Model 036 i 037

Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat

S'ha desenvolupat aquest servei no presencial per facilitar la presentació de la sol·licitud d'assignació de NIF a entitats (Model 036), amb l'objectiu de mantenir el servei a la ciutadania, sense necessitat de què hagin d'efectuar la gestió presencialment, ni es vegin minvades les garanties exigides per la norma.

La presentació de la sol·licitud d'assignació de NIF provisional a entitats sense exigir la seva personació en oficina, s'admetrà en el Registre Electrònic de l'Agència Tributària, en el tramiti "Models 036 i  037 - Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat - no presencial".

Per fer-ho, el presentador, que podrà ser qualsevol persona atès que la presentació del Model 036 és un acte de tràmit, haurà de disposar d'un certificat electrònic reconegut que li permeti autenticar-se en la Seu Electrònica de l'AEAT i haurà de seguir els següents passos:

1. Obtenció del Model 036 validat en format PDF

2. Documentació Addicional escanejada

3. Presentació del Model 036 en PDF i de la documentació addicional necessària en el Registre electrònic de l'Agència Tributària en el tràmit "Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat".

PAS 1.- Obtenció del Model 036 validat en PDF

Per a l'obtenció del model 036, accedeix al formulari "Emplenament, validació i obtenció en PDF per a la seva impressió 036", que trobaràs dins la relació de tràmits del procediment "Models 036 i 037".

L'accés no requereix identificació amb Cl@ve o certificat electrònic.

El formulari es complimenta en línia i, prèvia validació pel servidor de l'AEAT, s'obté el PDF de la predeclaració del Model 036 (esborrany del Model 036) per imprimir, signar i presentar en el NIF. En el formulari es complimentaran els camps de la denominació social de l'entitat i els apartats del model 036 necessaris per tramitar la seva sol·licitud d'assignació del NIF :

Pàgina 1.- Causes de presentació, data i signatura

• Causa casella 110 “Sol·licitud per número d'identificació fiscal (AEAT ) i
• Lloc, Data i signatura de la declaració (obligatòria, pel titular/cap de bestiar o el seu representant.

Pàgina 2 B o 2 C (si és un establiment permanent)

• Dades identificatives de l'entitat; residència / constitució/ NIF uns altres països, si escau.
• Dades de telèfons i adreces electròniques per rebre avisos de l'AEAT (es complimentarà si  el presentador vol rebre avisos informatius i en especial la informació del NIF assignat).
• Consignació de domicili fiscal (obligatori).
• Consignació de domicili fiscal a l'estranger (si el contribuent és no resident,, i marca el domicili a l'estranger com el seu domicili fiscal serà obligatori, en un altre cas, és optatiu si ja ha assenyalat un domicili fiscal a Espanya) (només en pàgina 2B doncs EEPP, encara que són no residents fiscals a Espanya, han de comunicar un domicili a Espanya).
• Domicili social si és diferents del fiscal (només en pàgina 2B).
• Consignació del domicili a l'efecte de notificacions (sempre seria a Espanya i és opcional).
• Forma Jurídica (obligatori) (només en pàgina 2B).

Pàgina 3. Representació

• Representant legal (sempre obligatori i si és una entitat ha de comunicar, la persona natural designada per la persona jurídica administradora).
• Representació voluntària, si escau.

Pàgina 8. Socis, membres, participis

• Les entitats espanyoles hauran de declarar les dades identificatives dels socis fundadors o que promouen la constitució i% de participació.
• Les entitats en atribució de rendes (comunitats de béns, herències jacents, societats civils sense objecte mercantil o professionals, comunitat de propietaris) hauran de declarar dades identificatives dels partícips i el seu percentatge de participació i atribució de rendes.

Si tens dubtes en l'emplenament, pots contactar amb l'Administració a través del taulell virtual "ADI; necessites ajuda?" que es mostra en accedir al formulari.

També pots consultar l'apartat"Informació i Ajuda" del model o trucar al telèfon +34 91 554 87 70/+34 901 33 55 33 d'Informació Tributària Bàsica.

Com indica l'avís, el model 036 en PDF té caràcter d'esborrany i no té validesa fins que no hagi estat presentat a l'AEAT. Per tant, la data efectiva de presentació seria la de la seva presentació impresa en l'oficina de l'AEAT o, si s'utilitza aquest tràmit no presencial, serà la de la seva presentació en el Registre telemàtic a través d'aquest procediment extraordinari.

És important  recordar que, aquest esborrany (predeclaració del Model 036) podrà utilitzar-se exclusivament en el termini d'un mes des de la seva validació. Transcorregut aquest termini sense que s'hagi presentat es procedirà a la seva eliminació.

Amb aquest nou tràmit, una vegada generada la predeclaració del Model 036 (que incorpora el nombre de justificant, número de referència, data i hora) amb els fulls del model censal en les que s'ha consignat alguna dada, es procedirà a la seva signatura manual o electrònica pel representant acreditat de l'entitat, i s'haurà d'arxivar en format PDF per a la seva presentació en el Registre telemàtic seguint les pautes assenyalades en el PAS 3.

Pas 2.- Documentació addicional escanejada

Hauràs de consultar, obtenir i, si escau escanejar per al seu arxiu en format electrònic, la documentació addicional que has d'acompanyar el Model 036 de la sol·licitud d'assignació del NIF a una entitat abans de donar el següent pas.

La documentació a aportar dependrà de la forma jurídica de l'entitat. Amb caràcter general, hauràs d'aportar còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució i dels estatuts socials o document equivalent, així com certificació de la seva inscripció, quan escaigui, en un registre públic.

En cas que no s'aporti tota aquesta documentació, el NIF que s'assigni tindrà caràcter provisional i l'entitat quedarà obligada a l'aportació de la documentació pendent necessària per a l'assignació del número d'identificació fiscal definitiu en el termini d'un mes des de la inscripció en el registre corresponent o des de l'atorgament de les escriptures públiques o documents fefaent de la seva constitució i dels estatuts socials o documents equivalents de la seva constitució, quan no fora necessària la inscripció dels mateixos en un registre específic.

• Acord de voluntats/contracte privat de constitució / escriptura pública de constitució, en què figuri la identificació de tots els socis, i es recullen els Estatuts/normes que han de regir el funcionament de la societat/entitat.
• Certificat d'inscripció de la societat en el Registre mercantil o especial (si no, serà suficient amb l'aportació de l'escriptura pública de constitució en la que consti imprès el segell de la inscripció registral), si escau.
• Còpia del NIF de la persona que ferm la declaració censal, que ha de ser un representant de la societat.
• Document que acrediti la capacitat de representació de qui signatura la declaració censal (no serà necessari si figura com a tal en el document de creació o en l'escriptura de constitució o en els estatuts).

Si no aportes còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució, per assignar el NIF provisional serà imprescindible que, com a mínim, aportacions còpia d'un document degudament signat en el que els atorgants d'aquell manifestin el seu ACORD DE VOLUNTATS per a la constitució de la persona jurídica o entitat de què es tracti i, si escau, un CERTIFICAT, que estigui vigent, de NO COINCIDÈNCIA DE NOM del Registre Públic en el que fora obligatòria la inscripció de l'entitat.

En l'ACORD DE VOLUNTATS apareixeran les següents dades:

• denominació social i anagrama, si l'hagués
• forma jurídica
• domicili fiscal i social
• objecte social
• data de tancament de l'exercici social
• xifra de capital social prevista
• termini previst de vida de l'entitat
• data prevista d'inici d'adquisició de béns o serveis amb la intenció de destinar-los a l'activitat empresarial o professional
• registre públic en el que, si escau, ha d'inscriure's l'Entitat
• identificació dels socis fundadors, amb NIF, i percentatge de participació
• identificació de representants legals, amb NIF
• pactes i condicions
• signatura de socis, administradors i/o representants

El signant de la declaració censal de sol·licitud haurà d'acreditar que actua en representació del col·lectiu que es compromet a la creació de la persona jurídica o entitat sense personalitat.

Quan s'assigni un NIF de caràcter provisional, automàticament s'afegeix a la raó social el terme "EN CONSTITUCIÓ". Aquest terme apareixerà en les targetes del NIF de qualsevol entitat en procés de formació. Aquesta indicació es mantindrà fins que es justifiqui, mitjançant l'aportació documental corresponent, que l'entitat està plenament constituïda.

Pots consultar la documentació que és necessari aportar en l'Annex I de la Guia Pràctica.

PAS 3.- Presentació del Model 036 en PDF i de la documentació addicional necessària en el Registre electrònic de l'Agència Tributària en el tràmit "Models 036 - 037. Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat - no presencial".

L'accés al tràmit requereix que el presentador de la sol·licitud disposi d'un NIF donat d'alta en el Cens d'obligats Tributaris i per identificar-se utilitzar el seu propi certificat electrònic reconegut.

Una vegada el presentador hagi accedit a l'esmentat tràmit, haurà de complimentar el camp "Assumpte" amb el literal: “Sol·licitud d'assignació de NIF provisional”.

A continuació, ha d'indicar-se el número de telèfon (camp obligatori) i addicionalment, una adreça de correu electrònic per contactar si fora necessari.

Després es consignarà el nom/raó social de la persona/entitat de la que sol·licita el NIF.

En l'apartat"Documentació que s'annexa" seleccionant com tipus de document "200 - Altres documents" i prement en l'enllaç"Afegir fitxers", se selecciona el fitxer amb la documentació per presentar:

• La predeclaració del Model 036 (Esborrany del M036)
• La documentació complementària que correspongui (Acord de voluntats, escriptura pública de constitució de l'entitat o document que acrediti l'existència de l'entitat, identificació de la representació legal i la seva acreditació).

En l'enllaç"Ajuda" podràs comprovar el llistat de formats admesos per a la presentació d'arxius d'aquest tràmit, essent la mida màxim permès per a cada fitxer 64 MB.

Selecciona o arrossega el fitxer. És preferible que el nom del fitxer no tingui signes de puntuació i estigui guardat en el seu disc local, dins la carpeta "AEAT".

El fitxer afegit apareixerà en l'apartat"Documentació que s'annexa".

Una vegada annexats  els fitxers prem "Presentar", es visualizanrán les dades que s'enviaràs, si desitges realitzar una modificació, prem "Tornar" i si estàs d'acord, prem "Signar Enviar".

En la finestra emergent marca la casella "Conforme" i prem "Signar i Enviar" per acabar amb el procés de presentació.

Una vegada efectuat aquest tràmit, es genera un expedient electrònic de Registre.

Assignat el NIF s'emetrà la comunicació de la targeta del NIF al domicili fiscal del titular del NIF assignat o, si escau, al domicili preferent a l'efecte de notificacions comunicats en el Model 036.

Ten  en compte que la no presentació de la documentació complementària necessària o la seva presentació de forma incompleta o inexacta pot motivar l'arxivament de la seva petició (articles 88 i 89 Reglament d'aplicació dels tributs, aprovat pel Reial decret 1065/2007, de 27 de juliol).