Model 036 i 037

Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat

Després de la declaració de l'estat d'alarma pel RD 463/2020, s'ha desenvolupat aquest servei no presencial per facilitar la presentació de la sol·licitud d'assignació de NIF a entitats (Model 036), amb l'objectiu de mantenir el servei a la ciutadania, sense necessitat que hagin d'efectuar la gestió presencialment, ni es vegin minvades les garanties exigides per la norma.

La presentació de la sol·licitud d'assignació de NIF provisional a entitats sense exigir la seva personació en oficina, s'admetrà en el Registre Electrònic de l'Agència Tributària, en el tramiti "Models 036 i 037- Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat - no presencial".

Per a això, el presentador, que podrà ser qualsevol persona ja que la presentació del Model 036 és un acte de tràmit, haurà de disposar d'un certificat electrònic reconegut que li permeti autenticar-se a la Seu Electrònica de la AEAT i haurà de seguir els següents passos:

1. Obtenció del Model 036 validat en format PDF

2. Documentació Addicional escanejada

3. Presentació del Model 036 en PDF i de la documentació addicional necessària en el Registre electrònic de l'Agència Tributària en el tràmit "Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat".

PAS 1.- Obtenció del Model 036 validat en PDF

Per a l'obtenció del model 036, accedeix al formulari "Emplenament, validació i obtenció en PDF per a la seva impressió 036", que trobaràs dins de la relació de tràmits del procediment ·Modelos 036 i 037".

L'accés no requereix identificació amb Cl@ve PIN o certificat electrònic.

El formulari es complimenta en línia i, prèvia validació pel servidor de la AEAT, s'obté el PDF de la predeclaració del Model 036 (esborrador del Model 036) per imprimir, firmar i presentar en la NIF. Al formulari es complimentaran els camps de la denominació social de l'entitat i els apartats del model 036 necessaris per tramitar la seva sol·licitud d'assignació del NIF:

Pàgina 1.- Causes de presentació, data i firma

• Causa casella 110 “Sol·licitud per número d'identificació fiscal (AEAT) y
• Lloc, Data i firma de la declaració (obligatòria, pel titular/cap de bestiar o el seu representant.

Pàgina 2 B o 2 C (si és un establiment permanent)

• Dades identificatives de l'entitat;residència/ constitució/ NIF altres països, en el seu cas
• Dades de telèfons i adreces electròniques per rebre avisos de la AEAT (es complimentarà si el presentador vol rebre avisos informatius i en especial la informació del NIF assignat)
• Consignació de domicili fiscal (obligatori)
• Consignació de domicili fiscal a l'estranger (si el contribuent és no resident , i marca el domicili a l'estranger com el seu domicili fiscal serà obligatori, en un altre cas, és optatiu si ja ha assenyalat un domicili fiscal a Espanya) (només en pàgina 2B doncs EEPP, encara que són no residents fiscals a Espanya, han de comunicar un domicili a Espanya)
• Domicili social si és diferents del fiscal (sol en pàgina 2B)
• Consignació del domicili a efectes de notificacions (sempre seria a Espanya i és opcional)
• Forma Jurídica (obligatori) (sol en pàgina 2B)

Pàgina 3. Representació

• Representant legal (sempre obligatori i si és una entitat ha de comunicar, la persona natural designada per la persona jurídica administradora)
• Representació voluntària, en el seu cas.

Pàgina 8.Socis, membres, participis

• Les entitats espanyoles hauran de declarar les dades identificatives dels socis fundadors o que promouen la constitució i % de participació
• Les entitats en atribució de rendes (comunitats de béns, herències jacents, societats civils sense objecte mercantil o professionals, comunitat de propietaris) hauran de declarar dades identificatives dels partícips i el seu percentatge de participació i atribució de rendes.

Si tens dubtes en l'emplenament, consulta l'apartat "Informació i Ajuda" del model.També pots cridar al telèfon +34 901 33 55 33 / +34 91 554 87 70 de Informació tributària bàsica.

Com indica l'avís, el model 036 en PDF té caràcter d'esborrany i no té validesa fins que no hagi estat presentat en la AEAT . Per tant, la data efectiva de presentació seria la de la seva presentació impresa a l'oficina de la AEAT o, si s'utilitza aquest tràmit no presencial, serà el de la seva presentació en el Registre telemàtic a través d'aquest procediment extraordinari.

És important recordar que, aquest esborrany (predeclaració del Model 036) podrà utilitzar-se exclusivament en el termini d'un mes des de la seva validació.Transcorregut aquest termini sense que s'hagi presentat es procedirà a eliminar-lo.

Amb aquest nou tràmit, una vegada generada la predeclaració del Model 036 (que incorpora el número de justificant, nombre de referència, data i hora) amb els fulls del model censal en les quals s'ha consignat alguna dada, es procedirà a la seva firma manual o electrònica pel representant acreditat de l'entitat, i s'haurà d'arxivar en format PDF per a la seva presentació en el Registre telemàtic seguint les pautes assenyalades en la PASSO 3.

Pas 2.- Documentació addicional escanejada

Hauràs de consultar, obtenir i, en el seu cas escanejar per al seu arxiu en format electrònic, la documentació addicional que has d'acompanyar el Model 036 de la sol·licitud d'assignació del NIF a una entitat abans de fer el següent pas.

La documentació a aportar dependrà de la forma jurídica de l'entitat.Amb caràcter general, hauràs d'aportar còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució i dels estatuts socials o document equivalent, així com certificació de la seva inscripció, quan procedeixi, en un registre públic.

En cas que no s'aporti tota aquesta documentació, el NIF que s'assigni tindrà caràcter provisional i l'entitat quedarà obligada a l'aportació de la documentació pendent necessària per a l'assignació del número d'identificació fiscal definitiu en el termini d'un mes des de la inscripció en el registre corresponent o des de l'atorgament de les escriptures públiques o documents fefaent de la seva constitució i dels estatuts socials o documents equivalents de la seva constitució, quan no fos necessària la inscripció dels mateixos en un registre específic.

• Acord de voluntats/contracte privat de constitució/ escriptura pública de constitució, en la qual figuri la identificació de tots els socis, i es recullen els Estatuts/normes que han de regir el funcionament de la societat/entitat.
• Certificat d'inscripció de la societat en el Registre mercantil o especial (en el seu defecte, serà suficient amb l'aportació de l'escriptura pública de constitució en la qual consti imprès el segell de la inscripció registral), en el seu cas.
• Còpia del NIF de la persona que firmi la declaració censal, que ha de ser un representant de la societat.
• Document que acrediti la capacitat de representació de qui firma la declaració censal (no serà necessari si figura com a tal al document de creació o en l'escriptura de constitució o als estatuts).

Si no aportes còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució, per assignar el NIF provisional serà imprescindible que, almenys, aportacions còpia d'un document degudament firmat en el que els atorgants d'aquell manifestin el seu ACORD DE VOLUNTATS per a la constitució de la persona jurídica o entitat que es tracti i, en el seu cas, un CERTIFICAT, que estigui vigent, de NO COINCIDÈNCIA DE NOM del Registre Públic en el qual fora obligatòria la inscripció de l'entitat.

En l'ACORD DE VOLUNTATS apareixeran les següents dades:

• denominació social i anagrama, si n'hi hagués
• forma jurídica
• domicili fiscal i social
• objecte social
• data de tancament de l'exercici social
• xifra de capital social prevista
• termini previst de vida de l'entitat
• data prevista d'inici d'adquisició de béns o serveis amb la intenció de destinar-los a l'activitat empresarial o professional
• registre públic en el qual, en el seu cas, s'ha d'inscriure l'Entitat
• identificació dels socis fundadors, amb NIF, i percentatge de participació
• identificació de representants legals, amb NIF
• pactes i condicions
• firma de socis, administradors i/o representants

El signant de la declaració censal de sol·licitud haurà d'acreditar que actua en representació del col·lectiu que es compromet a la creació de la persona jurídica o entitat sense personalitat.

Quan s'assigni un NIF de caràcter provisional, automàticament s'afegeix a la raó social el terme "EN CONSTITUCIÓ".Aquest terme apareixerà a les targetes del NIF de tota entitat en procés de formació.Aquesta indicació es mantindrà fins que es justifiqui, mitjançant l'aportació documental corresponent, que l'entitat està plenament constituïda.

Pots consultar la documentació que és necessari aportar a l'Annex I de la Guia Pràctica.

PAS 3.- Presentació del Model 036 en PDF i de la documentació addicional necessària en el Registre electrònic de l'Agència Tributària en el tràmit "Models 036 - 037.Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat - no presencial".

L'accés al tràmit requereix que el presentador de la sol·licitud disposi d'un NIF donat d'alta al Cens d'Obligats Tributaris i per identificar-se utilitzar el seu propi certificat electrònic reconegut.

Una vegada que hagis accedit a l'esmentat tràmit, deuràs complimentar-se el camp "Assumpte" amb el literal:“Sol·licitud d'assignació de NIF provisional”.

A continuació, indica el número de telèfon (camp obligatori) i, addicionalment una adreça electrònica per contactar si fos necessari.

Després indica el nom/raó social de la persona/entitat de la que sol·licita el NIF.

En l'apartat "Documentació que s'annexa" seleccionant com a tipus de document "200- Otros documents" i prement en l'enllaç "Afegir fitxers", selecciona el fitxer amb la documentació que has de presentar:

• La predeclaració del Model 036 (Esborrany del M036)
• La documentació complementària que correspongui (Acord de voluntats, escriptura pública de constitució de l'entitat o document que acrediti l'existència de l'entitat, identificació de la representació legal i la seva acreditació).

En l'enllaç "Ajuda" podràs comprovar el llistat de formats admesos per a la presentació d'arxius d'aquest tràmit, sent la mida màxima permesa per a cada fitxer 64 MB.

Selecciona o arrossega el fitxer.És preferible que el nom de fitxer no tingui signes de puntuació i estigui guardat al seu disc local, dins de la carpeta "AEAT".

El fitxer afegit apareixerà en l'apartat "Documentació que s'annexa".

Una vegada annexats els fitxers prem "Presentar", es visualizanrán les dades que es vas a enviar, si desitges realitzar una modificació, prem "Tornar" i si estàs d'acord, prem "Firmar Enviar".

A la finestra emergent marca la casella "Així que" i prem "Firmar i Enviar" per acabar amb el procés de presentació.

Una vegada efectuat aquest tràmit, es genera un expedient electrònic de Registro.

Assignat el NIF s'emetrà la comunicació de la targeta del NIF al domicili fiscal del titular del NIF assignat o, en el seu cas, al domicili preferent a efectes de notificacions comunicats en el Model 036.

Tingues en compte que la no-presentació de la documentació complementària necessària o la seva presentació de forma incompleta o inexacta pot motivar l'arxiu de la seva petició (articles 88 i 89 Reglament d'aplicació dels tributs, aprovat pel Reial Decret 1065/2007, de 27 de juliol).