5.4. Persona que sol·licita la invalidació (inclosa la funció dels representants)

La invalidació de la declaració en duana només pot sol·licitar-la el declarant, d'acord amb l'article 174 del CAU.

En el context de la importació de EEV, normalment poden donar-se les següents situacions en relació amb el declarant:

1. la declaració la presenta el destinatari (açò és, l'importador) a la  UE  (en el seu propi nom i per compte propi);
2. la declaració la presenta un representant directe (p.e., un operador de serveis postals, una empresa de transporte urgent o un agent de duanes) en nom i per compte del destinatari (açò és, l'importador) a la UE;
3. la declaració la presenta un representant indirecte (per exemple, un operador de serveis postals, una empresa de transporte urgent o un agent de duanes) en el seu propi nom, però per compte del destinatari (açò és, l'importador) a la UE;
4. en cas que el servici de correus, l'empresa de transporte urgent o l'agent de duanes ometa declarar que està actuant com representant, es considerarà que actua en el seu propi nom i per compte propi i assumirà totes les responsabilitats que comporta la condició de declarant, inclusivament ser deutor de l'IVA.

En les situacions contemplades en les lletres a) i b), el declarant sol ser una persona física, és a dir, el consumidor ubicat a la UE. En el cas contemplat en la lletra c), el representant indirecte es convertix en el declarant.

Quan els béns no puguen lliurar-se o hagen sigut rebutjats pel destinatari (és a dir, el consumidor situat a la UE), la declaració duanera de despatx de lliure pràctica ha d'invalidar-se per a suprimir l'obligació de pagament de l'IVA. El declarant ha de presentar la sol·licitud després de la devolució dels béns a l'empara d'un nou contracte de transporte que incloga una referència creuada al contracte de transporte utilitzat per a la importació de les mercaderies, així com a la declaració d'importació en duana en els registres de l'operador (a la direcció del remitent original).

Les persones que sol·liciten la invalidació de la declaració duanera de despatx de lliure pràctica en les situacions descrites en les lletres a) a d) seran, respectivament, les següents:

1. Si no s'aconseguix lliurar les mercaderies, i el transportista espera que el consumidor este la declaració duanera de despatx de lliure pràctica, però esta persona rebutja l'entrega de les mercaderies, aleshores no s'haurà presentat cap declaració duanera de despatx de lliure pràctica, les mercaderies es mantindran en depòsit temporal en les instal·lacions del transportista i es reexportaran com mercaderies que no pertanyen a la Unió. En este cas (més aïna teòric), no existix una declaració en duana que haja d'invalidar-se.
2. Si les mercaderies s'han rebutjat o no han pogut lliurar-se al destinatari, i la declaració duanera de despatx de lliure pràctica l'havia presentat l'operador de serveis postals, l'empresa de transporte urgent, etc., com representant directe, el destinatari (és a dir, el consumidor situat a la UE) probablement no desitge involucrar-se en la sol·licitud d'invalidació de la declaració duanera de despatx de lliure pràctica. Per consegüent, si les condicions del poder permeten aplicar la representació a tot el cicle de vida de la declaració en duana (des de la seua preparació i entrega fins la recepció de la decisió sobre la seua invalidació), el representant (directe o indirecte) pot, per compte del declarant (és a dir, l'importador), sol·licitar la invalidació de la declaració d'importació en duana.
3. En este cas, el representant indirecte es convertix en el declarant i, per consegüent, pot sol·licitar la invalidació de la declaració duanera de despatx de lliure pràctica en el seu propi nom si les mercaderies no han pogut lliurar-se o el destinatari les ha rebutjat.
4. En cas que el servici de correus, l'empresa de transporte urgent o l'agent de duanes ometa declarar que està actuant com representant i, per consegüent, es considera que actua en el seu propi nom i per compte propi, este pot sol·licitar la invalidació en el seu propi nom com a declarant de la declaració duanera de despatx de lliure pràctica.