IX.8.3. Emplenament del quadern TIR

Emplenament de les caselles del quadern TIR

Part 7.2. Millors pràctiques d'utilització del quadern TIR, annex I del Manual TIR

La pàgina 1 de la coberta ha de ser emplenada per l'associació o el titular del quadern TIR

Casella 1
Data límit de validesa (amb el format dd/mm/aaaa) a partir de la qual el quadern TIR no podrà presentar-se per a la seva acceptació en la duana de partida. Sempre que hagi estat acceptat per la duana de partida l'últim dia de la seva validesa, o abans d'aquella data, el quadern TIR seguirà essent vàlid fins a la finalització de l'operació TIR en la duana de destinació. [Nota: no es permet introduir correccions en aquesta casilla].

Casella 2
Nom de l'associació nacional que expedeix el quadern TIR.

Casella 3
Número d'identificació (ID), nom, direcció i país del titular del quadern TIR. L'associació garant assigna al titular del quadern TIR un número d'identificació (ID) personal i únic d'acord amb el següent format harmonitzat: «AAA/BBB/XX …X», en què «AAA» representa el codi de tres lletres del país en què l'usuari del quadern TIR ha obtingut l'autorització, «BBB» representa el codi numèric de tres xifres de l'associació nacional a través de la qual el titular del quadern TIR ha obtingut la seva autorització i «XX …X» representa números consecutius (d'un màxim de deu xifres) pels quals s'identifica a la persona autoritzada a utilitzar quaderns TIR.

Casella 4
Segell i signatura de l'associació d'expedició.

Casella 5
Signatura (impresa) del secretari de l'organització internacional.

Casella 6
País o països on s'inicia, per a la totalitat de la càrrega o part d'ella, el transport de mercaderies conforme al procediment TIR.

Casella 7
País o països on acaba, per a la totalitat de la càrrega o part d'ella, el transport de mercaderies conforme al procediment TIR.

Casella 8
Nombre de matriculació del vehicle o vehicles de transport per carretera, no només el del vehicle a motor (per exemple, la unitat de tracció), sinó també el del remolc o semiremolc miserable per aquest vehicle. Quan la legislació nacional no prevegi la matriculació dels remolcs o semiremolcs, es farà constar, en lloc del nombre de matriculació, el número d'identificació o el del fabricant.

Casella 9

Número i data del certificat o certificats d'aprovació TIR.

Casella 10
Número o números d'identificació del contenidor o contenidors (quan escaigui).

Casella 11
Observacions, per exemple, l'anotació «Mercaderies pesades o voluminoses».

Casella 12
Signatura del titular del quadern TIR o del seu representant.

Fulls núm. 1/núm. 2 (grogues) no previstes per a ús duaner
Correspon al titular del quadern TIR complimentar el full groc. El contingut d'aquest full ha de ser el mateix que figura en els fulls 1 a 20, o sigui, els fulls blancs i verds. En principi, les autoritats duaneres no efectuen inscripcions en aquest full, llevat de quan el titular del quadern TIR sol·licita que es visin els canvis.

Resolucions i Recomanacions del Manual TIR
El 31 de gener de 2008, el Comitè Administratiu del Conveni TIR va adoptar una recomanació per la qual s'instava als titulars de quaderns TIR a indicar el codi SA (sis dígits) de les mercaderies en la casella 10 del manifest de mercaderies, en el full no previst per a ús duaner (full groc) del quadern TIR, a més de fer una descripció de les mateixes.

La duana de partida en la Unió haurà d'acceptar la inclusió del codi SA també en els fulls del quadern TIR per a ús duaner.

Noti's que el titular del quadern TIR no està obligat a introduir el codi SA.

En els casos en què es faci constar el codi SA, les autoritats duaneres de la duana de partida o d'entrada (en trànsit) hauran de controlar si el codi SA indicat es correspon amb el que figura en uns altres documents duaners, comercials o de transport.

Full núm. 1 (blanca): part emplenada pel titular del quadern TIR

Casella 1
Número de referència del quadern TIR.

Casella 2
Duana o duanes en què s'inicia, per a la totalitat de la càrrega o part d'ella, el transport de les mercaderies conforme al procediment TIR. El nombre de duanes de partida pot oscil·lar entre 1 i 3, depenent del nombre de duanes de destinació (vegeu la casella 12, a continuació). El número total de duanes de partida i de destinació no pot excedir quatre.

Casella 3
Nom i/o logotip de l'organització internacional.

Casella 4
Número d'identificació (ID), nom, direcció i país del titular del quadern TIR. Per a més informació, vegeu la casella 3 de la coberta.

Casella 5
País o països on s'inicia, per a la totalitat de la càrrega o part d'ella, el transport de mercaderies conforme al procediment TIR.

Casella 6
País o països on acaba, per a la totalitat de la càrrega o part d'ella, el transport de mercaderies conforme al procediment TIR.

Casella 7
Nombre de matriculació del vehicle o vehicles de transport per carretera, no només el del vehicle a motor, sinó també el del remolc o semiremolc miserable per aquest vehicle. Quan la legislació nacional no prevegi la matriculació dels remolcs o semiremolcs, es farà constar, en lloc del nombre de matriculació, el número d'identificació o el del fabricant.

Casella 8
D'acord amb les normes núm. 10 c) o núm. 11 relatives a l'ús del quadern TIR, podran adjuntar-se documents addicionals al quadern. En aquell cas, la duana de partida haurà d'unir-los al quadern TIR, mitjançant grapes o altres mitjans, i segellar-los, de tal manera que la seva retirada deixi rastres evidents. Per evitar que se substitueixin els documents, la duana de partida segellarà cadascuna de les pàgines dels documents adjunts. Els documents hauran d'adjuntar-se a la coberta (o full groc) i a cada full del quadern TIR. En aquesta casella ha de figurar la informació sobre aquests documents.

Casella 9

Número o números d'identificació del compartiment o compartiments de càrrega o del contenidor o els contenidors (quan escaigui).
Marques o números d'identificació dels bonys o dels articles.

Casella 10
Número i classe de bonys o d'articles, descripció de les mercaderies. La descripció de les mercaderies ha d'incloure la denominació comercial de les mateixes (televisors, vídeos, lectors de CD, etc.) i permetre la seva clara identificació. No s'acceptarà com descripció de les mercaderies una indicació genèrica de les mateixes, com per exemple, aparells electrònics, electrodomèstics, roba, subministraments interns. En aquesta casella podrà fer-se constar, també, el codi SA (de la pàgina groga). A més, en el manifest de mercaderies haurà de figurar el nombre de bonys corresponent a cada mercaderia descrita. En el cas de mercaderies voluminoses, haurà de declarar-se la quantitat de mercaderia.

Casella 11
Pes brut en quilograms (kg).

Casella 12
Nombre de bonys que està previst entregar en les diverses duanes de destinació, número total de bonys i noms (llocs on estan situades) d'aquestes duanes. El nombre de duanes de destinació podrà oscil·lar entre 1 i 3, depenent del nombre de duanes de partida (vegeu la casella 2, més amunt). El número total de duanes de partida i de destinació no podrà excedir quatre.

Casillas 13-15
Lloc, data i signatura del titular del quadern TIR o del seu agent. En complimentar aquesta casella del quadern TIR, el titular es fa responsable de la veracitat de la informació que s'ha fet constar en el mateix. Aquestes tres dades hauran de figurar en tots els fulls del quadern TIR.

Full núm. 1 (blanca): part emplenada per les autoritats duaneres

Espai reservat a l'Administració
Qualsevol informació que faciliti els controls duaners, com el nombre del document duaner precedent, etc.

Casella 16
Número i dades d'identificació dels precintes o marques d'identificació aplicats. L'última duana de partida haurà de consignar aquesta informació en tots els fulls restants.

Casella 17
Data (d'acord amb el format dd/mm/aaaa), segell i signatura del funcionari competent de la duana de partida. En l'última duana de partida, el funcionari competent ha de signar i estampillar la data en la casella 17, situada sota el manifest, en tots els fulls restants.

Casella 18
Nom de la duana de partida o d'entrada.

Casella 19
Si en iniciar l'operació TIR el precinte o les altres marques d'identificació es troben intactes, ha de marcar-se amb una X el requadre previst a l'efecte. No és necessari que la primera duana de partida complimenti aquesta casella.

Casella 20
Termini límit (termini: data amb el format dd/mm/aaaa i hora, si escau) de trànsit en el que el quadern TIR haurà de presentar-se juntament amb el vehicle de transport per carretera, el conjunt de vehicles o el contenidor en la duana de sortida o de destinació.

Casella 21
Dades d'identificació de la duana de partida o d'entrada, seguits del nombre d'inscripció assignada a l'operació TIR en el registre de duanes.

Casella 22
Diversos, per exemple, duana en trànsit o duana de destinació en què hauran de presentar-se les mercaderies. Quan escaigui, ha d'indicar-se l'itinerari prescrit en aquesta casella.

Casella 23
Data (en el format dd/mm/aaaa), segell i signatura del funcionari competent de la duana de partida o d'entrada.

Full núm. 1 (blanca): part emplenada per les autoritats duaneres

Casella 1
Dades d'identificació de la duana de partida o d'entrada.

Casella 2
Número de referència mestre (NRM) i qualsevol altre nombre d'inscripció assignada a l'operació TIR.

Casella 3
Quan escaigui, número i dades d'identificació dels precintes o marques d'identificació aplicats.

Casella 4
Si en iniciar l'operació TIR el precinte o les altres marques d'identificació es troben intactes, ha de marcar-se amb una X el requadre previst a l'efecte. No és necessari que la primera duana de partida complimenti aquesta casella.

Casella 5
Diversos, per exemple, duana en trànsit o duana de destinació en què hauran de presentar-se les mercaderies. Quan escaigui, ha d'indicar-se l'itinerari prescrit en aquesta casella.

Casella 6
Data (en el format dd/mm/aaaa), segell i signatura del funcionari competent de la duana de partida o d'entrada.

Matriu núm. 1
Quan l'operació TIR comenci sense intercanvi de dades del quadern (procediment d'emergència/continuïtat de les activitats; apartat 8.4), s'estamparà el segell (model del qual figura en l'annex 8.6) en la matriu núm. 1 en un lloc on resulti clarament visible.

Full núm. 2 (verd): part emplenada pel titular del quadern TIR

Les caselles 1 a 23 del full núm. 2 es complimenten de la mateixa manera que les caselles corresponents del full núm. 1.

Full núm. 2 (verd): part emplenada per les autoritats duaneres

Casella 24
Dades d'identificació de la duana de destinació o de sortida.

Casella 25
Si el precinte o les altres marques d'identificació es troben intactes, ha d'introduir-se una X en el requadre previst a aquest efecte.

Casella 26
Nombre de bonys descarregats. Aquesta casella haurà de ser emplenada per les duanes de destinació i no per les duanes de sortida.

Casella 27
Aquesta casella només ha d'emplenar-se quan s'hagin detectada irregularitats, accidents o incidències en relació amb el transport TIR. En aquells casos, haurà de marcar-se una «R», seguida d'una descripció clara de qualsevol reserva que es plantegi. Si les autoritats duaneres declaren finalitzada una operació TIR objecto de reserves sistemàtiques no especificades, hauran d'indicar les raons d'això.

Casella 28
Data (en el format dd/mm/aaaa), segell i signatura del funcionari competent de la duana de destinació o de sortida.
Quan es torni la part pertinent del full núm. 2 en cas que l'operació TIR comencés sense intercanvi de les dades del quadern TIR (procediment d'emergència/continuïtat de les activitats; apartat 8.4), en el revers d'aquest full s'indicarà la següent informació: direcció de devolució de les autoritats duaneres de l'Estat membre de partida o d'entrada (en trànsit) i, en la casella «For official utilitzi» (reservat a l'Administració), el segell «Procediment d'emergència NCTS» (model del qual figura en l'annex 8.6).

Matriu núm. 2 (verd): part emplenada per les autoritats duaneres

Casella 1
Dades d'identificació de la duana de destinació o de sortida.

Casella 2
Si el precinte o les altres marques d'identificació es troben intactes, ha d'introduir-se una X en el requadre previst a aquest efecte.

Casella 3
Nombre de bonys descarregats. Aquesta casella haurà de ser emplenada per les duanes de destinació i no per les duanes de sortida.

Casella 4
Quan escaigui, número i dades d'identificació dels precintes o marques d'identificació aplicats.

Casella 5
Com en el cas de la casella 27 del full núm. 2, aquesta casella només ha d'emplenar-se quan s'hagin detectada irregularitats, accidents o incidències en relació amb el transport TIR. En aquells casos, haurà de marcar-se una «R», seguida d'una descripció clara de qualsevol reserva que es plantegi. Si les autoritats duaneres declaren finalitzada una operació TIR objecto de reserves sistemàtiques no especificades, hauran d'indicar les raons d'això.

Casella 6
Data (en el format dd/mm/aaaa), segell i signatura del funcionari competent de la duana de destinació o de sortida.

Emplenament de l'acta de comprovació del quadern TIR

Casella 1
Duana o duanes de partida.

Casella 2
Nombre del quadern TIR.

Casella 3
Nom de l'organització internacional.

Casella 4
Número o números de matriculació del vehicle o vehicles de transport per carretera.

Casella 5
Nom i número d'identificació del titular del quadern TIR.

Casella 6
Estat dels precintes duaners; haurà de marcar-se amb una «X» el requadre que convingui:

requadre de l'esquerra: precintes intactes;
requadre de la dreta: precintes trencats.

Casella 7
Estat del compartiment de càrrega, del contenidor o contenidors:

requadre de l'esquerra: el compartiment de càrrega està intacte;
requadre de la dreta: el compartiment de càrrega ha estat obert.

Casella 8
Observacions/constatacions.

Casella 9
En la casella «No sembla faltar cap mercaderia», ha de marcar-se amb una «X» el requadre que convingui:

requadre de l'esquerra: no falta cap mercaderia;
requadre de la dreta: falten mercaderies. En aquest últim cas, hauran de complimentar-se les caselles 10 a 13, indicant en elles les mercaderies que falten o espatllades.

Casella 10

Compartiment o compartiments de càrrega, o contenidor o contenidors: han d'introduir-se les dades d'identificació.
Marques i números d'identificació dels bonys o dels articles: han d'introduir-se les dades d'identificació.

Casella 11
Número i classe de bonys o d'articles, descripció de les mercaderies.

Casella 12
(M) per a les mercaderies que falten;
(D) per a les mercaderies espatllades.

Casella 13
Observacions i detalls sobre les quantitats que falten o s'han espatllat.

Casella 14
Data (dd/mm/aaaa), lloc i hora de l'accident.

Casella 15
Mesures adoptades per tal de permetre que prossegueixi l'operació TIR: haurà d'indicar-se una «X» en el requadre adequat i, quan escaigui, caldrà marcar també uns altres requadres:

requadre superior: col·locació de nous precintes: número i descripció;
requadre intermedi: transferència de la càrrega, vegeu la casella 16;
requadre inferior: uns altres.

Casella 16
En cas de trasllat de les mercaderies: es completarà l'espai «Descripció de cada vehicle o contenidor substituït» indicant:

Nombre de matriculació del vehicle; si el vehicle ha estat autoritzat per al transport a l'empara del règim TIR es marcarà una «X» en el requadre de l'esquerra. Si no ha estat autoritzat, es marcarà una «X» en el requadre de la dreta.
Número d'identificació del contenidor o contenidors; si el contenidor ha estat autoritzat per al transport a l'empara del règim TIR es marcarà una «X» en el requadre de l'esquerra. Si no ha estat autoritzat, es marcarà una «X» en el requadre de la dreta.

Es farà constar, també, si escau, el nombre del certificat d'aprovació, en el costat dret de la casella dreta, i el nombre de precintes col·locats i les seves característiques, en la línia prevista a la dreta de la casella dreta.

Casella 17
Número/títol i dades de l'autoritat que ha complimentat l'acta de comprovació; lloc, data (dd/mm/aaaa), segell i signatura.

Casella 18
Data (dd/mm/aaaa), segell i signatura de la següent duana a la que arribi el transport TIR.
Full separable
En cas que les autoritats competents confisquin el quadern TIR per procedir a una investigació, l'angle numerat separable de la seva coberta posterior haurà d'enlairar-se's i tornar-se al titular del quadern TIR. Haurà de ser visat per l'autoritat que ha confiscat el quadern TIR amb el segell i la signatura llegible.