en el Registre d'apoderaments, prèvia revisió pel funcionari habilitat per això.
Una vegada que hages accedit al registre telemàtic, complimenta els camps requerits. L'assumpte, el tipus de presentació seleccionant "En nom propi" o "En representació de tercers".
A continuació, el presentador haurà de consignar, amb caràcter obligatori un telèfon de contacte i, addicionalment, un correu electrònic.
En l'apartat"Documentació que s'annexa"selecciona el tipus de document i fes clic en l'enllaç"Afegir fitxers" per a seleccionar el fitxer amb la documentació que has de presentar. En l'enllaç"Ajuda" podràs comprovar el llistat de formats admesos per a la presentació d'arxius d'este tràmit, sent el tamany màxim permés per a cada fitxer 64 MB.
Selecciona o arrossega el fitxer. És preferible que el nom del fitxer no tinga signes de puntuació i estiga guardat en el disc local, dins de la carpeta "AEAT".
El fitxer afegit apareixerà en l'apartat"Documentació que s'annexa". Quan acabes d'annexar els fitxers polsa "Presentar" a la part inferior.
A continuació, es visualitzen les dades que s'enviaran, si desitges realitzar una modificació polsa "Tornar" i si estàs d'acord polsa "Firmar Enviar".
En la finestra emergent marca "Conforme" i fes clic a "Firmar i Enviar" per a acabar amb el procés de presentació.
Una vegada efectuat este tràmit s'obté el rebut de la presentació amb un núm. d'assentament registral i el CSV que pots comparar en la pàgina web.
Polsa l'enllaç"Veure en format imprimible" per a obtindre el resguard del registre electrònic.
