Devolucions d'IVA a no establits

Sol·licituds d'empresaris de fora de la Unió Europea

Estes sol·licituds de devolució s'enquadren dins del procediment establit en la Directiva 86/560/ CEE , de 17 de novembre, de 1986 del Consell de les Comunitats Europees. 

Per tant, les sol·licituds de devolució de  l' IVA  suportat a Espanya seguiran presentant-se directament en l'Estat Membre de Devolució – en este cas l'Estat Espanyol –. 

A partir de l'1 de juliol de 2024, totes les sol·licituds es presentaran d'acord amb la nova redacció de l'article 31bis. del Reglament de l'impost sobre el Valor Afegit i de l'article 8 de l'Ordre EHA/789/2010, modificada per l'Ordre HAC/498/2024, de 21 de maig, que establix un nou formulari per a la presentació del model 361. 

La presentació de la sol·licitud de devolució es realitzarà per via electrònica a través d'Internet i haurà de ser efectuada, de forma obligatòria, pel representant establit en el territori d'aplicació de l'impost, que haja nomenat el sol·licitant, havent de complir les obligacions formals o de procediment corresponents i responent solidàriament amb este en els casos de devolució improcedent. 

No obstant això, si l'empresari o professional sol·licitant pretén obtindre la devolució de quotes d'IVA suportades a Espanya en l'adquisició de béns i/o servicis destinats exclusivament a la realització en el territori d'aplicació de l'Impost de la seua activitat de comerç electrònic acollida a algun dels règims de finestreta única – OSS, aleshores no queda obligat a la designació de representant a Espanya a l'efecte d'obtindre la devolució, sense perjudici que voluntàriament decidira nomenar-ho. 

La pròpia sol·licitud haurà d'anar acompanyada obligatòriament de la següent documentació: 

a. Còpia electrònica de la certificació, expedida per les autoritats competents de l'Estat on estiga establit el sol·licitant, en què s'acredite que realitza en el mateix activitats empresarials o professionals subjectes a l'impost sobre el valor afegit o a un tribut anàleg durant el període al que es referisca la sol·licitud. 

b. Quan es tracti de la primera sol·licitud que un representant presenta per compte d'un determinat sol·licitant o quan no estiga vigent el poder que s'haguera aportat amb anterioritat, la sol·licitud haurà d'anar acompanyada de còpia electrònica del poder de representació original atorgat davant fedatari públic a favor d'un representant establit en el territori d'aplicació de l'impost, en què s'haurà de fer constar, expressament, la capacitat de l'atorgant per a actuar en nom i representació de la persona o entitat representada, el lloc i la data en què este poder s'atorga, el nom i cognoms o raó social, el domicili i el número d'identificació fiscal de l'empresari o professional que conferix el poder, les dades identificatives i el domicili del representant, així com, les facultats que este poder li conferix, entre les que s'ha de fer constar expressament la facultat que se li conferix per a presentar per mitjans telemàtics el model 361. Si el representant pretén, a més, estar habilitat per a rebre a nom seu per compte del sol·licitant les devolucions de l'impost sobre el valor afegit, haurà de fer-ho constar expressament en este poder. El poder haurà d'estar redactat íntegrament en castellà o traduït per intèrpret o traductor jurat. Si el fedatari públic no és espanyol, el poder haurà d'incorporar la postil·la de la Haia.

En cas que el país de residència del fedatari no haja subscrit el Conveni de la Haia, haurà de ser degudament legalitzat. 

c. Quan la base imposable que figure a cada una de les factures o documents d'importació a què es referix la sol·licitud supere l'import de 1.000 euros amb caràcter general, o 250 euros quan es tracti de carburant, esta sol·licitud haurà d'acompanyar-se de còpia electrònica d'estes factures o documents d'importació.

d. En cas que el sol·licitant pertanga a un grup fiscal en el seu país d'establiment i el número d'identificació fiscal siga únic per a tot el grup fiscal, faltant el sol·licitant de número d'identificació individual al país de sede, juntament amb la primera sol·licitud de devolució de l'entitat haurà d'aportar-se documentació de l'estructura del grup i associar el número d'identificació del grup seguit d'un número d'ordre a cada empresa del grup que pretenga presentar sol·licituds de devolució d'IVA a Espanya. 

És important tindre en compte que no es considerarà presentada la sol·licitud en tant no vaja acompanyada de la certificació i del poder de representació als que es referixen les lletres a i b.

La documentació haurà d'adjuntar-se indicant, al complimentar el formulari 361 (apartat Documentació adjunta), el núm. del registre electrònic a través del qual s'ha aportat en aquell moment o amb anterioritat cada documentació necessària. A estos efectes, accedint en esta secció de "Devolucions d'IVA a no establits" a l'apartat de "Totes les gestions" trobarà per a la presentació del model 361 un tràmit específic per a l'aportació per registre electrònic de cada documentació.