1.1 Declaració d'alta. Sol·licitud de NIF

Els qui desenvolupin activitats econòmiques i/o abonin rendes subjectes a retenció i ingrés a compte han de sol·licitar l'alta en el Cens d'empresaris, professionals i retenidors.

El model 036 o 037 es presenta per a:

Donar-se d'alta en el Cens d'empresaris, professionals i retenidors.

Indicar les dades identificatives de l'activitat.
Sol·licitar l'assignació del número d'identificació fiscal-NIF-, provisional o definitiu, abans de realitzar qualsevol entrega, adquisició o importació de béns o serveis, de percebre cobraments o abonar pagaments, o de contractar personal per desenvolupar la seva activitat.
Comunicar l'opció o renúncia als règims i obligacions tributàries respecte de l'IRPF, IS, IVA i d'altres segons correspongui.
Sol·licitar la inclusió en determinats registres com el Registre d'operadors intracomunitaris (ROI), el Registre de Grans Empreses i el Registre de Devolució Mensual (REDEME).
Sol·licitar la inclusió en els següents censos: el CAU (Impostos especials de fabricació), CAC (Impost especial sobre el carbó) i CIE (Impost especial sobre l'electricitat), entre d'altres.

La declaració censal simplificada -model 037- es podrà presentar per persones físiques residents a Espanya en les que concorrin conjuntament les següents circumstàncies:

Tinguin assignat un número d'identificació fiscal
No actuïn per mitjà de representant
El seu domicili fiscal coincideixi amb el de gestió administrativa
No siguin grans empreses
No estiguin inclosos en els règims especials de l'IVA, a excepció del règim simplificat, règim especial de l'agricultura ramaderia i pesca, règim especial de recàrrec d'equivalència o règim especial del criteri de caixa
No figurin inscrits en el registre d'operadors intracomunitaris o en el de devolució mensual de l'IVA
No realitzin cap de les adquisicions intracomunitàries de béns no subjectes a l'IVA, de l'article 14 de la Llei de l'IVA
No realitzin vendes a distància
No siguin subjectes passius d'Impostos Especials ni de l'Impost sobre Primes d'Assegurances
No satisfacin rendiments de capital mobiliari

Les persones físiques han d'aportar al costat del model de declaració censal la seva corresponent acreditació. Si actuen per representant hauran d'aportar el seu DNI / NIE i acreditació de la representació.

Les persones jurídiques i entitats sense personalitat jurídica han d'aportar, perquè l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT) els assigni el NIF provisional, un document degudament signat en el que els atorgants manifestin el seu acord de voluntats per a la constitució de la persona jurídica o entitat de què es tracti i, si escau, un certificat vigent, de no coincidència de nom del Registre Públic en el que fora obligatòria la inscripció de l'entitat.

L'acord de voluntats ha de recollir:

Denominació social i anagrama si els hagués
Forma jurídica
Domicili fiscal i social
Objecte social
Data de tancament de l'exercici social
Xifra de capital social prevista
NIF socis fundadors, domicili fiscal i percentatge de participació
Identificació d'administradors i/o representants
Signatura de socis, administradors i/o representants

Per obtenir el NIF definitiu es presentarà al costat del model 036 la següent documentació:

En persones jurídiques: societats mercantils (anònimes, limitades, col·lectives i comanditàries), societats civils, associacions, fundacions i d'altres:
- Original i fotocòpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució i dels estatuts socials o document equivalent.
- Certificat d'inscripció en el registre públic corresponent, o si no, aportació de l'escriptura amb segell d'inscripció registral, llevat de per a les societats civils no professionals.
- Fotocòpia del NIF del representant de la societat (el que ferm la declaració censal) i original i fotocòpia del document que acrediti la capacitat de representació.
En entitats sense personalitat jurídica (comunitats de béns i d'altres):
- Original i fotocòpia del contracte privat de constitució o escriptura pública, amb identificació i signatura dels socis o comuners, quota de participació i objecte de l'entitat.
- Fotocòpia del NIF del soci, comuner o partícip que ferm la declaració censal o del representant, cas en què s'aportarà també el document que acrediti la representació.

Les societats anònimes, limitades, col·lectives, comanditàries i cooperatives, poden sol·licitar l'assignació del NIF provisional i definitiu per via telemàtica en el web de l'AEAT.

Enllaç a la sol·licitud d'assignació de NIF a entitat

Les persones físiques no residents i les entitats estrangeres no residents podran sol·licitar el seu NIF pel procediment telemàtic en el web de l'AEAT en els tràmits “Sol·licitud de NIF de persona física - sense NIF /NIE - no presencial” i “Sol·licitud d'assignació de NIF d'entitat”.

Enllaç a la sol·licitud de NIF de persona física-sense NIF /NIE - no presencial

Enllaç a la sol·licitud d'assignació de NIF a entitat

La presentació de la declaració censal d'alta en el Cens d'empresaris, professionals i retenidors podrà substituir-se per la presentació del document únic electrònic (DUI) quan la normativa l'autoritzi. També mitjançant el DUI es pot tramitar telemàticament la constitució de societats i emprenedors de responsabilitat limitada, societats limitades nova empresa, societats civils, comunitats de béns i l'alta d'empresaris individuals.

El procediment telemàtic requereix la visita al “Punt d'Atenció a l'Emprenedor (PAE)” en el que informen i inicien la creació de la societat; en particular, complimenten el DUI (amb les dades que han de remetre's als registres jurídics i a les Administracions Públiques per a la constitució de la societat i el compliment de les obligacions a l'inici de l'activitat), guarden la documentació que aporti l'emprenedor i sol·liciten el codi ID-CIRCE (que identifica al DUI ) del Centre d'Informació I Xarxa De Creació D'Empreses.

Igualment, el DUI permet la realització electrònica dels tràmits necessaris per al cessament de l'activitat dels empresaris individuals i els emprenedors de responsabilitat limitada, així com per al cessament de l'activitat i extinció de les societats de responsabilitat limitada.