Models del 190 al 198
Saltar índex de la informacióModel 196
La presentació telemàtica del model 196 requereix identificar-se amb certificat o DNI electrònic emès a nom del declarant. Si el declarant no disposa de certificat electrònic és necessari que la persona que realitza la presentació estigui autoritzada per presentar declaracions en nom de tercers, bé per estar donat d'alta com a col·laborador social o bé per estar apoderat per realitzar aquest tràmit.
La presentació es realitza mitjançant TGVI en línia, un sistema que valida si el fitxer conté registres correctes i erronis, permetent la presentació parcial dels registres correctes, descarregar un fitxer amb els registres erronis i un fitxer amb el detall dels errors per a, una vegada esmenats, enviar-los mitjançant declaracions complementàries.
Et recomanem depurar, prèviament a la presentació de la declaració, el cens dels seus perceptors mitjançant el servei d'identificació fiscal per evitar errors d'identificació. Per això pots utilitzar l'opció disponible en el web: "Comprovació d'un NIF de tercers a efectes censals" situat en "Serveis d'ajuda", "Identificació fiscal" de l'apartat"Campanya declaracions informatives 2023".
Aquesta consulta es troba també en les gestions del model 030 dins "Censos, NIF i domicili fiscal" de l'apartat"Informació i gestions".
Per a la presentació electrònica és necessari disposar d'un fitxer amb la declaració a transmetre, amb les dades ajustades al disseny de registre del model 196 en vigor.
En accedir a la presentació, vindrà seleccionat per defecte el model 196, escull l'exercici 2023 i només serà necessari que indiquis el NIF del declarant. En ser una declaració anual, apareixerà per defecte, en la casella període: "Anual".
Per enviar un arxiu prem "Llegir Fitxer" i, a continuació, "Seleccioneu el fitxer a validar" per seleccionar l'arxiu. Des de l'opció"Recuperar" pots tornar a carregar l'últim fitxer validat per l'aplicació per a aquell model, exercici i NIF. Si optes per validar un nou fitxer mitjançant l'opció"Llegir fitxer" qualsevol enviament anterior per a la combinació seleccionada de Model + Exercici + Període + NIF Declarant es perdrà, ja que, només es recupera l'última validació.
S'informarà del nom o raó social del declarant, NIF i model/exercici; fes clic a "Validar" per iniciar la validació del fitxer.
Una vegada finalitzada la transmissió i validació del fitxer, es mostrarà un resum del resultat; té en compte que la validació no implica la presentació de la declaració. Si el fitxer és totalment correcte podràs procedir a la presentació de la declaració completa. Prem "Presentar registres correctes", marca la casella "Conforme" i prem "Signar i Enviar".
Obtindràs el corresponent rebut de presentació en un PDF incrustat, que podràs guardar i imprimir, en què es mostra la informació de la presentació (número d'entrada de registre, Codi Segur de Verificació, nombre de justificant, dia i hora de presentació i dades del presentador). Pots descarregar i guardar el document PDF prement el botó "Descarregar document".
En cas que es trobin registres erronis s'inclourà el desglossament dels registres correctes i erronis.
A partir d'aquell moment el presentador disposarà de tres opcions:
Presentar registres correctes
Fes clic en el botó "Presentar registres correctes", en la següent finestra marca la casella "Conforme" i prem "Signar i Enviar".
Obtindràs el corresponent rebut de presentació en un PDF incrustat, que podràs guardar i imprimir, en què es mostra la informació de la presentació (número d'entrada de registre, Codi Segur de Verificació, nombre de justificant, dia i hora de presentació i dades del presentador). A més, disposaràs com dada addicional d'un camp en el que s'informa del número total de registres presentats correctes i els registres erronis. Pots descarregar i guardar el document PDF en el teu equip.
Si algun/us registres no han estat presentats per ser erronis; una vegada esmenats els errors, hauràs de procedir a la presentació de la corresponent declaració complementària de la resta de registres.
Descarregar registres erronis
Es descarregarà un fitxer amb el format del disseny de registre en vigor amb el total de registres erronis.
Fes clic a "Descarregar registres erronis" per obrir o guardar el fitxer en el teu equip.
El fitxer descarregat inclourà, en el registre tipus 1, un número identificatiu com declaració complementària i el nombre de justificant de la declaració original validada.
Descarregar missatges d'error
Des d'aquest botó podràs recuperar un fitxer amb el detall dels errors; es tracta d'un fitxer de text que conté un detall de l'error per cada registre tipus 2 (Perceptors) incorrecte.
Fes clic a "Descarregar missatges d'error"i podràs obrir o guardar el fitxer en el teu equip.
El fitxer mostrarà el registre de cada detall erroni de tipus 2, amb el nombre de línia del fitxer original i, al final de cada línia, descripció de l'error que presenta el registre (consta d'un codi i un error).
Si el fitxer tingués més d'1 milió d'errors/registres el fitxer estarà comprimit en format ZIP.