1.1 Declaración de alta. Solicitude de NIF

Quen vaian desenvolver actividades económicas e / ou aboen rendas suxeitas a retención e ingreso a conta deben solicitar a alta no Censo de empresarios, profesionais e retenedores.

O modelo 036 ou 037 preséntase para:

Darse de alta no Censo de empresarios, profesionais e retenedores.

Indicar os datos identificativos da actividade.
Solicitar a asignación do Número de Identificación Fiscal-NIF-, provisional ou definitivo, antes de realizar calquera entrega, adquisición ou importación de bens ou servizos, de percibir cobramentos ou aboar pagamentos, ou de contratar persoal para desenvolver a súa actividade.
Comunicar a opción ou renuncia aos réximes e obrigas tributarias respecto do IRPF, IS, IVE e outras segundo corresponda.
Solicitar a inclusión en determinados rexistros como o Rexistro de operadores intracomunitarios (ROI), o Rexistro de Grandes Empresas e o Rexistro de Devolución Mensual (REDEME).
Solicitar a inclusión nos seguintes censos: o CAE (Impostos especiais de fabricación), CAC (Imposto especial sobre o carbón) e CIE (Imposto especial sobre a electricidade), entre outros.

A declaración censual simplificada -modelo 037- poderase presentar por persoas físicas residentes en España en que concorran conxuntamente as seguintes circunstancias:

Teñan asignado un Número de Identificación Fiscal
Non actuen por medio de representante
O seu domicilio fiscal coincida co de xestión administrativa
Non sexan grandes empresas
Non estean incluídos nos réximes especiais do IVE, a excepción do réxime simplificado, réxime especial da agricultura gandaría e pesca, réxime especial de recarga de equivalencia ou réxime especial do criterio de caixa
Non figuren inscritos no rexistro de operadores intracomunitarios ou no de devolución mensual do IVE
Non realicen ningunha das adquisicións intracomunitarias de bens non suxeitas ao IVE, do artigo 14 da Lei do IVE
Non realicen vendas a distancia
Non sexan suxeitos pasivos de Impostos Especiais nin do Imposto sobre Primas de Seguros
Non satisfagan rendementos de capital mobiliaria

As persoas físicas deben achegar xunto ao modelo de declaración censual a súa correspondente acreditación. Se actúan por representante deberán achegar o seu DNI / NIE e acreditación da representación.

As persoas xurídicas e entidades sen personalidade xurídica deben achegar, para que a Axencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) asígnelles o NIF provisional, un documento debidamente asinado en que os outorgantes manifesten o seu acordo de vontades para a constitución da persoa xurídica ou entidade de que se trate e, se é o caso, un certificado vixente, de non coincidencia de nome do Rexistro Público en que fóra obrigatoria a inscrición da entidade.

O acordo de vontades ten que recoller:

Denominación social e anagrama se os houber
Forma xurídica
Domicilio fiscal e social
Obxecto social
Data de peche do exercicio social
Cifra de capital social prevista
NIF socios fundadores, domicilio fiscal e porcentaxe de participación
Identificación de administradores e / ou representantes
Sinatura de socios, administradores e / ou representantes

Para obter o NIF definitivo presentarase xunto ao modelo 036 a seguinte documentación:

En persoas xurídicas: sociedades mercantís (anónimas, limitadas, colectivas e comanditarias), sociedades civís, asociacións, fundacións e outras:
- Orixinal e fotocopia da escritura pública ou documento fidedigno de constitución e dos estatutos sociais ou documento equivalente.
- Certificado de inscrición no rexistro público correspondente, ou no seu defecto, achega da escritura con selo de inscrición rexistral, agás para as sociedades civís non profesionais.
- Fotocopia do NIF do representante da sociedade (o que firme a declaración censual) e orixinal e fotocopia do documento que acredite a capacidade de representación.
En entidades sen personalidade xurídica (comunidades de bens e outras):
- Orixinal e fotocopia do contrato privado de constitución ou escritura pública, con identificación e sinatura dos socios ou comuneiros, cota de participación e obxecto da entidade.
- Fotocopia do NIF do socio, comuneiro ou partícipe que firme a declaración censual ou do representante, en cuxo caso achegarase tamén o documento que acredite a representación.

As sociedades anónimas, limitadas, colectivas, comanditarias e cooperativas, poden solicitar a asignación do NIF provisional e definitivo por vía telemática na web da AEAT.

Ligazón á solicitude de asignación de NIF a entidade

As persoas físicas non residentes e as entidades estranxeiras non residentes poderán solicitar o seu NIF polo procedemento telemático na web da AEAT nos trámites “Solicitude de NIF de persoa física - sen NIF /NIE - non presencial” e “Solicitude de asignación de NIF de entidade”.

Ligazón á solicitude de NIF de persoa física-sen NIF /NIE - non presencial

Ligazón á solicitude de asignación de NIF a entidade

A presentación da declaración censual de alta no Censo de empresarios, profesionais e retenedores poderá substituírse pola presentación do Documento Único Electrónico (DUE) cando a normativa autoríceo. Tamén mediante o DUE pódese tramitar telematicamente a constitución de sociedades e emprendedores de responsabilidade limitada, sociedades limitadas nova empresa, sociedades civís, comunidades de bens e a alta de empresarios individuais.

O procedemento telemático require a visita ao “Punto de Atención ao Emprendedor (PAE)” en que informan e inician a creación da sociedade; en particular, cobren o DUE (cos datos que deben remitirse aos rexistros xurídicos e ás Administracións Públicas para a constitución da sociedade e o cumprimento das obrigas ao inicio da actividade), gardan a documentación que achegue o emprendedor e solicitan o código IDE-CIRCE (que identifica o DUE) do Centro de Información e Rede de Creación de Empresas.

Igualmente, o DUE permite a realización electrónica dos trámites necesarios para o cesamento da actividade dos empresarios individuais e os emprendedores de responsabilidade limitada, así como para o cesamento da actividade e extinción das sociedades de responsabilidade limitada.