3.2.3. Procés de liquidació mensual
La persona que fa ús del règim especial (normalment, el representant duaner que actuï per compte de l'importador o destinatari) és responsable de recaptar l' IVA del consumidor i de transferir els imports d'IVA recaptats a les autoritats duaneres. Aquesta liquidació ha de realitzar-se abans del setzè dia del mes següent al mes en què es recapti l'IVA.
Conforme a l'article 369 septvicies ter de la Directiva sobre l'IVA, l'IVA recaptat en virtut del règim especial ha de comunicar-se electrònicament en una declaració mensual. En la declaració s'indicarà l'import total de l'IVA recaptat durant el mes civil pertinent. Cap assenyalar que aquesta declaració no és una declaració en duana en el sentit de l'article 5, punt 12, del CAU.
No obstant això, els Estats membres poden exigir que la persona que utilitzi el règim especial reuneixi les condicions aplicables per a l'autorització de l'ajornament del pagament conforme a l'article 110 del CAU. Aquesta possibilitat, és a dir, no recaptar l'IVA en el moment de la importació de cada enviament individual, ja existeix en diversos Estats membres. Per tal d'utilitzar la mateixa autorització, ha de comprovar-se si el termini límit és el setzè dia del mes següent.
Les persones que s'acullin al règim especial hauran de mantenir un registre dels despatxos de duana en els que l'IVA s'hagi recaptat en virtut d'aquest règim durant un període determinat per l'Estat membre d'importació. Aquest registre haurà de tenir la precisió suficient perquè les autoritats fiscals o duaneres de l'Estat membre d'importació puguin comprovar si l'IVA s'ha declarat i recaptat correctament. Per obtenir més informació, vegeu el capítol 4, secció 4.3.6, de les Notes explicatives sobre l'IVA.
Si els béns no van poder entregar-se durant el mateix mes en el que es van despatxar a lliure pràctica, significa que l'IVA no va poder recaptar-se efectivament aquell mes, conforme a l'article 369 septvicies ter, apartat 1, de la Directiva sobre l'IVA. Aquest import d'IVA ha de comunicar-se el mes següent una vegada que l'entrega hagi tingut lloc realment i la persona que s'aculli al règim especial hagi recaptat l'IVA de l'importador.
Exemple:
El 31 d'agost de 2021, l'operador de serveis postals búlgar declara uns béns per al seu despatx de lliure pràctica a Bulgària com representant duaner indirecte del consumidor. El consumidor paga a l'operador de serveis postals búlgar l'import de l'IVA corresponent al tipus normal de l'IVA el 2 de setembre de 2021. L'operador de serveis postals búlgar està obligat a abonar aquest IVA abans del 16 d'octubre de 2021, així com qualsevol altre IVA recaptat en el marc del règim especial durant el mes de setembre de 2021.