5.3.5 Obligacions formals
-
Expedir i lliurar factura completa als seus clientes i conservar còpia.
-
Exigir factura dels seus proveïdors i conservar-la.
-
Portar els llibres registre de factures expedides, rebudes, béns d'inversió i determinades operacions intracomunitàries. A més, ha d'emportar-se un lliure registre especial de rebuts emesos pels adquirents de béns o servicis als subjectes passius acollits al règim especial de l'agricultura. Els contribuents obligats al SII, i aquells que voluntàriament decidisquen utilitzar-ho, portaran estos llibres registre a través de la Sede electrònica de l'Agència Tributària mitjançant el subministrament quasi immediat dels registres de facturació.
Els llibres registre de l'IRPF es poden portar de manera conjunta amb els de l'IVA sempre que s'ajusten als requisits que s'establixen en el Reglament de l'IVA. L'AEAT ha publicat un format electrònic tipus de llibres registres que permet la seua gestió per a ambdós impostos, ja siga de manera conjunta o individualitzada.
Es recomana la seua utilització per a atendre els requeriments de llibres registre a fi d'agilitzar la tramitació de les devolucions que siguen objecte de comprovació.
A més, en cas d'utilitzar este format, es podrà accedir al servei d' importació de llibres per a la confecció automàtica de les dades del model 303 (Pre303).
Té especial interés per a aquells contribuents que estan obligats a relacionar-se amb l'Administració Pública per mitjans electrònics i per als qui porten els llibres registre per mitjans informàtics, ja que hauran d'aportar-los si més no en suport informàtic.