Saltar ao contido principal

Funcionamento do formulario do modelo 360

Saltar índice da información

Como anexar as facturas ao formulario do modelo 360

A través do formulario para a tramitación do modelo 360 anexaranse por rexistro as copias electrónicas das facturas ou documentos de importación. Esta acción realízase desde o apartado "7. Anexos" da páxina 1.

IMPORTANTE:

Incorpora a relación de facturas  de tal forma que as facturas negativas queden en último lugar para que o sumatorio non sexa erróneo.

Consideracións previas:

  • Os formatos compatibles para os ficheiros de facturas que deba anexar son o PDF e TIFF.
  • Recoméndase unha factura por ficheiro rexistrado. Non obstante, pode incluírse máis dunha por arquivo. Neste caso, se non fose posible incluír un arquivo por factura, o nome do arquivo fará referencia ás operacións incluídas e será o máis corto e descritivo posible (por exemplo, "facturas1a15.pdf").
  • O volume total do envío non poderá exceder de 5 MB (RGE e formulario). Se se é o caso excede deste tamaño, débense anexar só as facturas coas cantidades máis significativas. O resto das facturas poderán ser requiridas polo país ao que se dirixe a solicitude de devolución posteriormente, sendo neste caso convenientemente informado sobre o procedemento que debe seguir.
  • De maneira individual un único arquivo non pode exceder os 4 MB, respectandose sempre o máximo de 5 Mb para o conxunto de ficheiros.
  • Pódese reducir o tamaño dos ficheiros adxuntos escaneando a factura e gardandoa en.JPG e pegandoa nun documento Word. Posteriormente imprime o documento de Word en PDF.
  • Se necesitas anexar algunha factura unha vez presentada a solicitude de devolución, podes modificar a presentada eliminando unha das referencias de rexistro e incluíndo no seu lugar as facturas necesarias, sempre tendo en conta a capacidade máxima de 5 MB no envío.
  • Hai un límite de 10 ficheiros anexados por cada entrada de Rexistro (RGE).

Procedemento:

  1. Localiza o apartado "7. Anexos" da páxina 1. Para anexar as copias electrónicas fai clic no signo de interrogación "?" que aparece no apartado "Nº de rexistro". É importante seguir a orde e non deixar liñas baleiras entre os ficheiros anexados.

    Rexistro de facturas ou documentos de importación

  2. Ao pulsar o signo de interrogación enlazarase co rexistro electrónico, abrindose unha nova xanela onde  hai que consignar  a descrición do contido do arquivo e seleccionar o arquivo, que deberá situarse no  disco  local C: \ na carpeta AEAT. Fai click en "Engadir ficheiro".

    Rexistro

    Pulsa "Seleccionar ficheiros" para acceder ao ficheiro ou arrastra o ficheiro á xanela.

    Selección do ficheiro

  3. Aparecerá o ficheiro anexado de forma automática no apartado "Documentación que se anexa". Unha vez anexados os ficheiros, pulsa "Presentar".

    Presentar rexistro

  4. Despois, pulsa "Asinar e Enviar".

    Asinar e enviar

    Tras asinar e enviar a solicitude, recibirás un xustificante de recepción desa presentación en que aparece o RGE ("Número de asento rexistral") asociado ao envío.

    Número de asento rexistral

  5. No formulario do modelo 360 haberase incorporado de forma automática o número de rexistro RGE e a descrición. RGE incorporado

Tamén é posible acceder a rexistro para engadir o PDF coas facturas escaneadas desde a ligazón que aparece nos avisos de presentación do trámite "Presentación do modelo 360 por ficheiro". Unha vez presentado o PDF /TIFF, despois entra ao formulario para indicar os RGE no apartado de "Anexos".

A ter en conta

  • Cada factura enviada queda rexistrada para a AEAT por tempo indefinido. Pódese incluír en futuros envíos simplemente indicando manualmente o RGE que se obtivo inicialmente.

  • Se o modelo 360 non se envía ou non se inclúe o RGE en cuestión, aínda que a factura está presentada, non é tida en conta.

  • En todo momento pódense consultar os RGE a través do portal "Os meus Expedientes" da Sede Electrónica, a través da opción "Rexistro" (esta consulta require certificado electrónico).

  • Unha vez presentada a declaración, se desexas enviar máis facturas podes realizar unha modificación da declaración ou ben anular o envío da anterior e enviar outra substitutiva.

  • Se  hai facturas negativas, agrupaas ao final da relación das mesmas para que o sumatorio sexa correcto.