Obriga de facturar
Os empresarios e profesionais están obrigados a expedir factura e copia desta polas entregas de bens e prestacións de servizos que realicen no desenvolvemento da súa actividade e a conservar copia desta.Tamén deben expedir facturas nos supostos de pagamentos anticipados, agás nas entregas intracomunitarias de bens exentas.
Así mesmo, outras persoas e entidades que non teñan a condición de empresarios ou profesionais están obrigadas a expedir e conservar facturas ou outros xustificantes das operacións que realicen.
1.Supostos de expedición obrigatoria de factura
Sempre e en todo caso, os empresarios e profesionais están obrigados a expedir unha factura nos seguintes supostos:
Cando o destinatario sexa un empresario ou profesional que actúe como tal.
Cando o destinatario da operación así o esixa para o exercicio de calquera dereito de natureza tributaria.
Exportacións de bens exentas do IVA (salvo as realizadas nas tendas libres de impostos).
Entregas intracomunitarias de bens exentas do IVA.
Cando o destinatario sexa unha Administración pública ou unha persoa xurídica que non actúe como empresario ou profesional.
Entregas de bens obxecto de instalación ou montaxe antes da súa posta a disposición.
Vendas a distancia cando se entendan realizadas no territorio de aplicación do imposto.
2.Excepcións á obriga de facturar
Non existe obriga de expedir factura, salvo que sexa un suposto dos indicados como obrigatorios no apartado anterior, nas seguintes operacións:
As operacións exentas do IVA en virtude do establecido no artigo 20 da Lei do IVA.Non obstante, a expedición de factura será obrigatoria nas operacións exentas do artigo 20.Uno.2º, 3, 4º, 5, 15º, 20, 22º, 24, 25º e 28º da Lei do IVA.
As realizadas polos suxeitos pasivos no desenvolvemento de actividades ás que sexa de aplicación o réxime especial da recarga de equivalencia.Non obstante, deberá expedirse factura en todo caso polas entregas de inmobles suxeitas e non exentas do Imposto.
As realizadas por empresarios ou profesionais no desenvolvemento de actividades polas que se encontren acollidos ao réxime simplificado do IVA, salvo que a determinación das cotas se efectúe en atención ao volume de ingresos.Non obstante, deberá expedirse factura en todo caso polas transmisións de activos fixos.
Aquelas operacións que, con referencia a sectores empresariais ou profesionais ou a empresas determinadas, autorice o Departamento de Xestión Tributaria da Axencia Estatal de Administración Tributaria, co fin de evitar perturbacións no desenvolvemento das actividades económicas dos empresarios ou profesionais.
Non existe tampouco obriga de expedir factura cando se trate das prestacións de servizos definidas no artigo 20.Uno 16º e 18º, apartados a) a n) da Lei do IVA , salvo que:
Enténdanse realizadas no TAI ou noutro Estado membro e estean suxeitas e non exentas a este.
Enténdanse realizadas no TAI, Canarias, Ceuta ou Melilla, estean suxeitas e exentas a este e sexan realizadas por empresarios ou profesionais distintos das entidades aseguradoras, sociedades xestoras de institucións de investimento colectivo, entidades xestoras de fondos de pensións, fondos de titulización e as súas sociedades xestoras, entidades de crédito, a través da sede da súa actividade económica ou establecemento permanente situado no citado territorio.
O Departamento de Xestión Tributaria da Axencia Estatal de Administración Tributaria exima outros empresarios ou profesionais da obriga de expedir factura, logo de solicitude dos interesados, cando quede xustificado polas prácticas comerciais ou administrativas do sector de actividade de que se trate ou polas condicións técnicas de expedición destas facturas.
Non existe obriga de expedir unha «autofactura» no caso de adquisicións intracomunitarias nin tampouco nas operacións nas que se produza o investimento do suxeito pasivo.Non obstante, terá a consideración de documento xustificativo da dedución a factura orixinal ou o xustificante contable, expedidos por quen realiza a entrega que dá lugar á adquisición intracomunitaria ou a prestación de servizos ou a entrega de bens que orixina o investimento do suxeito pasivo, sempre que a devandita adquisición de bens ou de servizos se recolla na correspondente autoliquidación.
3.Posibilidade de expedir documentos de facturación mensuais.Facturas recapitulativas
Poderán incluírse nunha soa factura as operacións realizadas en distintas datas para un mesmo destinatario sempre que se efectuasen dentro dun mesmo mes natural.
As operacións entenderanse realizadas na data en que se producise a devindicación do imposto.