Esquema de funcionament de la VUA
Et donem una breu informació dels passos a seguir
Mercaderia pendent de reconeixement físic per qualsevol dels Serveis o Duana
L'operador, una vegada tingui la resposta de tots els Organismes afectats i conegui que es realitzarà un control físic, haurà de presentar davant de la Duana una sol·licitud d'autorització del posicionament del contendor utilitzant per a això el missatge de “Sol·licitud d'Actuacions Prèvies al Llevant” (SAPL).
El missatge s'acceptarà si hi ha en la VUA la comunicació d'un reconeixement físic, i la resposta inclourà el nombre de contenidor o contenidors que s'han de posicionar.
És important destacar que, per evitar múltiples posicionaments innecessaris, l'operador no ha de remetre el missatge SAPL fins a haver rebut la resposta sobre si serà necessari o no el control físic de les possibles parts afectades.El SAPL s'enviarà també per als vermells exclusivament duaners, substituint l'actual comunicació de la Duana indicant el contenidor/és que seran reconeguts.
L'acceptació d'aquest missatge desencadena al seu torn comunicació des de la Duana als Serveis implicats i a Ports de l'Estat.Ports de l'Estat traslladarà de forma immediata aquest missatge a l'Autoritat Portuària corresponent perquè entri en funcionament el sistema de coordinació de posicionament local.
Una vegada realitzat el reconeixement físic, Ports de l'Estat actualitzarà la VUA amb aquesta informació el que ultimarà l'apunt en la VUA, encara que està prevista la possibilitat d'un segon posicionament per a aquells supòsits excepcionals en què un SIF el requereixi.