Exempcions i devolucions d'IVA en ambaixades, organismes internacionals i l'OTAN

Existixen dos procediments per a poder sol·licitar l'exempció del IVA per les operacions realitzades a Espanya:

1. Sol·licitud de reconeixement previ de l'exempció (Model 363)
2. Sol·licitud de reembors de l'IVA (Model 362)

Segons l'operació s'haurà de sol·licitar per un procediment o un altre.

Se sol·licitarà l'exempció del IVA amb caràcter previ a la realització de les següents operacions:

• Lliuraments i arrendaments d'edificis i terrenys annexos per a ser utilitzats com:

  • Seu de les seues representacions diplomàtiques o Oficines Consulars

  • Residència del Cap de la Missió Diplomàtica o Oficina Consular

  • Seus o oficines a Espanya d'un Organisme Internacional 

• Execucions d'obra directament formalitzades amb el contractista, que tinguen per objecte la construcció, reforma, ampliació o rehabilitació dels edificis esmentats.

• Treballs de reparació o conservació dels edificis esmentats.L'import de cada operació aïllada ha de superar 750 euros.

• Lliuraments o arrendament amb opció de compra d'automòbils per a ser utilitzats per:

  • Les Ambaixades, Consolats, Organismes Internacionals, per a ús oficial.

  • Els Agents diplomàtics, funcionaris consulars de carrera i membres amb estatut diplomàtic d'un Organisme Internacional, en les unitats fixades pel Ministre d'Hisenda i Funció Pública.

  • Personal tècnic administratiu de les ambaixades i organismes internacionals, així com empleats consulars, sempre que no siguen espanyols ni tinguen residència permanent a Espanya, en les unitats fixades pel Ministre d'Hisenda i Funció Pública.

Els subjectes passius de l'IVA que realitzen les esmentades operacions no repercutiran l'imposat, fent constar a la factura el reconeixement de l'exempció atorgada per l'Agència Estatal de l'Administració Tributària, conservant l'esmentat reconeixement com a justificant de l'exempció.

1. Lliuraments de béns necessaris per a ús oficial de:

   • Missions diplomàtiques acreditades i residents a Espanya i de les Oficines Consulars de carrera.

   • Organismes Internacionals reconeguts a Espanya (amb els límits establits en els Acords de Seu).

2. Lliuraments de material d'oficina per a ús oficial, quan el total de la factura major de 300 euros (IVA inclòs).

3. Subministraments d'aigua, gas, electricitat i combustibles, així com servicis de telecomunicació, radiotelegrafia, de vigilància i seguretat efectuats per a locals de les representacions diplomàtiques, oficines consulars i organismes internacionals, així com de la residència del cap de la missió diplomàtica, de l'oficina consular i organisme internacional.

4. Servicis de consultoria, traducció, correcció o composició de textos, intèrprets i neteja, per a ús oficial de les representacions diplomàtiques, oficines consulars i organismes internacionals.

5. Lliuraments de béns, en les quantitats fixades pel Ministre d'Hisenda com a necessàries, per a l'ús i consum personal de:

   • Agents diplomàtics i membres de la seua família.

   • Funcionaris de carrera de les oficines consulars i membres de la seua família.

   • Membres amb Estatut diplomàtic dels organismes internacionals amb seu o oficina a Espanya (s'estarà al que establisca l'Acord de seu) i membres de la seua família.

Les sol·licituds d'exempció (model 362 i 363) es presentaran davant del Ministeri d'Afers Estrangers, la Unió Europea i Cooperació que les traslladarà al centre gestor (Agència Estatal d'Administració Tributària) per a la seua tramitació.L'autorització expedida serà traslladada als interessats a través del Ministeri d'Afers Estrangers, la Unió Europea i Cooperació.

• Les sol·licituds de reembors (model 362) es presentaran trimestralment Por cada trimestre i sol·licitant es presentarà un únic model.

  Es presentaran davant del Ministeri d'Afers Estrangers, la Unió Europea i Cooperació en el termini dels sis mesos següents a l'acabament del període a què corresponguen.

• Les sol·licituds de reconeixement previ de l'exempció (model 363) es presentaran davant del Ministeri d'Afers Estrangers, la Unió Europea i Cooperació amb caràcter previ a la realització de l'operació.

Les sol·licituds de reembors dels agents diplomàtics, funcionaris de carrera de les oficines consulars o membres amb estatut diplomàtic d'Organismes Internacionals amb seu o oficina a Espanya, han de complir els següents requisits:

• L'import total de cada factura en què es documenten les operacions no siga inferior a 240,40 euros (IVA inclòs).A estos efectes, podran incloure's en una sola factura les operacions realitzades per a un mateix destinatari en el termini màxim d'un mes natural.

• El conjunt d'adquisicions per al trimestre no pot superar 9.015,18 euros (Base Imposable sense IVA).

Són les següents:

• Automòbils:Per als Cap de Missió (Ambaixadors), el nombre d'unitats podrà assolir fins a 4;per als Agents diplomàtics, funcionaris consulars de carrera o de funcionaris amb estatut diplomàtic d'Organismes Internacionals amb seu a Espanya, el nombre d'unitats no podrà excedir de 3 i per al personal tecnicoadministratiu i empleats consulars, el nombre d'unitats no podrà excedir d'1.

• Labors del tabac referides al conjunt adquisicions efectuades en un trimestre natural:Per als Caps de Missió, 18.000 unitats de cigarrets i 130 unitats de cigarros purs.Per a la resta de personal diplomàtic, consular i d'organismes internacionals, 9.000 unitats de cigarrets i 65 unitats cigarros pures.

• Alcohols i Begudes derivades referides al conjunt d'adquisicions efectuades en un trimestre natural:Per als Caps de Missió, 180 litres de begudes derivades i 60 litres de vi escumós.Per a la resta de personal diplomàtic, consular i d'organismes internacionals, 90 litres de begudes derivades i 30 litres de vi escumós.