Funcionament i maneig de la Plataforma Informatives (última versió)

Importar registres amb format BOE a la Plataforma Informatives

L'opció "Utilitats", "Importar" permet recuperar els registres de la base de dades de l'any anterior o importar dades amb format BOE d'un fitxer.Els fitxers han de tenir el disseny de registre aprovat per la normativa perquè puguin ser importats a la Plataforma Informatives.

Obre el programa Plataforma Informatives i, dins del menú de la part superior, accedeix a "Utilidades", "Importar", i tria l'opció "Importar registres amb format BOE".Apareixerà el següent missatge d'informació:"El procés d'importació es cancel·larà quan la suma del nombre d'errors i avisos sigui igual a 500.Si desitja canviar aquest límit pot fer-ho accedint a les preferències d'usuari, opció d'importació." Cal tenir en compte aquesta informació en el cas que el fitxer no s'importi pel nombre d'errors que conté.Accepta el missatge i fes clic en la icona de la carpeta per buscar la ruta on sigui guardat el fitxer que necessites importar, selecciona-ho i prem "Següent".

Per defecte, el fitxer tindrà per nom els 8 últims caràcters del NIF, o el NIF complet, i per extensió el número de model, però si ha estat creat directament per l'usuari o per un altre programa d'ajuda diferent tindrà el nom que aquest l'hagi assignat.

Una vegada finalitzat el procés d'importació apareixerà un resum de les dades importades.Sobre el botó "Finalitzar" apareixerà també un missatge en el qual s'indicarà si el fitxer s'ha importat correctament, si s'ha importat amb errors o si es rebutja per no ajustar-se al disseny lògic.

En el cas que hi hagi algun error al fitxer, podràs comprovar de què es tracta a la finestra inferior "Errors" o "Avisos", en el camp "Descripció".

Si l'error estigués relacionat amb l'estructura dels fitxers, pots consultar els dissenys lògics dels models de Declaracions Informatives dins de la mateixa Plataforma accedint a "Ajuda", "Ajuda plataforma".Al final del llistat trobaràs l'apartat "Dissenys lògics", on podràs consultar el disseny que ha de seguir cada tipus de registre perquè el fitxer s'adeqüi al format establert pel BOE.