a. Informes de posició
En els procediments amistosos iniciats en virtut de qualsevol dels tres instruments jurídics (Conveni Fiscal, Conveni d'Arbitratge i Directiva), quan l'autoritat competent que rep la sol·licitud consideri que està fundada però que no pot trobar per si mateixa una solució, comunicarà a l'autoritat competent de l'altre Estat que s'ha admès l'inici del procediment, que la presentació de la sol·licitud s'ha produït en el termini indicat a aquest efecte i s'adjuntarà la documentació del cas. S'inicia així la fase bilateral del procediment amistós.
En la fase bilateral, normalment l'autoritat competent de l'Estat que ha adoptat la mesura suposadament contrària al conveni o tractat internacional pel qual es disposa l'eliminació de la doble imposició de la renda i, si escau, del patrimoni emet un primer document en el que manifesta la seva posició respecte del cas.
Per fer-ho, l'autoritat competent espanyola podrà sol·licitar la documentació i els informes que consideri pertinents. Amb caràcter general, aquests hauran de ser remesos en el termini de tres mesos des de la recepció de la sol·licitud. No obstant això, quan l'autoritat competent sol·liciti informació addicional a l'obligat tributari, aquesta haurà d'aportar-se en el termini de deu dies (ampliable en cinc dies) comptat des de l'endemà de la notificació del requeriment, llevat que s'especifiqui un termini diferent en el propi requeriment (article 12.2 del Reglament de procediments amistosos).
En el cas dels procediments amistosos substanciats en virtut del mecanisme establert en la Directiva, els obligats tributaris que rebin els requeriments als que es fa referència en aquest apartat, hauran d'enviar la seva resposta simultàniament a totes les autoritats competents dels Estats membres afectats llevat que el sol·licitant:
-
sigui un particular, o
-
no sigui una empresa gran i no formi part d'un grup gran, d'acord amb l'article 3, apartats 4 i 7, de la Directiva 2013/34/UE del Parlament Europeu i del Consell de 26 de juny de 2013,
cas en què la resposta podrà presentar-se únicament a l'autoritat competent espanyola, qui, en el termini de dos mesos a partir de l'entrada en el seu registre de la mateixa, enviarà una notificació simultàniament a les autoritats competents dels altres Estats membres afectats, juntament amb una còpia de la informació presentada. Es considerarà que la informació ha estat rebuda per tots els Estats afectats en la data de la seva entrada en el registre de l'autoritat competent.
La falta d'atenció d'aquest requeriment per part de l'obligat tributari podrà determinar la terminació del procediment.
Les autoritats competents intercanviaran tantes posicions com siguin necessàries per intentar arribar a un acord.