1.2 Declaració de modificació i baixa

Declaració de modificació

S'haurà de presentar la declaració de modificació mitjançant el model 036 o 037 quan variïn qualsevol de les dades identificatives o qualsevol altra dada que hagi estat consignat en la declaració d'alta o en qualsevol altra declaració de modificació.

El model 037 pot ser presentat per les persones físiques residents a Espanya per comunicar les modificacions següents:

Modificació del domicili fiscal i del domicili a l'efecte de notificacions.
Modificació d'unes altres dades identificatius i de dades relatives a activitats econòmiques i locals.
Modificació de dades relatives a l'IRPF i a l'IVA (si tributen en Règim General o en algun dels Règims Especials del Recàrrec d'Equivalència, Simplificat, Agricultura, Ramaderia i Pesca o Criteri de Caixa).
Modificació de dades relatives a retencions i ingressos a compte sobre rendiments de treball personal, d'activitats professionals, agrícoles, ramaderes o forestals o altres activitats econòmiques, premis, determinades imputacions de renda o determinats guanys patrimonials, així com dels procedents de l'arrendament o subarrendament d'immobles urbans.

El model 036 pot ser presentat, amb caràcter general, per qualsevol obligat tributari. Les persones físiques residents no excloses del 037 poden presentar opcionalment el 036.

S'ha de presentar el model 036 en els casos següents:

Modificació del domicili social o de gestió administrativa.
Modificació de representant.
Modificació de registres especials.
Modificació de dades relatives a l'Impost sobre la Renda de No Residents (IRNR), IS, IVA i altres impostos.
Renúncia o exclusió a determinats règims de tributació.

Declaració de baixa

S'haurà de presentar la declaració censal de baixa quan es produeixi el cessament en la realització de l'activitat, mitjançant la presentació del model 036, (o opcionalment el model 037 si l'obligat tributari és persona física resident a Espanya) i que no tinguin la condició de gran empresa.

En cas que l'obligat tributari fos una persona física morta seran els seus hereus els obligats a presentar la declaració censal de baixa mitjançant la presentació del model 036.

La baixa de societats o entitats només es podrà sol·licitar quan es dissolguin conforme a la normativa que les regula (en societats mercantils: cancel·lació efectiva dels assentaments al Registre Mercantil). Mentre aquests requisits no es compleixin es podrà presentar una declaració de modificació donant de baixa totes les obligacions fiscals, llevat de la del IS.

Els documents a aportar al costat de la declaració de baixa són:

Per defunció de persona física: certificat de defunció.
A la resta de supòsits: escriptura pública o document que acrediti l'extinció i certificació de la cancel·lació definitiva dels corresponents assentaments al Registre Mercantil (dissolució, absorció, fusió i altres causes d'extinció).