Sociedades WEB. Funcionalidades del formulario

Cómo importar datos contables al modelo 200

El formulario WEB de Sociedades 2023 permite la incorporación automática de datos económicos a determinados apartados de la declaración, evitando la cumplimentación manual de los mismos.

La importación de estos datos se realiza utilizando un fichero en formato XML, el cual debe ajustarse a un esquema determinado disponible en el apartado "Información modelo 200".

La información que podrá incorporarse al formulario será la relativa al balance, a la cuenta de pérdidas y ganancias y al estado de cambios en el patrimonio neto.

El proceso de incorporación de los datos contables sólo es aplicable al dar de alta una nueva declaración. Accede a Sociedades WEB, en la ventana "Datos Identificativos" facilita los datos del declarante y pulsa "Aceptar".

Si se detecta una sesión anterior, haz clic en "Nueva declaración".

A continuación, se mostrará la página 1 "Caracteres de la declaración", a cuya cumplimentación se debe prestar especial atención, ya que las pantallas y datos a los que se tiene acceso variarán según las opciones seleccionadas en esta página. Además, tras la aplicación, estos datos no podrán ser modificados salvo los que se indican junto a la tecla de modificación.

Una vez cumplimentada esta página, pulsa el botón "Aplicar".

Al hacer clic en "Aplicar" tendrás que marcar las casillas correspondientes al estado de cuentas asociado a la entidad. Como requisito para utilizar la importación de los estados contables debe tratarse de entidades sometidas a las normas de contabilidad del Banco de España, entidades aseguradoras, instituciones de inversión colectiva, sociedades de garantía recíproca, y las no sometidas a normativa específica.

A continuación, se mostrará la ventana "Importación de datos contables" desde la que se podrá incorporar datos contables a determinados apartados de la declaración, al seleccionar un fichero XML que contenga esta información. Pulsa "Elegir fichero (XML)".

Al leer el fichero XML, se comprobará si se ajusta al tipo de entidad seleccionado en la página de caracteres y al estado de cuentas asociado a la misma, siempre que este último dato se haya requerido. Si el fichero se ajusta al diseño, se activará el botón "Continuar con la importación de datos contables"; también podrás seguir con la incorporación si el proceso de importación ha generado avisos o advertencias sobre el fichero XML que no impiden la importación de los datos.

Si existen errores no se incorporará ningún dato a la declaración. Si quieres seguir cumplimentando la declaración sin importar datos del fichero, puedes pulsar el botón "Continuar sin importar datos contables".

Si accedes a las páginas de la declaración correspondientes al balance, a la cuenta de pérdidas y ganancias y al estado de cambios en el patrimonio neto, podrás comprobar que se han importado los datos contables que contiene el fichero XML.

Para moverse por las distintas páginas de la declaración utiliza las flechas de la botonera o haz clic en "Apartados" para acceder a las distintas secciones de la declaración.