IX.8.3. Emplenament del quadern TIR

Emplenament de les caselles del quadern TIR

Part 7.2. Millors pràctiques d'utilització del quadern TIR, annex I del Manual TIR

La pàgina 1 de la coberta ha de ser complimentada per l'associació o el titular del quadern TIR

Casella 1
Data límit de validesa (amb el format dd/mm/aaaa) a partir de la qual el quadern TIR no podrà presentar-se per a la seua acceptació en la duana de partida. Sempre que haja sigut acceptat per la duana de partida l'últim dia de la seua validesa, o abans d'aquella data, el quadern TIR seguirà sent vàlid fins la finalització de l'operació TIR en la duana de destí. [Nota: no es permet introduir correccions en esta casella].

Casella 2
Nom de l'associació nacional que expedix el quadern TIR.

Casella 3
Número d'identificació (ID), nom, direcció i país del titular del quadern TIR. L'associació garant assigna al titular del quadern TIR un número d'identificació (ID) personal i únic d'acord amb el següent format harmonitzat: «AAA/BBB/XX …X», en què «AAA» representa el codi de tres lletres del país en què l'usuari del quadern TIR ha obtingut l'autorització, «BBB» representa el codi numèric de tres xifres de l'associació nacional a través de la qual el titular del quadern TIR ha obtingut la seua autorització i «XX …X» representa números consecutius (d'un màxim de deu xifres) pels quals s'identifica a la persona autoritzada a utilitzar quaderns TIR.

Casella 4
Segelle i firma de l'associació d'expedició.

Casella 5
Firma (impresa) del secretari de l'organització internacional.

Casella 6
País o països on s'inicia, per a la totalitat de la carrega o part d'ella, el transporte de mercaderies d'acord amb el procediment TIR.

Casella 7
País o països on acaba, per a la totalitat de la carrega o part d'ella, el transporte de mercaderies d'acord amb el procediment TIR.

Casella 8
Nombre de matriculació del vehicle o vehicles de transporte per carretera, no només el del vehicle a motor (per exemple, la unitat de tracció), sinó també el del remolque o semiremolc arrossegat per este vehicle. Quan la legislació nacional no preveja la matriculació dels remolques o semiremolcs, es farà constar, en lloc del nombre de matriculació, el número d'identificació o el del fabricant.

Casella 9

Número i data del certificat o certificats d'aprovació TIR.

Casella 10
Número o números d'identificació del contenidor o contenidors (quan escaiga).

Casella 11
Observacions, per exemple, l'anotació «Mercaderies pesades o voluminoses».

Casella 12
Firma del titular del quadern TIR o del seu representant.

Fulls núm. 1/núm. 2 (grogues) no previstes per a ús duaner
Correspon al titular del quadern TIR complimentar el full groc. El contingut d'este full ha de ser el mateix que figura en els fulls 1 a 20, o siga, els fulls blancs i verds. En principi, les autoritats duaneres no efectuen inscripcions en este full, excepte quan el titular del quadern TIR sol·licita que es visen els canvis.

Resolucions i Recomanacions del Manual TIR
El 31 de gener de 2008, el Comité Administratiu del Conveni TIR va adoptar una recomanació per la qual s'instava als titulars de quaderns TIR a indicar el codi SA (sis dígits) de les mercaderies en la casella 10 del manifest de mercaderies, en el full no prevista per a ús duaner (full groc) del quadern TIR, a més de fer una descripció de les mateixes.

La duana de partida en la Unió haurà d'acceptar la inclusió del codi SA també en els fulls del quadern TIR per a ús duaner.

Note's que el titular del quadern TIR no està obligat a introduir el codi SA.

En els casos en què es faça constar el codi SA, les autoritats duaneres de la duana de partida o d'entrada (en trànsit) hauran de controlar si el codi SA indicat es correspon amb el que figura en uns altres documents duaners, comercials o de transporte.

Full núm. 1 (blanca): part complimentada pel titular del quadern TIR

Casella 1
Número de referència del quadern TIR.

Casella 2
Duana o duanes en què s'inicia, per a la totalitat de la carrega o part d'ella, el transporte de les mercaderies d'acord amb el procediment TIR. El nombre de duanes de partida pot oscil·lar entre 1 i 3, depenent del nombre de duanes de destí (vegeu la casella 12, a continuació). El número total de duanes de partida i de destí no pot excedir quatre.

Casella 3
Nom i/o logotip de l'organització internacional.

Casella 4
Número d'identificació (ID), nom, direcció i país del titular del quadern TIR. Per a més informació, vegeu la casella 3 de la coberta.

Casella 5
País o països on s'inicia, per a la totalitat de la carrega o part d'ella, el transporte de mercaderies d'acord amb el procediment TIR.

Casella 6
País o països on acaba, per a la totalitat de la carrega o part d'ella, el transporte de mercaderies d'acord amb el procediment TIR.

Casella 7
Nombre de matriculació del vehicle o vehicles de transporte per carretera, no només el del vehicle a motor, sinó també el del remolque o semiremolc arrossegat per este vehicle. Quan la legislació nacional no preveja la matriculació dels remolques o semiremolcs, es farà constar, en lloc del nombre de matriculació, el número d'identificació o el del fabricant.

Casella 8
D'acord amb les normes núm. 10 c) o núm. 11 relatives a l'ús del quadern TIR, podran adjuntar-se documents addicionals al quadern. En aquell cas, la duana de partida haurà d'unir-los al quadern TIR, mitjançant grapes o altres mitjans, i segellar-los, de tal manera que seu retirada deix rastres evidents. Per a evitar que se substituïsquen els documents, la duana de partida segellarà cadascuna de les pàgines dels documents adjunts. Els documents hauran d'adjuntar-se a la coberta (o full groc) i a cada full del quadern TIR. En esta casella ha de figurar la informació sobre estos documents.

Casella 9

Número o números d'identificació del compartiment o compartiments de carrega o del contenidor o els contenidors (quan escaiga).
Marques o números d'identificació dels bonys o dels articles.

Casella 10
Número i classe de bonys o d'articles, descripció de les mercaderies. La descripció de les mercaderies ha d'incloure la denominació comercial de les mateixes (televisors, vídeos, lectors de CD, etc.) i permetre la seua clara identificació. No s'acceptarà com descripció de les mercaderies una indicació genèrica de les mateixes, com per exemple, aparells electrònics, electrodomèstics, roba, subministraments interns. En esta casella podrà fer-se constar, també, el codi SA (de la pàgina groga). A més, en el manifest de mercaderies haurà de figurar el nombre de bonys corresponent a cada mercaderia descrita. En el cas de mercaderies voluminoses, haurà de declarar-se la quantitat de mercaderia.

Casella 11
Pes brut en quilograms (kg).

Casella 12
Nombre de bonys que està previst lliurar en les diverses duanes de destí, número total de bonys i noms (llocs on estan situades) d'estes duanes. El nombre de duanes de destí podrà oscil·lar entre 1 i 3, depenent del nombre de duanes de partida (vegeu la casella 2, més amunt). El número total de duanes de partida i de destí no podrà excedir quatre.

Casillas 13-15
Lloc, data i firma del titular del quadern TIR o del seu agent. Al complimentar esta casella del quadern TIR, el titular es fa responsable de la veracitat de la informació que s'ha fet constar en el mateix. Estes tres dades hauran de figurar en tots els fulls del quadern TIR.

Full núm. 1 (blanca): part complimentada per les autoritats duaneres

Espai reservat a l'Administració
Qualsevol informació que facilite els controles duaners, com el nombre del document duaner precedent, etc.

Casella 16
Número i dades d'identificació dels precintes o marques d'identificació aplicats. L'última duana de partida haurà de consignar esta informació en tots els fulls restants.

Casella 17
Data (d'acord amb el format dd/mm/aaaa), segelle i firma del funcionari competent de la duana de partida. En l'última duana de partida, el funcionari competent ha de firmar i estampillar la data en la casella 17, situada baix el manifest, en tots els fulls restants.

Casella 18
Nom de la duana de partida o d'entrada.

Casella 19
Si a l'iniciar l'operació TIR el precinte o les altres marques d'identificació es troben intactes, ha de marcar-se amb una X el requadre previst a este efecte. No és necessari que la primera duana de partida complimente esta casella.

Casella 20
Termini límit (termini: data amb el format dd/mm/aaaa i hora, si és procedent) de trànsit en el que el quadern TIR haurà de presentar-se juntament amb el vehicle de transporte per carretera, el conjunt de vehicles o el contenidor en la duana d'eixida o de destí.

Casella 21
Dades d'identificació de la duana de partida o d'entrada, seguits del nombre d'inscripció assignat a l'operació TIR en el registre de duanes.

Casella 22
Diversos, per exemple, duana en trànsit o duana de destí en què hauran de presentar-se les mercaderies. Quan escaiga, ha d'indicar-se l'itinerari prescrit en esta casella.

Casella 23
Data (en el format dd/mm/aaaa), segelle i firma del funcionari competent de la duana de partida o d'entrada.

Full núm. 1 (blanca): part complimentada per les autoritats duaneres

Casella 1
Dades d'identificació de la duana de partida o d'entrada.

Casella 2
Número de referència mestre (NRM) i qualsevol altre nombre d'inscripció assignat a l'operació TIR.

Casella 3
Quan escaiga, número i dades d'identificació dels precintes o marques d'identificació aplicats.

Casella 4
Si a l'iniciar l'operació TIR el precinte o les altres marques d'identificació es troben intactes, ha de marcar-se amb una X el requadre previst a este efecte. No és necessari que la primera duana de partida complimente esta casella.

Casella 5
Diversos, per exemple, duana en trànsit o duana de destí en què hauran de presentar-se les mercaderies. Quan escaiga, ha d'indicar-se l'itinerari prescrit en esta casella.

Casella 6
Data (en el format dd/mm/aaaa), segelle i firma del funcionari competent de la duana de partida o d'entrada.

Matriu núm. 1
Quan l'operació TIR comence sense intercanvi de dades del quadern (procediment d'emergència/continuïtat de les activitats; apartat 8.4), s'estamparà el segell (model del qual figura en l'annex 8.6) en la matriu núm. 1 en un lloc on resulte clarament visible.

Full núm. 2 (verd): part complimentada pel titular del quadern TIR

Les caselles 1 a 23 del full núm. 2 es complimenten de la mateixa manera que les caselles corresponents del full núm. 1.

Full núm. 2 (verd): part complimentada per les autoritats duaneres

Casella 24
Dades d'identificació de la duana de destí o d'eixida.

Casella 25
Si el precinte o les altres marques d'identificació es troben intactes, ha d'introduir-se una X en el requadre previst a este efecte.

Casella 26
Nombre de bonys baixats. Esta casella haurà de ser complimentada per les duanes de destí i no per les duanes d'eixida.

Casella 27
Esta casella només ha d'omplir-se quan s'hagen detectat irregularitats, accidents o incidències en relació amb el transporte TIR. En aquells casos, haurà de marcar-se una «R», seguida d'una descripció clara de qualsevol reserva que es plantege. Si les autoritats duaneres declaren finalitzada una operació TIR objecte de reserves sistemàtiques no especificades, hauran d'indicar les raons d'això.

Casella 28
Data (en el format dd/mm/aaaa), segelle i firma del funcionari competent de la duana de destí o d'eixida.
Quan es torne la part pertinent del full núm. 2 en cas que l'operació TIR començara sense intercanvi de les dades del quadern TIR (procediment d'emergència/continuïtat de les activitats; apartat 8.4), en el revers d'este full s'indicarà la següent informació: direcció de devolució de les autoritats duaneres de l'Estat membre de partida o d'entrada (en trànsit) i, en la casella «For official use» (reservat a l'Administració), el segell «Procediment d'emergència NCTS» (model del qual figura en l'annex 8.6).

Matriu núm. 2 (verd): part complimentada per les autoritats duaneres

Casella 1
Dades d'identificació de la duana de destí o d'eixida.

Casella 2
Si el precinte o les altres marques d'identificació es troben intactes, ha d'introduir-se una X en el requadre previst a este efecte.

Casella 3
Nombre de bonys baixats. Esta casella haurà de ser complimentada per les duanes de destí i no per les duanes d'eixida.

Casella 4
Quan escaiga, número i dades d'identificació dels precintes o marques d'identificació aplicats.

Casella 5
Com en el cas de la casella 27 del full núm. 2, esta casella només ha d'omplir-se quan s'hagen detectat irregularitats, accidents o incidències en relació amb el transporte TIR. En aquells casos, haurà de marcar-se una «R», seguida d'una descripció clara de qualsevol reserva que es plantege. Si les autoritats duaneres declaren finalitzada una operació TIR objecte de reserves sistemàtiques no especificades, hauran d'indicar les raons d'això.

Casella 6
Data (en el format dd/mm/aaaa), segelle i firma del funcionari competent de la duana de destí o d'eixida.

Emplenament de l'acta de comprovació del quadern TIR

Casella 1
Duana o duanes de partida.

Casella 2
Nombre del quadern TIR.

Casella 3
Nom de l'organització internacional.

Casella 4
Número o números de matriculació del vehicle o vehicles de transporte per carretera.

Casella 5
Nom i número d'identificació del titular del quadern TIR.

Casella 6
Estat dels precintes duaners; haurà de marcar-se amb una «X» el requadre que convinga:

quadre de l'esquerra: precintes intactes;
quadre de la dreta: precintes trencats.

Casella 7
Estat del compartiment de carrega, del contenidor o contenidors:

quadre de l'esquerra: el compartiment de carrega està intacte;
quadre de la dreta: el compartiment de carrega ha sigut obert.

Casella 8
Observacions/constatacions.

Casella 9
En la casella «No pareix faltar cap mercaderia», ha de marcar-se amb una «X» el requadre que convinga:

quadre de l'esquerra: no falta cap mercaderia;
quadre de la dreta: falten mercaderies. En este últim cas, hauran de complimentar-se les caselles 10 a 13, indicant en elles les mercaderies que falten o fetes malbé.

Casella 10

Compartimente o compartiments de carrega, o contenidor o contenidors: han d'introduir-se les dades d'identificació.
Marques i números d'identificació dels bonys o dels articles: han d'introduir-se les dades d'identificació.

Casella 11
Número i classe de bonys o d'articles, descripció de les mercaderies.

Casella 12
(M) per a les mercaderies que falten;
(D) per a les mercaderies fetes malbé.

Casella 13
Observacions i detalls sobre les quantitats que falten o s'han fet malbé.

Casella 14
Data (dd/mm/aaaa), lloc i hora de l'accident.

Casella 15
Mesures adoptades per tal de permetre que prosseguisca l'operació TIR: haurà d'indicar-se una «X» en el requadre adequat i, quan escaiga, caldrà marcar també uns altres requadres:

quadre superior: col·locació de nous precintes: número i descripció;
quadre intermedie: transferència de la carrega, vegeu la casella 16;
quadre inferior: uns altres.

Casella 16
En cas de trasllat de les mercaderies: es completarà l'espai «Descripció de cada vehicle o contenidor substituït» indicant:

Nombre de matriculació del vehicle; si el vehicle ha sigut autoritzat per al transporte a l'empara del règim TIR es marcarà una «X» en el requadre de l'esquerra. Si no ha sigut autoritzat, es marcarà una «X» en el requadre de la dreta.
Número d'identificació del contenidor o contenidors; si el contenidor ha sigut autoritzat per al transporte a l'empara del règim TIR es marcarà una «X» en el requadre de l'esquerra. Si no ha sigut autoritzat, es marcarà una «X» en el requadre de la dreta.

Es farà constar, també, si escau, el nombre del certificat d'aprovació, en el costat dret de la casella dreta, i el nombre de precintes col·locats i les seues característiques, en la línia prevista a la dreta de la casella dreta.

Casella 17
Número/títol i dades de l'autoritat que ha complimentat l'acta de comprovació; lloc, data (dd/mm/aaaa), segelle i firma.

Casella 18
Data (dd/mm/aaaa), segelle i firma de la següent duana a la que arribe el transporte TIR.
Full separable
En cas que les autoritats competents confisquen el quadern TIR per a procedir a una investigació, l'angle numerat separable de seu coberta posterior haurà d'enlairar-se's i tornar-se al titular del quadern TIR. Haurà de ser visat per l'autoritat que ha confiscat el quadern TIR amb el segell i la firma llegible.