5.10.5 La factura electrònica

La  factura electrònica és la que ha sigut expedida i rebuda en format electrònic (XML, PDF, DOC…), que reemplaça al document en paper, i conserva el mateix valor legal amb unes condicions de seguretat.

Per a garantir l'autenticitat de l'origen i la integritat del contingut de la factura, a fi d'establir la necessària connexió entre la factura i l'operació que documenta, es podrà utilitzar la firma electrònica avançada, EDI i altres mitjans aprovats per l' Agència Tributària que asseguren l'autenticitat i integritat.

Per a enviar factures electròniques és necessari el consentiment exprés o tàcit del destinatari. En este últim cas, per exemple, constatant l'accés a la pàgina web o portal electrònic de l'expedidor, en què es posen a la seua disposició les factures electròniques i no s'ha comunicat el seu rebuig a la seua recepció. En qualsevol moment el destinatari que reba factures o documents substitutius electrònics podrà comunicar al proveïdor el seu desig de rebre'ls en paper.

Obtingut el fitxer de la factura amb seu firma, es pot enviar al destinatari per correu electrònic, per FTP…

El destinatari ha de conservar de manera ordenada, en el mateix format i suport original en el que estes van anar remeses, les factures. Això implica:

• Disposar del programa que permeta verificar la validesa de la firma.

• Emmagatzemar els fitxers de les factures i les firmes associades a cadascuna d'elles.

• Permetre l'accés complet i sense demora.

Si s'han rebut factures en paper, el destinatari podrà optar per convertir-les i conservar-les en format electrònic. Si s'han rebut factures en format electrònic, el destinatari podrà optar per convertir-les i conservar-les en format paper.