Devolucions d'IVA a no establerts

Sol·licituds d'empresaris de fora de la Unió Europea

Aquestes sol·licituds de devolució s'enquadren dins el procediment establert en la Directiva 86/560/ CEE , de 17 de novembre, de 1986 del Consell de les Comunitats Europees. 

Per tant, les sol·licituds de devolució de  l' IVA  suportat a Espanya seguiran presentant-se directament en l'Estat Membre de Devolució – en aquest cas l'Estat Espanyol –. 

A partir de l'1 de juliol de 2024, totes les sol·licituds es presentaran conforme a la nova redacció de l'article 31bis. del Reglament de l'impost sobre el Valor Afegit i de l'article 8 de l'Ordre EHA/789/2010, modificada per l'Ordre HAC/498/2024, de 21 de maig, que estableix un nou formulari per a la presentació del model 361. 

La presentació de la sol·licitud de devolució es realitzarà per via electrònica a través d'Internet i haurà de ser efectuada, de forma obligatòria, pel representant establert en el territori d'aplicació de l'impost, que hagi nomenat el sol·licitant, havent de complir les obligacions formals o de procediment corresponents i responent solidàriament amb aquest en els casos de devolució improcedent. 

No obstant això, si l'empresari o professional sol·licitant pretén obtenir la devolució de quotes d'IVA suportades a Espanya en l'adquisició de béns i/o serveis destinats exclusivament a la realització en el territori d'aplicació de l'Impost de la seva activitat de comerç electrònic acollida a algun dels règims de finestreta única – OSS, llavors no queda obligat a la designació de representant a Espanya a l'efecte d'obtenir la devolució, sens perjudici que voluntàriament decidís nomenar-ho. 

La pròpia sol·licitud haurà d'anar acompanyada obligatòriament de la següent documentació: 

a. Còpia electrònica de la certificació, expedida per les autoritats competents de l'Estat on estigui establert el sol·licitant, en què s'acrediti que realitza en el mateix activitats empresarials o professionals subjectes a l'impost sobre el valor afegit o a un tribut anàleg durant el període al que es refereixi la sol·licitud. 

b. Quan es tracti de la primera sol·licitud que un representant presenta per compte d'un determinat sol·licitant o quan no estigui vigent el poder que s'hagués aportat amb anterioritat, la sol·licitud haurà d'anar acompanyada de còpia electrònica del poder de representació original atorgat davant fedatari públic a favor d'un representant establert en el territori d'aplicació de l'impost, en què s'haurà de fer constar, expressament, la capacitat de l'atorgant per actuar en nom i representació de la persona o entitat representada, el lloc i la data en què aquest poder s'atorga, el nom i cognoms o raó social, el domicili i el número d'identificació fiscal de l'empresari o professional que confereix el poder, les dades identificatives i el domicili del representant, així com, les facultats que aquest poder li confereix, entre les que s'ha de fer constar expressament la facultat que se li confereix per presentar per mitjans telemàtics el model 361. Si el representant pretén, a més, estar habilitat per rebre a nom seu per compte del sol·licitant les devolucions de l'impost sobre el valor afegit, haurà de fer-ho constar expressament en aquest poder. El poder haurà d'estar redactat íntegrament en castellà o traduït per intèrpret o traductor jurat. Si el fedatari públic no és espanyol, el poder haurà d'incorporar la postil·la de la Haia.

En cas que el país de residència del fedatari no hagi subscrit el Conveni de la Haia, haurà de ser degudament legalitzat. 

c. Quan la base imposable que figuri a cadascuna de les factures o documents d'importació a què es refereix la sol·licitud superi l'import de 1.000 euros amb caràcter general, o 250 euros quan es tracti de carburant, aquesta sol·licitud haurà d'acompanyar-se de còpia electrònica d'aquestes factures o documents d'importació.

d. En cas que el sol·licitant pertanyi a un grup fiscal en el seu país d'establiment i el número d'identificació fiscal sigui únic per a tot el grup fiscal, mancant el sol·licitant de número d'identificació individual al país de seu, juntament amb la primera sol·licitud de devolució de l'entitat haurà d'aportar-se documentació de l'estructura del grup i associar el número d'identificació del grup seguit d'un número d'ordre a cada empresa del grup que pretengui presentar sol·licituds de devolució d'IVA a Espanya. 

És important tenir en compte que no es considerarà presentada la sol·licitud en tant no vagi acompanyada de la certificació i del poder de representació als que es refereixen les lletres a i b.

La documentació haurà d'adjuntar-se indicant, en complimentar el formulari 361 (apartat Documentació adjunta), el núm. del registre electrònic a través del qual s'ha aportat en aquell moment o amb anterioritat cada documentació necessària. A aquests efectes, accedint en aquesta secció de "Devolucions d'IVA a no establerts" a l'apartat de "Totes les gestions" trobarà per a la presentació del model 361 un tràmit específic per a l'aportació per registre electrònic de cada documentació.