3.2.3. Procés de liquidació mensual
La persona que fa ús del règim especial (normalment, el representant duaner que actue per compte de l'importador o destinatari) és responsable de recaptar l' IVA del consumidor i de transferir els imports d'IVA recaptats a les autoritats duaneres. Esta liquidació ha de realitzar-se abans del setzè dia del mes següent al mes en què es recapte l'IVA.
D'acord amb l'article 369 septvicies ter de la Directiva sobre l'IVA, l'IVA recaptat en virtut del règim especial ha de comunicar-se electrònicament en una declaració mensual. En la declaració s'indicarà l'import total de l'IVA recaptat durant el mes civil pertinent. Cal assenyalar que esta declaració no és una declaració en duana en el sentit de l'article 5, punt 12, del CAU.
No obstant això, els Estats membres poden exigir que la persona que utilitze el règim especial reunisca les condicions aplicables per a l'autorització de l'ajornament del pagament d'acord amb l'article 110 del CAU. Esta possibilitat, és a dir, no recaptar l'IVA en el moment de la importació de cada envie individual, ja existix en diversos Estats membres. Per tal d'utilitzar la mateixa autorització, ha de comprovar-se si el termini límit és el setzè dia del mes següent.
Les persones que s'acullen al règim especial hauran de mantindre un registre dels despatxos de duana en els que l'IVA s'haja recaptat en virtut d'este règim durant un període determinat per l'Estat membre d'importació. Este registre haurà de tindre la precisió suficient perquè les autoritats fiscals o duaneres de l'Estat membre d'importació puguen comprovar si l'IVA s'ha declarat i recaptat correctament. Per a obtindre més informació, vegeu el capítol 4, secció 4.3.6, de les Notes explicatives sobre l'IVA.
Si els béns no van poder lliurar-se al llarg del mateix mes en el que es van despatxar a lliure pràctica, significa que l'IVA no va poder recaptar-se efectivament aquell mes, d'acord amb l'article 369 septvicies ter, apartat 1, de la Directiva sobre l'IVA. Este import d'IVA ha de comunicar-se el mes següent una vegada que l'entrega haja tingut lloc realment i la persona que s'aculla al règim especial haja recaptat l'IVA de l'importador.
Exemple:
El 31 d'agost de 2021, l'operador de serveis postals búlgar declara uns béns per al seu despatx de lliure pràctica a Bulgària com representant duaner indirecte del consumidor. El consumidor paga a l'operador de serveis postals búlgar l'import de l'IVA corresponent al tipus normal de l'IVA el 2 de setembre de 2021. L'operador de serveis postals búlgar està obligat a abonar este IVA abans del 16 d'octubre de 2021, així com qualsevol altre IVA recaptat en el marc del règim especial durant el mes de setembre de 2021.