Modelos do 181 ao 189
Saltar índice da informaciónModelo 185
A presentación mediante ficheiro do modelo 185 require identificarse con certificado electrónico, DNI electrónico ou Cl@ve do declarante ou dunha persoa ou entidade autorizada a realizar presentacións en nome de terceiros: colaborador social ou apoderado.
Tendo en conta que non se admitirá a presentación de rexistros con erros ou non identificados, recomendámosche non pospor os envíos e dispor do tempo suficiente para corrixir os rexistros erróneos. Así mesmo, para evitar erros de identificación, recomendámosche depurar previamente o censo de contribuíntes de cada empresa mediante o servizo de Identificación fiscal.
Ademais, cumprirá dispor dun ficheiro coa declaración que vas transmitir, cos datos axustados ao deseño de rexistro publicado. Todos os campos alfanuméricos e alfabéticos presentaranse aliñados á esquerda e recheos de brancos pola dereita, en maiúsculas sen caracteres especiais, e sen vogais acentuadas. Para os caracteres específicos do idioma utilizarase a codificación ISO-8859-1.
Todos os campos numéricos presentaranse aliñados á dereita e recheos a ceros pola esquerda sen signos e sen empaquetar.
Todos os campos terán contido, se non é que se especifique o contrario na descrición do campo. Se non o tivesen, os campos numéricos encheranse a ceros e tanto os alfanuméricos coma os alfabéticos a brancos.
Cobre o NIF do declarante e verifica os datos nos campos "Modelo", "Exercicio" e "Período".
Para enviar un arquivo pulsa "Ler Ficheiro" e, a continuación, "Seleccione o ficheiro que hai que validar" para escoller o arquivo.
Desde a opción "Recuperar" podes volver cargar o último ficheiro validado pola aplicación para ese modelo, exercicio e NIF.
Durante a transmisión aparecerán dúas barras de progreso informando da porcentaxe de validación, tanto do ficheiro coma dos rexistros.
Ao finalizar a transmisión mostrarase o resumo do resultado da validación.
Nota: Neste paso do proceso só valídase o ficheiro. A presentación poderá realizarse en pasos posteriores.
A partir dese momento o presentador poderá:
Presentar rexistros correctos
Selecciona esta opción para presentar unicamente os rexistros correctos.
Na seguinte xanela marca "Conforme" e pulsa "Asinar e Enviar".
Obterás o recibo de presentación só cos rexistros correctos presentados nun PDF incrustado, que poderás gardar e imprimir. O documento contén a información da presentación: número de entrada de rexistro, Código Seguro de Verificación, número de xustificante, día e hora de presentación e datos do presentador.
Os rexistros erróneos que non quedaron presentados deberán corrixirse posteriormente para a súa presentación mediante declaración complementaria.
Descargar rexistros erróneos
Mediante esta opción poderás descargar un ficheiro de texto (axustado ao deseño publicado) con todos os rexistros erróneos. Fai click en "Descargar rexistros erróneos" e poderás abrir ou gardar o ficheiro no teu equipo.
O ficheiro descargado estará actualizado para ser coherente co nº de rexistros incluídos. Ademais, no rexistro de tipo 1 (declarante e resumo) xa se incluirá un nº identificativo propio, a marca de complementaria e o xustificante da presentación anterior.
Este ficheiro é para a súa corrección e presentación. Non contén información sobre os erros detectados.
Descargar mensaxes de erro
O ficheiro de texto descargado contén o detalle dos erros detectados para cada rexistro erróneo de tipo 2 (Declarados). En cada liña mostrarase un rexistro de detalle erróneo coa súa mensaxe de erro correspondente. Cómpre mover a barra de desprazamento ata o final das liñas para poder visualizar os códigos e descricións dos erros.
Fai click en "Descargar mensaxes de erro" para abrir ou gardar o ficheiro no teu equipo.
Este arquivo ten un carácter informativo. Será de utilidade para identificar os erros detectados e proceder á súa corrección e presentación.
Descargar avisos
Selecciona esta opción para descargar o ficheiro de texto cos rexistros que continenen avisos ou advertencias e que convén revisar. Fai click en "Descargar avisos" e poderás abrir ou gardar o ficheiro no teu equipo.
O ficheiro de texto descargado contén o detalle dos avisos detectados. Incluirase o rexistro tipo 2 que xerou o aviso, a continuación un separador e por último a mensaxe de aviso.
O ficheiro incluirá unha liña por cada rexistro tipo 2. Se un mesmo rexistro contivese máis dunha condición de aviso/advertencia, entón o mesmo rexistro tipo 2 poderá aparecer en varias liñas do mesmo ficheiro, en cada unha delas cun mensaxe de aviso diferente.