2.V.4. Seguretat de la carrega

A fi de garantir la integritat de la carrega i d'evitar pràctiques irregulars en el flux de mercaderies en la cadena de subministrament internacional, el sol·licitant haurà establit «mesures per a la manipulació de les mercaderies que garantisquen la protecció contra la introducció no autoritzada de mercaderies, el seu intercanvi o manipulació així com la protecció contra l'alteració de les unitats de carrega».

Quan convinga a l'empresa de què es tracte, tals mesures comprendran:

• la integritat de les unitats de carrega [inclòs l'ús de precintes i la inspecció de set punts (exterior, portes interiors i exteriors, costat dret e esquerre, part frontal, ensostre i teulat, solc i part interior)];
• els processos logístics (inclosa l'elecció de transitari i mitjà de transport);
• les mercaderies d'entrada (inclosa la comprovació de qualitat i quantitat i de precintes, si escau);
• l'emmagatzematge de mercaderies (inclosos els controles d'existències);
• la producció de mercaderies (incloses les inspecciones de qualitat);
• l'envasat de les mercaderies (inclosa la informació que figura en l'envase);
• la carrega de mercaderies (inclosa la comprovació de la qualitat i la quantitat i les operacions de precintat i marcat).

Quan convinga i resulte viable, les mesures anteriors es documentaran i registraran.

Novament en este cas, les violacions de la integritat de la carrega o les unitats de carrega han de reconéixer-se en la fase més primerenca possible, comunicar-se al departament o el personal de seguretat designats, investigar-se i registrar-se a fi d'adoptar les mesures de resposta necessàries. En este sentit, resulta igualment essencial que les competències i les responsabilitats entre les unitats i les parts intervinents es descriguen clarament i es coneguen.

Com ja s'ha esmentat en el punt 2.V.2 d'aquestes Orientacions, la seguretat de la carrega és inseparable de la seguretat dels edificis i els controles d'accés, atès que l'objectiu de les mesures de seguretat i protecció consistix, en última instància, a garantir les mercaderies mitjançant la prevenció, en particular, dels accessos no autoritzats a la carrega (zones d'expedició i carregament).

D'altra banda, al comprovar aquesta condició, revestix enorme importància tindre degudament en compte les característiques específiques de les pimes. A tall d'exemple:

• Puertas i reixes tancades, assenyales i instruccions apropiades poden bastar per a limitar l'accés al personal autoritzat i a les àrees restringides (tals instruccions podran incorporar-se als procediments generals de seguretat i protecció del sol·licitant).
• Per a evitar l'accés no autoritzat a les àrees de fabricació, zones d'expedició, molls i altres àrees de carrega i oficines, els visitants podran ser acompanyats sistemàticament per determinat personal en les instal·lacions i hauran de firmar un registre en l'entrada.

Finalment, la seguretat de la carrega és igualment inseparable de la «seguretat dels socis comercials», doncs quan les mercaderies de les unitats de carrega entren en la cadena de subministrament solen sotmetre's a la responsabilitat d'estos socis.