Societats WEB. Funcionalitats del formulari

Com accedir o generar una declaració des del formulari del model 200

Després d'identificar-te amb certificat electrònic o Cl@ve (només en persones físiques) per accedir a Societats WEB, apareixerà la finestra "Dades Identificatives "amb aquestes opcions:

• Importar un arxiu amb format BOE (.200) generat amb el mateix formulari i obtingut mitjançant el botó "Exportar" o generat amb un programa extern que compleixi amb el disseny de registre publicat al web.

• Acceptar per donar d'alta una declaració.

  

Si ja has accedit a Societats WEB anteriorment poden mostrar-se les següents opcions en la finestra d'inici, informant-se a més de l'existència d'una sessió prèvia o una declaració presentada:

• "Continuar sessió": si es detecta una sessió prèvia de Societats WEB per a aquell declarant, es poden recuperar les dades guardades en el servidor i seguir treballant amb la declaració.

• "Modificar declaració": si es detecta que ja hi ha una declaració presentada per a aquell NIF, dirigeix a la pàgina inicial de caràcters de la declaració i recupera la declaració presentada amb la finalitat de presentar una declaració complementària.

• "Nova declaració": si es vol començar una declaració des de zero per a aquell NIF.

• "Importar": permet importar un fitxer del model 200 (mateixa funció que el botó "Importar" de la finestra anterior). El botó "Importar" d'aquesta segona finestra només apareix si s'accedeix en nom propi o amb apoderament. Els col·laboradors socials hauran d'utilitzar el botó "Importar" de la finestra inicial "Dades identificatives ".

  

En donar d'alta una nova declaració, la primera pàgina a la que s'accedeix és "Caràcters de la declaració" que condiciona la resta de l'emplenament del model 200 i que una vegada acceptats, no podran modificar-se. Ten en compte que segons el tipus de NIF indicat, poden aparèixer ja marcades o bloquejades diferents caselles d'aquesta finestra. A més, en marcar alguna de les caselles disponibles poden bloquejar-se o marcar-se d'altres automàticament.

No obstant això disposaràs del botó "Modificar caràcters" perquè, una vegada definits els caràcters inicials de la declaració i aplicats, alguns d'aquests puguin canviar-se sense necessitat de començar una nova declaració. Aquesta opció només està disponible per als caràcters que apareixen en la llista adjunta al botó "Modificar caràcters" requerint que siguin compatibles amb els ja marcats.

Marca les caselles relatives al tipus d'entitat i règims aplicables que corresponguin.

Marca la casella corresponent en l'apartat"Import net del volum de negoci..." que determinarà l'aplicació de la tributació mínima. Aquest apartat és d'emplenament obligatori. Per al règim de cooperatives, si has marcat el INCN de la menys 20 milions d'euros hauràs d'indicar el tram que correspongui.

Indica les dates d'inici i fi del període impositiu de l'entitat declarant. Prem "Aplicar". En els casos en els que l'AEAT disposi de les dades fiscals suficients, els camps de període impositiu estaran ja emplenats.

Ten en compte que en aplicar, només podrà modificar-se el contingut de les caselles indicades en el missatge al costat de "Modificar caràcters".

En el peu de pàgina s'estableixen els caràcters susceptibles de modificació.

A continuació, en una nova finestra es marcaran les caselles corresponents a l'estat de comptes. També és de caràcter obligatori marcar aquestes caselles.

Abans d'accedir a la declaració, una nova finestra permet importar un fitxer XML per incorporar dades comptables. Prem el botó "Triar fitxer (XML )" per escollir l'arxiu o "Continuar sense importar dades comptables" per prosseguir amb l'emplenament de la declaració. Ten en compte que aquest procés només pot realitzar-se durant l'alta d'una nova declaració.

Si el fitxer XML no conté errors i les dades que conté són compatibles amb els que s'han establert en el registre de caràcters i estat de comptes en l'alta de declaració, es mostrarà el botó "Continuar amb la importació de dades comptables". Si esculls un fitxer XML que torni errors en el procés, tens la possibilitat d'intentar-ho amb un altre fitxer, però només mentre no tanquis la finestra d'importació. Altrament hauràs de realitzar una nova alta de declaració.

Cal tenir en compte que aquesta importació és opcional i automàtica per a la informació relativa al balanç, al compte de pèrdues i guanys i a l'estat de canvis en el patrimoni net. Podrà realitzar-se per a entitats sotmeses a les normes de comptabilitat del Banc d'Espanya, entitats asseguradores, institucions d'inversió col·lectiva, societats de garantia recíproca, i les no sotmeses a normativa específica.

El procés d'importació comprova que el fitxer XML estigui ben format i és vàlid d'acord amb l'esquema predefinit "mod2002023.xsd" disponible en el web. La correcció d'avisos o errors ha de realitzar-se sobre el XML, atès que una vegada que s'han importat les dades, aquests poden haver estat tractats pel formulari.

Per seguir complimentant la declaració pots utilitzar les fletxes que passen de pàgina en pàgina o la tecla "Apartats"que porta a les diferents seccions de SociedadesWEB.