5.4. Persona que sol·licita la invalidació (inclosa la funció dels representants)

La invalidació de la declaració en duana només pot sol·licitar-la el declarant, conforme a l'article 174 del CAU.

En el context de la importació de EEV, normalment poden donar-se les següents situacions en relació amb el declarant:

1. la declaració la presenta el destinatari (això és, l'importador) a la  UE  (en el seu propi nom i per compte propi);
2. la declaració la presenta un representant directe (p.e., un operador de serveis postals, una empresa de transport urgent o un agent de duanes) en nom i per compte del destinatari (això és, l'importador) a la UE;
3. la declaració la presenta un representant indirecte (per exemple, un operador de serveis postals, una empresa de transport urgent o un agent de duanes) en el seu propi nom, però per compte del destinatari (això és, l'importador) a la UE;
4. en cas que el servei de correus, l'empresa de transport urgent o l'agent de duanes ometi declarar que està actuant com representant, es considerarà que actua en el seu propi nom i per compte propi i assumirà totes les responsabilitats que comporta la condició de declarant, inclusivament ser deutor de l'IVA.

En les situacions establertes en les lletres a) i b), el declarant sol ser una persona física, és a dir, el consumidor ubicat a la UE. En el cas establert en la lletra c), el representant indirecte es converteix en el declarant.

Quan els béns no puguin entregar-se o hagin estat rebutjats pel destinatari (és a dir, el consumidor situat a la UE), la declaració duanera de despatx de lliure pràctica ha d'invalidar-se per suprimir l'obligació de pagament de l'IVA. El declarant ha de presentar la sol·licitud després de la devolució dels béns a l'empara d'un nou contracte de transport que inclogui una referència creuada al contracte de transport utilitzat per a la importació de les mercaderies, així com a la declaració d'importació en duana en els registres de l'operador (a la direcció del remitent original).

Les persones que sol·licitin la invalidació de la declaració duanera de despatx de lliure pràctica en les situacions descrites en les lletres a) a d) seran, respectivament, les següents:

1. Si no s'aconsegueix entregar les mercaderies, i el transportista espera que el consumidor presenti la declaració duanera de despatx de lliure pràctica, però aquesta persona rebutja l'entrega de les mercaderies, llavors no s'haurà presentat cap declaració duanera de despatx de lliure pràctica, les mercaderies es mantindran en dipòsit temporal en les instal·lacions del transportista i es reexportaran com mercaderies que no pertanyen a la Unió. En aquest cas (més aviat teòric), no existeix una declaració en duana que hagi d'invalidar-se.
2. Si les mercaderies s'han rebutjat o no han pogut entregar-se al destinatari, i la declaració duanera de despatx de lliure pràctica l'havia presentat l'operador de serveis postals, l'empresa de transport urgent, etc., com representant directe, el destinatari (és a dir, el consumidor situat a la UE) probablement no desitgi involucrar-se en la sol·licitud d'invalidació de la declaració duanera de despatx de lliure pràctica. Per consegüent, si les condicions del poder permeten aplicar la representació a tot el cicle de vida de la declaració en duana (des de la seva preparació i entrega fins a la recepció de la decisió sobre la seva invalidació), el representant (directe o indirecte) pot, per compte del declarant (és a dir, l'importador), sol·licitar la invalidació de la declaració d'importació en duana.
3. En aquest cas, el representant indirecte es converteix en el declarant i, per consegüent, pot sol·licitar la invalidació de la declaració duanera de despatx de lliure pràctica en el seu propi nom si les mercaderies no han pogut entregar-se o el destinatari les ha rebutjat.
4. En cas que el servei de correus, l'empresa de transport urgent o l'agent de duanes ometi declarar que està actuant com representant i, per consegüent, es considera que actua en el seu propi nom i per compte propi, aquest pot sol·licitar la invalidació en el seu propi nom com a declarant de la declaració duanera de despatx de lliure pràctica.