Preguntes freqüents

L'autoritat certificadora estableix la documentació que el sol·licitant ha de presentar per a l'acreditació de la identitat. Habitualment, aquesta informació està publicada al web de l'entitat emissora del certificat.

En el cas dels certificats electrònics emesos per la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, l'AEAT actua com Oficina de Registre per a l'acreditació de la identitat (en cap cas és emissora del certificat electrònic). Els ciutadans no residents en territori espanyol podran gestionar-ho a través de les oficines consulars d'Espanya a l'estranger, sense necessitat de realitzar un desplaçament a Espanya.

Per als certificats d'usuari de persona física emesos per la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FNMT), el sol·licitant haurà d'aportar la següent documentació:

• Targeta o document acreditatiu del número d'identificació fiscal, atribuït per l'Administració espanyola (DNI, NIE, NIF L, NIF K o NIF M).

Per a més informació visiti la pàgina de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre.

La Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FMMT) ofereix una nova modalitat de certificat denominat certificat de Representant per a administradors únics i solidaris. Aquesta certificació electrònica expedida per la FNMT-RCM vincula un Signant a amb unes Dades de verificació de Signatura i confirma la seva identitat. El Signant actua en representació d'una Persona jurídica en qualitat de representant legal amb el seu càrrec d'administrador únic o solidari inscrit al Registre Mercantil.

L'avantatge o facilitat que ofereix aquesta modalitat de certificats és que si el representant legal, administrador únic o solidari, disposa d'un certificat de persona física de la FNMT-RCM o un DNIE, es pot obtenir el certificat d'administrador únic o solidari sense haver de personar-se en una oficina de registre, identificant-se a través d'Internet (sempre que el certificat de persona física no provinguin d'una renovació). En qualsevol cas, ja no és necessari anar al registre mercantil per a l'acreditació de les facultats de representació, reduint el nombre de viatges/tràmits que es necessiten per obtenir el certificat.

Per a més informació visiti la pàgina de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre.

A partir de l'1 de juliol de 2016 es deixaran d'emetre certificats de signatura electrònica a favor de persones jurídiques o entitats sense personalitat jurídica, si bé aquests certificats (conforme a les directrius del Ministeri d'Indústria, Energia i Turisme) podran seguir utilitzant-se fins a la seva caducitat o revocació. Per substituir a aquests certificats es podran utilitzar certificats de signatura electrònica de representant de persones jurídiques o entitats sense personalitat jurídica.

L'autoritat certificadora estableix la documentació que el sol·licitant ha de presentar per a l'acreditació de la identitat. Habitualment, aquesta informació està publicada al Web de l'entitat emissora del certificat.

En el cas dels certificats electrònics emesos per la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre, l'AEAT actua com Oficina de Registre per a l'acreditació de la identitat (en cap cas és emissora del certificat electrònic). Les entitats no residents en territori espanyol podran gestionar-ho a través de les oficines consulars d'Espanya a l'estranger habilitades per això, sense necessitat de realitzar un desplaçament a Espanya.

La Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FMMT), amb l'objectiu d'adaptar-se als canvis tècnics exigits per la normativa,  començarà a expedir els nous certificats de representant de persona jurídica, de representant d'entitat sense personalitat jurídica i de representant per a administradors únics i solidaris a partir del 6 de juny de 2016.

Per als certificats electrònics de representant d'entitat sense personalitat jurídica emesos per la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre (FNMT), el sol·licitant haurà d'aportar la següent documentació:

A. Documentació relativa a l'entitat:

• IMPORTANT: S'estableix un termini comprès entre l'11 de juny i 30 juny de 2026 per acceptar, en lloc de certificació registral, les notes simples/informatives segellades sol·licitades abans de l'11 juny. A partir de l'1 juliol de 2026 no s'admetran notes simples/informatives de cap tipus, només certificació registral.

  Les entitats que hagin d'inscriure's en un registre públic o especial presentaran a més de la sol·licitud, el certificat registral amb la inscripció de l'entitat, verificable amb Codi Segur de Verificació (CSV). Aquest certificat haurà d'haver estat expedit en els últims 15 dies hàbils anteriors a la data d'acreditació en oficina de Registre del certificat representant d'entitat sense personalitat jurídica. En particular s'aportaran els següents documents:

  • Fons d'inversió, fons de capital-risc, fons de regulació del mercat de títols hipotecaris, fons de titulització hipotecària, fons de titulització d'actius, fons de garantia d'inversions i fons de pensions: certificat d'inscripció en el registre corresponent del Ministeri que ostenta aquestes competències o de la Comissió Nacional del Mercat de Valors en el que consti la identificació de la identitat gestora del fons.

  • Comunitats titulars de muntanyes veïnals en mà comuna: certificat d'inscripció dels estatuts en el registre del Ministeri que ostenta aquestes competències o, si escau, del registre corresponent de la Comunitat Autònoma.

  • Unions temporals d'empreses acollides al seu règim fiscal especial: certificat d'inscripció  en el registre especial d'unions temporals d'empreses. No serà necessària l'aportació d'aquesta documentació quan l'Agència Estatal d'Administració Tributària intervingui com autoritat d'identificació i registre en l'emissió del certificat electrònic.

• Les entitats que no hagin d'estar inscrites en algun registre públic o especial presentaran, juntament amb la sol·licitud, les escriptures públiques, contractes, estatuts, pactes o qualssevol altres documents que puguin acreditar la seva constitució, vigència i identificació dels membres que les integren. 

B. Documentació relativa al representant:

• IMPORTANT: S'estableix un termini comprès entre l'11 de juny i 30 juny de 2026 per acceptar, en lloc de certificació registral, les notes simples/informatives segellades sol·licitades abans de l'11 juny. A partir de l'1 juliol de 2026 no s'admetran notes simples/informatives de cap tipus, només certificació registral.

  La representació de l'entitat s'acreditarà mitjançant certificació registral dels registres públics o especials en els que l'entitat hagi d'estar inscrita, verificable amb Codi Segur de Verificació (CSV). Aquest certificat haurà d'haver estat expedit en els últims 15 dies hàbils anteriors a la data d'acreditació en oficina de Registre del certificat de representant d'entitat sense personalitat jurídica (sempre que consta la identificació del representant), mitjançant els documents notarials que acreditin les facultats de representació del sol·licitant del certificat, o mitjançant poder especial atorgat a l'efecte.

• La representació de l'entitat també es podrà justificar amb els documents privats de designació de representant que sigui procedent en cada cas. En particular, podrà acreditar-se la representació mitjançant els següents documents:

  • Document de designació del representant de l'herència jacent, subscrit per tots els hereus, amb expressió del nom, cognoms i DNI o número de passaport del representant, quan no hagi estat designat administrador judicial o marmessor amb plenes facultats d'administració.

  • Còpia de l'Acta de la reunió de la Junta de Propietaris en la que es va nomenar al president de la Comunitat, tractant-se de comunitats en règim de propietat horitzontal.

  • Document subscrit per un nombre de membres que resulti suficient conforme al que preveu l'article 398 del Codi civil per representar la majoria dels interessos de l'entitat, tractant-se de comunitats de béns i societats civils sense personalitat jurídica, en què es designa a la persona que la representa per sol·licitar el certificat.

• Quan ostenti la representació de l'entitat sense personalitat jurídica una persona jurídica, el sol·licitant haurà d'acreditar les seves facultats d'administrador o representant legal de la mateixa, o disposar d'un poder especial per a la sol·licitud del certificat de representant d'entitat sense personalitat jurídica gestionada per la seva representada.

 Per a més informació visiti la pàgina de la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre.

L’Agència Tributària ha habilitat un nou procediment d’acreditació en línia per a certificats de representant de persona jurídica de tipus A, B, C i D, addicional als ja existents, que permet presentar la documentació necessària per completar l’acreditació.

El sol·licitant, una vegada que hagi obtingut el Codi de sol·licitud d'aquests certificats, podrà acreditar la seva identitat a través del següent tràmit de la Seu:

https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.seu/tramitació/ZZ38.shtml

La FNMT ha habilitat un nou procediment d'acreditació per a  Certificats de Representant de Persona Jurídica Nova finestra i de  Representant d'Entitat sense Personalitat Jurídica Nova finestra a través de les oficines de Correus, addicional al ja existent.

Per tant, el sol·licitant d'aquests certificats podrà acreditar la seva identitat en les oficines de registre de l'  AEAT (prèvia cita) com fins a hora, o bé en les oficines de Correus.

Per acreditar la identitat en les oficines de Correus, el procés per obtenir el Codi de sol·licitud és el mateix. A més, s'haurà d'emplenar electrònicament un formulari de sol·licitud en línia amb les dades de contacte, disponible en la pàgina web de la  FNMT. Una vegada farcit, juntament amb la documentació necessària per a l'acreditació de la identitat del representant, de les seves facultats de representació i entitat representada, haurà d'acudir a una oficina de Correus amb la documentació que es detalla en la pàgina web de la FNMT.

Qualsevol error en l'emplenament o la falta de documentació suposarà la no emissió del certificat; la FNMT informarà a l'usuari a través del seu servei d'Atenció a Usuaris, havent de's repetir el procés d'acreditació complet, aportant la documentació novament.

Consulti tota la informació sobre les condicions del servei en la pàgina web de la FNMT Nova finestra.