1.2 Importació de dades comptables
La informació relativa al balanç, al compte de pèrdues i guanys, i a l'estat de canvis en el patrimoni net pot complimentar-se automàticament, mitjançant la seva importació, evitant així el seu emplenament manual.
Aquesta importació dels estats comptables podrà realitzar-se per a les entitats sotmeses a les normes de comptabilitat del Banc d'Espanya, entitats asseguradores, institucions d'inversió col·lectiva, societats de garantia recíproca, i les no sotmeses a normativa específica.
La incorporació d'aquestes dades es durà a terme mitjançant la importació d'un fitxer XML, el qual haurà d'ajustar-se a un esquema determinat disseny del qual es troba definit en el fitxer “mod2002018.xsd” que està disponible en la pàgina web de l'Agència Tributària per a empreses desenvolupadores.
Procés d'importació de dades comptables :
El procés d'importació només és aplicable en crear una declaració nova.
Una vegada seleccionats els caràcters de la declaració (tipus d'entitat i si escau, l'estat de comptes associat a la mateixa) es mostrarà una finestra emergent que permetrà seleccionar el fitxer XML a importar:
Si s'opta per no seleccionar un fitxer, la inclusió de les dades serà manual. Si al contrari se selecciona un fitxer, el formulari d'emplenament procedirà a realitzar la importació de les dades de manera automàtica en els apartats corresponents.
El fitxer XML es llegeix de forma seqüencial i només s'incorporaran dades a la declaració si el fitxer és correcte.
El procés d'importació pot generar avisos (
) o errors (
), i en ambdós casos permet generar un informe amb les situacions anòmales trobades.
Amb els avisos es proporcionen advertències sobre el fitxer XML però no s'impedeix la importació de les dades.
Al contrari, si es trobessin errors, no s'incorporarà cap dada a la declaració però es processarà per complet per tal de poder mostrar per pantalla aquests errors a l'usuari.