Models del 291 al 347

Model 345 Presentació mitjançant formulari

La presentació del model 345 mitjançant formulari està disponible per a declaracions de menys de 40.000 registres i admet identificació tant amb certificat i  DNI electrònic com amb Cl@ve. Per a fitxers de mida més gran has d'utilitzar la presentació mitjançant fitxer.

El formulari web permetrà presentar només els registres correctes d'una declaració en la que s'han detectat errors. Posteriorment pots tornar a la declaració, realitzar les modificacions, altes o baixes de registres que corresponguin i presentar una nova declarración, que donarà de baixa l'anterior.

Recomanem depurar, prèviament a la presentació de la declaració, el cens de perceptors mitjançant el servei d'Identificació fiscal per evitar errors d'identificació. Per fer-ho, pots utilitzar l'opció disponible en el web: "Comprovació d'un NIF de tercers a efectes censals" situat en "Serveis d'ajuda", "Identificació fiscal" de l'apartat"Campanya declaracions informatives 2023". També trobaràs aquesta opció en les gestions del model 030 dins "Censos, NIF i domicili fiscal" de l'apartat"Informació i gestions".

Per visualitzar correctament totes les parts del formulari, abans d'accedir, comprova el zoom i mida de lletra establert en el navegador (una vegada presentada la declaració pots tornar al zoom i mida de lletra anterior).

• A Microsoft Edge, accedeix als tres punts horitzontals situats en la cantonada superior dreta, en zoom selecciona 100% amb els signes "+" i "-". Torna als tres punts horitzontals per entrar en "Configuració", selecciona "Aparença" i a "Fuentes", "Mida de la font" selecciona "Mitjà (recomanat)".

• A Google Chrome , accedeix a "Configuració" (des dels tres punts verticals de la cantonada superior dreta), "Aspecte", "Mida de la font" i selecciona "Mitjà (recomanat)", en "Zoom de la pàgina" selecciona 100%. També des d'"Acostar/allunyar" pots seleccionar el zoom a 100%.

• A Mozilla Firefox, accedeix a la icona de tres ratlles, en "Mida" selecciona 100% amb els signes "+" i "-", prem "Opcions", "General", "Idioma i aparença" i en "Tipografies i colors" selecciona una mida inferior a l'actual, si no veus correctament el formulari.

• En Safari, accedeix a "Visualització", "Ampliar" o "Reduir".

Apareixerà una finestra inicial en la que has d'indicar el NIF del declarant i seleccionar una de les tres opcions disponibles:

• Continuar: dona accés al formulari en blanc, per al seu emplenament en línia i presentació. Ofereix 3 opcions:

  • "Carregar la sessió de treball del ...": mitjançant aquesta opció podràs recuperar les dades d'una sessió que haguessis guardat prèviament.

  • "Carregar la declaració presentada el...": si a més has presentat ja una declaració per al mateix NIF, model, exercici i període, podràs recuperar-la i realitzar modificacions, alta o baixa de registres.

  • "Crear una nova declaració (si es presenta implica l'esborrament de tota la informació prèviament presentada)": selecciona aquesta opció si desitges complimentar el formulari des de l'inici, sense recuperar dades.

• Importar: permet importar un fitxer amb format BOE prèviament generat que segueixi el disseny de registre en vigor. L'arxiu podrà haver estat obtingut des del propi formulari, exportant la declaració, o amb un programa extern.

• Importar any anterior: el formulari carregarà automàticament els registres de la declaració de l'exercici anterior que estiguin actius en el servidor de l'AEAT per al declarant consignat. Per fer-ho, és necessari que accedeixis al formulari amb certificat, DNIE o Cl@ve del titular o d'un autoritzat.

Després de la finestra inicial, accediràs a l'apartat"Dades del declarant". Complimenta les dades requerides tenint en compte que els camps marcats amb asterisc són obligatoris.

Els camps de l'apartat"Resum de la declaració" no estan habilitats per al seu emplenament, ja que s'autocalculen en funció de les dades introduïdes en l'apartat"Perceptors".

Pots canviar d'un a un altre apartat des de la pestanya "Apartats", a la part inferior esquerra. Les pestanyes inferiors poden mostrar-se o ocultar-se des del botó "Mostrar/ocultar informació" al peu del formulari.

En l'apartat "Declarats" trobaràs un encaix a la part superior des de la qual podràs donar d'alta, baixa i navegar entre els registres. Per donar d'alta un declarat, prem en la icona "Nova registre" identificat per un full en blanc amb el signe "+" en verd.

En el llistat de declarats es visualitzarà la relació de tots els registres donats d'alta amb la informació organitzada en columnes.

Si has carregat una declaració anteriorment presentada, en la columna "Presentada l'"es mostrarà la data i hora en què va ser presentat aquell registre. En la columna "Estat" podràs comprovar els registres correctes, erronis o amb avisos, per realitzar les modificacions, altes o baixes corresponents.

Pots accedir al detall de cada registre fent doble clic sobre el NIF o marcant un registre determinat i prement "Veure l'operació seleccionada".

Una vegada dins el detall, podràs tornar al llistat general prement "Tornar a la llista d'operacions".

Des de la llista de declarats, pots realitzar consultes establint criteris de filtratge. Prem "Consultes" a la part superior. En la nova finestra, estableix el/el criteri/us de filtrat i fes clic en "Consultes".

S'activarà una nova pestanya a la part inferior trucada "Consulta" al costat de les pestanyes "Apartats" i "Errors" amb els resultats obtinguts en funció dels criteris de cerca establerts.

La informació del registre s'estén en una sola fila a l'eixamplo del formulari per la qual cosa és necessari utilitzar la barra de desplaçament horitzontal per consultar la resta. No obstant això, fent doble clic sobre qualsevol dels resultats apareix la informació del registre a la part superior del formulari.

Per comprovar si la declaració s'ha emplenat correctament prem el botó "Validar". S'habilitarà la pestanya "Errors" i es mostraran els codis i descripcions dels avisos o errors detectats.

Nota: els avisos informen de la conveniència de revisar certa informació, però no impedeixen la presentació o l'exportació. Els errors, tanmateix, exigeixen la seva esmena perquè pugui exportar-se o presentar-se la declaració.

En cas d'errors, en prémer Anar a l'Error"l'aplicació se situarà directament en la casella que has de corregir. Mitjançant l'opció"Descarregar llistat d'errors"es generarà un fitxer XML amb tots els errors detectats, que podràs obrir o guardar en l'equip.

Finalment, si la declaració no conté errors obtindràs el missatge "No existeixen errors".

Si abans de presentar la declaració vols obtenir un esborrany per revisar les dades, disposes de l'eina"Vista prèvia" que genera un PDF amb la declaració, no vàlid per a la presentació. L'esborrany es visualitza en pantalla i també pot descarregar-se des de l'opció"clic aquí per descarregar el pdf". Ten en compte que per a la correcta visualització de l'esborrany necessites disposar d'un visor de PDF . Per tornar a la declaració des de l'esborrany fes clic a "Tornar a declaració". Per complimentar una declaració nova selecciona "Nova declaració".

Mitjançant l'opció"Guardar" pots salvar en el servidor les dades consignades fins aquell moment, fins i tot encara que la declaració no estigui validada (pot contenir errors o estar incompleta). D'aquesta manera podràs sortir del formulari sense perdre la informació. De la mateixa manera, si el formulari es tanqués després de finalitzar el temps d'espera per inactivitat podries recuperar les dades introduïdes fins al moment de guardar.

Per recuperar la informació guardada, accedeix novament al model 345. Després d'indicar el NIF del declarant i prémer "Continuar" en la finestra inicial, l'aplicació detectarà que existeix una sessió anterior guardada i apareixerà el corresponent avís. Prem "Continuar" per recuperar les dades introduïdes i guardats en la sessió anterior. Si desitges començar una declaració des del principi (en blanc) prem "Nova declaració".

Nota: No és possible emmagatzemar més d'una declaració en el servidor mitjançant l'opció"Guardar". L'última sessió guardada sobreescriurà l'anterior.

Mitjançant el botó "Exportar" generaràs un fitxer de la declaració vàlid per a la seva presentació, amb el format del disseny lògic publicat. Aquesta opció exigeix que la declaració estigui validada (ha d'estar completa i no contenir errors). El fitxer tindrà l'el nom NIF i l'extensió.345. Es guardarà per defecte en la carpeta "Descàrregues" del sistema o en el directori predeterminat en el navegador, encara que pots seleccionar un altre directori.

El fitxer exportat (o generat amb un programa extern) pot importar-se al formulari mitjançant l'opció"Importar".

Si la declaració ja conté dades, s'oferiran 2 opcions d'importació després de seleccionar el fitxer:

• A. Esborrar tots els registres de Perceptors i importar (s'eliminaran tots els perceptors existents al d'importar el fitxer).

• B. Agregar registres de Perceptors a la declaració actual (s'afegiran els registres importats als ja existents).

  

En el botó "Ajuda" obtindràs un PDF amb la normativa i informació referent al model així com termini, forma i lloc de presentació, a més del disseny de registre del model 345.

Després de validar i guardar la declaració, podràs presentar-la prement el botó "Signar i Enviar".

Es mostrarà un avís informant del nombre de registres correctes i erronis que ha complimentat. Si desitges tornar a la declaració per corregir els errors abans de presentar prem "NO". Si prefereixes presentar en aquest moment els registres correctes i, posteriorment, corregir els errors i presentar una nova declaració, prem "Si".

En la nova finestra, marca la casella "Conforme" per confirmar la presentació de la declaració. En el quadre de text es mostrarà codificat el contingut de la declaració. Finalment, prem "Signar i Enviar" per continuar amb la presentació.

El resultat de la presentació serà una pàgina de resposta amb un PDF incrustat, que conté un primer full amb la informació de la presentació (número d'entrada de registre, Codi Segur de Verificació, nombre de justificant, dia i hora de presentació i dades del presentador) i, en les pàgines posteriors, la còpia completa de la declaració.

En cas de presentació parcial, s'informarà sobre això en un avís i s'oferirà l'opció de tornar a la declaració per realitzar les modificacions, altes o baixes corresponents.

També podràs recuperar la declaració presentada accedint novament al formulari, i seleccionant "Importar", "Recuperar declaració presentada el...".

En reprendre la declaració, el llistat de declarats manté tots els registres i inclou la data de presentació dels ja presentats.

Nota: té en compte que en aquest formulari no existeixen les opcions habituals de complementària i substitutiva. Una vegada realitzades les correccions necessàries has de presentar la declaració completa, incloent tots els registres que hagin de declarar-se. Així mateix, una nova declaració presentada suposarà la baixa de l'anterior.