Procediment per a sol·licitar la devolució

La sol·licitud es presentarà en el model oficial corresponent aprovat per l'Ordre EHA/789/2010, de 16 de març (BOE de 30 de març):

1. Els empresaris i professionals no establits en el territori d'aplicació de l'impost, però establits a les Illes Canàries, Ceuta o Melilla, presentaran el formulari 360 de «Sol·licitud de devolució de l'impost sobre el valor afegit suportat per empresaris o professionals establits en el territori d'aplicació de l'Impost».

2. Els empresaris i professionals no establits en el territori d'aplicació de l'impost, però establits en un altre Estat membre de la Comunitat presentaran el formulari de sol·licitud de devolució de quotes suportades en el territori d'aplicació de l'impost per empresaris o professionals no establits en este territori però establits en la Comunitat, a què es referix l'article 5 de la citada Ordre Ministerial, i que es trobarà allotjat en el portal electrònic de l'Administració Tributària de l'Estat membre on estiga establit el sol·licitant.

3. Els empresaris i professionals no establits en el territori d'aplicació de l'Impost, ni en un altre Estat membre de la Comunitat, ni a les Illes Canàries, Ceuta o Melilla, presentaran el model 361 de «Sol·licitud de devolució de l'IVA a determinats empresaris o professionals no establits en el territori d'aplicació de l'Impost, ni en la Comunitat, Illes Canàries, Ceuta o Melilla».

Estos models i formularis seran presentats obligatòriament per via telemàtica en les condicions previstes en l'Ordre EHA/789/2010, de 16 de març, modificada per l'Ordre HAP/841/2016, de 30 de maig (BOE de 2 de juny). Esta presentació electrònica pot realitzar-se utilitzant un certificat electrònic reconegut, o a través del sistema Cl@ve en el cas de persones físiques no obligades a utilitzar este certificat electrònic.

En relació amb el model 361 haurà d'acompanyar-se dels següents documents:

1. Còpia electrònica de la certificació, expedida per les autoritats competents de l'Estat on estiga establit el sol·licitant, en què s'acredite que realitza en el mateix activitats empresarials o professionals subjectes a l'impost sobre el valor afegit o a un tribut anàleg durant el període al que es referisca la sol·licitud.

2. Quan es tracti de la primera sol·licitud que un representant presenta per compte d'un determinat sol·licitant o quan no estiga vigent el poder que s'haguera aportat amb anterioritat, la sol·licitud haurà d'anar acompanyada de còpia electrònica del poder de representació original atorgat davant fedatari públic a favor d'un representant establit en el territori d'aplicació de l'impost, en què s'haurà de fer constar, expressament, la capacitat de l'atorgant per a actuar en nom i representació de la persona o entitat representada, el lloc i la data en què este poder s'atorga, el nom i cognoms o raó social, el domicili i el número d'identificació fiscal de l'empresari o professional que conferix el poder, les dades identificatives i el domicili del representant, així com, les facultats que este poder li conferix, entre les que s'ha de fer constar expressament la facultat que se li conferix per a presentar per mitjans telemàtics el model 361. Si el representant pretén, a més, estar habilitat per a rebre a nom seu per compte del sol·licitant les devolucions de l'impost sobre el valor afegit, haurà de fer-ho constar expressament en este poder. El poder haurà d'estar redactat íntegrament en castellà o traduït per intèrpret o traductor jurat. Si el fedatari públic no és espanyol, el poder haurà d'incorporar la postil·la de la Haia. En cas que el país de residència del fedatari no haja subscrit el Conveni de la Haia, haurà de ser degudament legalitzat.

   No es considerarà presentada la sol·licitud en tant no vaja acompanyada de la certificació i del poder de representació als que es referixen les lletres a) i b).

3. Quan la base imposable que figure a cada una de les factures o documents d'importació a què es referix la sol·licitud supere l'import de 1.000 euros amb caràcter general, o 250 euros quan es tracti de carburant, esta sol·licitud haurà d'acompanyar-se de còpia electrònica d'estes factures o documents d'importació.

4. En cas que el sol·licitant pertanga a un grup fiscal en el seu país d'establiment i el número d'identificació fiscal siga únic per a tot el grup fiscal, faltant el sol·licitant de número d'identificació individual al país de sede, juntament amb la primera sol·licitud de devolució de l'entitat haurà d'aportar-se documentació de l'estructura del grup i associar el número d'identificació del grup seguit d'un número d'ordre a cada empresa del grup que pretenga presentar sol·licituds de devolució d'IVA a Espanya.

L'Agència Estatal d'Administració Tributària serà la competent per a la tramitació i resolució d'estes sol·licituds de devolució.

Quan l'AEAT estime que no disposa de tota la informació que precise, podrà requerir la informació addicional necessària al sol·licitant o a tercers, mitjançant un missatge enviat per via electrònica dins del termini dels quatre mesos comptats des de la recepció de la sol·licitud de devolució. Així mateix, este òrgan podrà sol·licitar qualsevol informació ulterior que estime necessària.

Així mateix, quan existisquen dubtes sobre la validesa o exactitud de les dades contingudes en una sol·licitud de devolució o en la còpia electrònica de les factures o dels documents d'importació a què es referisca, l'òrgan competent per a la seua tramitació podrà requerir, si escau, al sol·licitant l'aportació dels originals dels mateixos en el marc de l'apartat set de l'article 119 de la Llei de l'impost. Estos originals hauran de mantindre's a disposició de l'Administració Tributària durant el termini de prescripció de l'impost.

Les sol·licituds d'informació addicional o ulterior hauran de ser ateses pel seu destinatari en el termini d'un mes comptat des de la seua recepció.

La resolució de la sol·licitud de devolució haurà d'adoptar-se i notificar-se al sol·licitant durant els quatre mesos següents a la data de la seua recepció per l'òrgan competent per a l'adopció de la mateixa.

No obstant això, quan siga necessària la sol·licitud d'informació addicional o ulterior, la resolució haurà d'adoptar-se i notificar-se al sol·licitant en el termini de dos mesos des de la recepció de la informació sol·licitada o des de la fi del transcurs d'un mes des que la mateixa es va efectuar, si esta sol·licitud no anara atesa pel seu destinatari. En estos casos, el procediment de devolució tindrà una durada mínima de sis mesos comptats des de la recepció de la sol·licitud per l'òrgan competent per a resoldre-la.

Si més no, quan siga necessària la sol·licitud d'informació addicional o ulterior, el termini màxim per a resoldre una sol·licitud de devolució serà de huit mesos comptats des de la data de la recepció d'esta, entenent-se desestimada si transcorreguts els terminis a què es referix este apartat no s'ha rebut notificació expressa de la seua resolució.

Reconeguda la devolució, haurà de procedir-se al seu abonament els 10 dies següents a la finalització dels terminis a què es referix l'apartat anterior.

La desestimació total o parcial de la sol·licitud presentada podrà ser recorreguda pel sol·licitant.