Funcionament i maneig de la Plataforma Informatives (última versió)

Còpia de seguretat de les dades de la Plataforma Informatives

Es pot realitzar una còpia de seguretat de les dades continguts a la Plataforma Informatives accedint a l'opció "Còpia de Seguretat..."del menú "Eines", en la part superior del programa.Per utilitzar aquesta eina és necessari que no hi hagi cap model obert.

Selecciona tots aquells models que contenen dades i que desitges copiar, prem el botó identificat amb la icona d'una carpeta i selecciona el directori on es guardarà la còpia de seguretat.A continuació, fes clic en "Següent" per iniciar el procés de còpia.

L'arxiu que conté les dades copiades tindrà per defecte el nom "AAAAMMDDhhmmss" (que indica l'any, mes, dia, hora, minut i segon exacte en què s'ha realitzat la còpia) i l'extensió .bckpi.No obstant això, es podrà assignar un altre nom a la còpia de seguretat i decidir la ruta en la qual guardar aquest fitxer.

És possible recuperar aquest arxiu en qualsevol moment a través de l'opció "Restaurar còpia de seguretat..."del menú "Eines" de la plataforma.Cal tenir en compte que, si ja hi ha dades en el programa per als models que s'inclouen a la còpia de seguretat que es restaurarà, aquestes dades se substituiran pels que conté aquesta còpia de seguretat.

Prem la icona de la carpeta per seleccionar el fitxer que desitges recuperar amb la còpia de seguretat.

Selecciona el model o models que desitgis recuperar i prem "Següent".

Si les dades es restauren correctament, apareixerà un missatge amb el text "Còpia de Seguretat restaurada amb èxit".

Per a més informació sobre la realització d'una còpia de seguretat de les dades des de la Plataforma Informatives consulta la informació disponible en l'ajuda del programa des del menú "Ajuda", "Ajuda plataforma", "Còpia de Seguretat" i "Restaurar còpia de seguretat".

També es pot guardar la carpeta "dades" ubicada en la ruta d'instal·lació del programa (per defecte la Plataforma s'instal·la en C:\aeat\Informativas).La carpeta serà en la ruta on s'hagi realitzat la instal·lació del programa.Copia aquesta carpeta "dades", per exemple, a l'Escriptori.

D'aquesta forma hauràs generat una còpia de seguretat de totes les declaracions Informatives que tinguessis emmagatzemades a l'equip i podràs recuperar-les si es produeixen modificacions a la base de dades que facin malbé la informació existent.

Si només vols conservar les dades d'un determinat model, hauràs de copiar la carpeta corresponent a aquest model que es troba dins de la carpeta "dades" i que pots identificar de la següent manera:model, exercici i versió;per exemple, "19020161.00".

Per exemple, si necessites traslladar les dades a un altre equip, instal·la la Plataforma Informatives, agrega els models que necessites i enganxa la còpia de la carpeta "dades" per substituir la carpeta "dades" original (buida) en la ruta on hagis instal·lat el programa.

Cal tenir en compte que, si se salven els fitxers generats per a la presentació electrònica, és possible que també es puguin recuperar després les declaracions mitjançant l'opció "Importar registres amb format BOE".

Si el que vols és guardar còpia de les declaracions per imprimir-les, també pots guardar la carpeta "ImpPDF"Ubicada en aquesta mateixa ruta, en la qual, per defecte, s'emmagatzemen els arxius PDF que s'hagin generat amb el programa d'ajuda o la carpeta que hagis establert al seu lloc des de l'opció "Eines", "Preferències d'Usuari", "General", "Plataforma".