Modelos del 291 al 347
Saltar índice de la informaciónModelo 345 Presentación mediante fichero
La presentación del modelo 345 por fichero se realiza mediante el sistema TGVI on line. Esta vía de presentación está disponible para ficheros voluminosos, obligatoriamente para aquellos que superen los 40.000 registros, aunque se permitirá la presentación de ficheros con cualquier número de registros.
Te recordamos que las vías de presentación disponibles, formulario web y fichero, son excluyentes; es decir, la primera declaración presentada condiciona la vía de entrada del resto de declaraciones.
Una vez finalizada la transmisión del fichero, se mostrará un resumen del resultado de la validación, con el desglose de registros correctos y erróneos o no identificados. Podrás optar por presentar sólo los correctos y descargar un fichero con los erróneos, para su corrección y posterior presentación como declaración complementaria.
Puesto que no se admitirá la presentación de registros con errores o no identificados, es recomendable no posponer los envíos y disponer del tiempo suficiente para corregir los registros erróneos. Así mismo, para evitar errores de identificación, se recomienda depurar previamente el censo de contribuyentes de cada empresa mediante el servicio de Identificación fiscal. Para ello puedes utilizar la opción disponible en la web "Comprobación de un NIF de terceros a efectos censales" situado en "Servicios de ayuda", "Identificación fiscal" del apartado "Campaña declaraciones informativas 2023". También encontrarás esta opción en las gestiones del modelo 030 dentro de "Censos, NIF y domicilio fiscal" del apartado "Información y gestiones".
Será necesario disponer de un fichero con la declaración que vas a transmitir, con los datos ajustados al diseño de registro publicado.
La presentación del modelo 345 requiere identificarse con certificado electrónico, DNIelectrónico o Cl@ve del declarante.
Tras la identificación, cumplimenta el NIF del declarante, por defecto aparecerá el modelo, ejercicio y periodo previamente cumplimentados.
Para enviar un archivo pulsa "Leer fichero" y, a continuación "Seleccione el fichero a validar", para seleccionar el archivo. Mediante el botón "Recuperar" se mostrará la información del último fichero validado para el mismo NIF, ejercicio y periodo.
Verifica que los datos identificativos del declarante, el modelo y el ejercicio son correctos y haz clic en "Validar" para transmitir el fichero.
Durante la transmisión aparecerán dos barras de progreso informando del porcentaje de validación, tanto del fichero como de los registros.
Al finalizar la transmisión se mostrará el resumen del resultado de la validación.
Nota: En este paso del proceso sólo se valida el fichero. La presentación podrá realizarse en pasos posteriores.
Si la validación es correcta, podrás realizar la presentación y obtener el justificante correspondiente. Si se detectan errores se incluirá el desglose de los registros correctos y erróneos y estarán disponibles las opciones "Presentar registros correctos", "Descargar registros erróneos" y "Descargar mensajes de error".
Presentar registros correctos
Selecciona esta opción para presentar únicamente los registros correctos. En la siguiente ventana marca "Conforme" y pulsa "Firmar y Enviar".
Obtendrás el recibo de presentación sólo con los registros correctos presentados en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir. El documento contiene la información de la presentación: número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador.
Los registros erróneos que no han quedado presentados deberán corregirse posteriormente para su presentación mediante declaración complementaria.
Descargar registros erróneos
Mediante esta opción podrás descargar un fichero de texto (ajustado al diseño publicado) con todos los registros erróneos.
El fichero descargado estará actualizado para ser coherente con el nº de registros incluidos. Además, en el registro de tipo 1 (declarante y resumen) ya se incluirá un nº identificativo propio, la marca de complementaria y el justificante de la presentación anterior.
Este fichero es para su corrección y presentación. No contiene información sobre los errores detectados.
Descargar mensajes de error
El fichero de texto descargado contiene el detalle de los errores detectados para cada registro erróneo de tipo 2 (Declarados). En cada línea se mostrará un registro de detalle erróneo con su mensaje de error correspondiente. Es necesario mover la barra de desplazamiento hasta el final de las líneas para poder visualizar los códigos y descripciones de los errores.
Este archivo tiene un carácter informativo. Será de utilidad para identificar los errores detectados y proceder a su corrección y presentación.
