Preguntas frecuentes
Resolve as túas dúbidas sobre os Certificados electrónicos.
Acreditación do certificado: documentación a presentar
A autoridade certificadora establece a documentación que o solicitante debe presentar para a acreditación da identidade. Habitualmente, esta información está publicada na web da entidade emisora do certificado.
No caso dos certificados electrónicos emitidos pola Fábrica Nacional de Moeda e Timbre, a AEAT actúa como Oficina de Rexistro para a acreditación da identidade (en ningún caso é emisora do certificado electrónico). Os cidadáns non residentes en territorio español poderán xestionaro a través das Oficinas Consulares de España no estranxeiro, sen necesidade de realizar un desprazamento a España.
Para os certificados de usuario de persoa física emitidos pola Fábrica Nacional de Moeda e Timbre (FNMT), o solicitante deberá achegar a seguinte documentación:
-
Tarxeta ou documento acreditativo do número de identificación fiscal, atribuído pola Administración española (DNI, NIE, NIF L, NIF K ou NIF M).
Para máis información visite a páxina da Fábrica Nacional de Moeda e Timbre.
A partir do 1 de xullo de 2016 deixaranse de emitir certificados de sinatura electrónica a favor de persoas xurídicas ou entidades sen personalidade xurídica, aínda que estes certificados (conforme ás directrices do Ministerio de Industria, Enerxía e Turismo) poderán seguir utilizandose ata a súa caducidade ou revogación. Para substituír aos devanditos certificados poderanse utilizar certificados de sinatura electrónica de representante de persoas xurídicas ou entidades sen personalidade xurídica.
A autoridade certificadora establece a documentación que o solicitante debe presentar para a acreditación da identidade. Habitualmente, esta información está publicada na Web da entidade emisora do certificado.
No caso dos certificados electrónicos emitidos pola Fábrica Nacional de Moeda e Timbre, a AEAT actúa como Oficina de Rexistro para a acreditación da identidade (en ningún caso é emisora do certificado electrónico). As entidades non residentes en territorio español poderán xestionaro a través das Oficinas Consulares de España no estranxeiro habilitadas para iso, sen necesidade de realizar un desprazamento a España.
A Fábrica Nacional de Moeda e Timbre (FMMT), co obxectivo de adaptarse aos cambios técnicos esixidos pola normativa, comezará a expedir os novos certificados de representante de persoa xurídica, de representante de entidade sen personalidade xurídica e de representante para administradores únicos e solidarios a partir do 6 de xuño de 2016.
Para os certificados electrónicos de representante de persoa xurídica emitidos pola Fábrica Nacional de Moeda e Timbre (FNMT), o solicitante deberá achegar a seguinte documentación:
A. Documentación relativa á entidade :
As sociedades mercantís e demais persoas xurídicas cuxa inscrición sexa obrigatoria no Rexistro Mercantil: certificado recente do Rexistro Mercantil expedido con prazo non superior aos quince días anteriores á data de solicitude do certificado relativo aos datos de constitución e personalidade xurídica das mesmas (será válida, para estes fins, unha nota simple con todas as súas follas seladas polo Rexistro). O prazo sinalado anteriormente comezará contado desde o día seguinte ao da data de expedición, sen computar sábados, domingos e festivos.
As Asociacións, Fundacións e Cooperativas non inscribibles no Rexistro Mercantil: certificado recente do rexistro público, expedido con data non superior a quince días anteriores á data de de solicitude do certificado, onde consten inscritas, relativo á súa constitución. O citado prazo comezará contado desde o día seguinte ao da data de expedición, sen computar sábados, domingos e festivos.
As sociedades civís e demais persoas xurídicas: documento público que acredite a súa constitución de maneira fidedigno.
B. Documentación relativa ao representante:
Se o solicitante é administrador ou representante legal suxeito a inscrición rexistral; certificado do correspondente Rexistro relativo ao seu nomeamento e vixencia do seu cargo, sendo válida para estes fins unha nota simple con todas as súas follas seladas polo Rexistro. O devandito certificado ou nota simple deberá ser expedido durante os quince días anteriores á data de solicitude do certificado de representante de persoa xurídica, prazo que comezará contado desde o día seguinte ao da data de expedición, sen computar sábados, domingos e festivos.
No suposto de representación voluntaria, ademais dun dos dous documentos recollidos no parágrafo anterior, cumprirá presentar un poder notarial que conteña unha cláusula especial para solicitar electrónico de representante de persoa xurídica.
O poder dos representantes voluntarios, só se entenderá que é suficiente para os efectos da expedición do certificado de representante de Persoa xurídica cando conteña unha cláusula especial e expresa de apoderamento para a obtención do certificado.
A persoa física solicitante do certificado, para os efectos da súa identificación, deberá comparecerse en calquera oficina de acreditación, e acreditarase mediante Documento Nacional de Identidade. Poderá prescindirse da comparecencia se a súa sinatura na solicitude do Certificado Electrónico de representante de persoa xurídica foi lexitimada en presenza notarial.
A Fábrica Nacional de Moeda e Timbre (FMMT) ofrece unha nova modalidade de certificado denominado certificado de Representante para administradores únicos e solidarios. Esta certificación electrónica expedida pola FNMT-RCM vincula un Asinante a cuns Datos de verificación de Sinatura e confirma a súa identidade. O Asinante actúa en representación dunha Persoa xurídica en calidade de representante legal co seu cargo de administrador único ou solidario inscrito no Rexistro Mercantil.
A vantaxe ou facilidade que ofrece esta modalidade de certificados é que se o representante legal, administrador único ou solidario, dispón dun certificado de persoa física da FNMT-RCM ou un DNIE, pódese obter o certificado de administrador único ou solidario sen ter que comparecerse nunha oficina de rexistro, identificandose a través de Internet (desde que o certificado de persoa física non proveñan dunha renovación). En calquera caso, xa non cómpre ir ao rexistro mercantil para a acreditación das facultades de representación, reducindo o número de viaxes/trámites que se necesitan para obter o certificado.
Para máis información visite a páxina da Fábrica Nacional de Moeda e Timbre.
A partir do 1 de xullo de 2016 deixaranse de emitir certificados de sinatura electrónica a favor de persoas xurídicas ou entidades sen personalidade xurídica, aínda que estes certificados (conforme ás directrices do Ministerio de Industria, Enerxía e Turismo) poderán seguir utilizandose ata a súa caducidade ou revogación. Para substituír aos devanditos certificados poderanse utilizar certificados de sinatura electrónica de representante de persoas xurídicas ou entidades sen personalidade xurídica.
A autoridade certificadora establece a documentación que o solicitante debe presentar para a acreditación da identidade. Habitualmente, esta información está publicada na Web da entidade emisora do certificado.
No caso dos certificados electrónicos emitidos pola Fábrica Nacional de Moeda e Timbre, a AEAT actúa como Oficina de Rexistro para a acreditación da identidade (en ningún caso é emisora do certificado electrónico). As entidades non residentes en territorio español poderán xestionaro a través das Oficinas Consulares de España no estranxeiro habilitadas para iso, sen necesidade de realizar un desprazamento a España.
A Fábrica Nacional de Moeda e Timbre (FMMT), co obxectivo de adaptarse aos cambios técnicos esixidos pola normativa, comezará a expedir os novos certificados de representante de persoa xurídica, de representante de entidade sen personalidade xurídica e de representante para administradores únicos e solidarios a partir do 6 de xuño de 2016.
Para os certificados electrónicos de representante de entidade sen personalidade xurídica emitidos pola Fábrica Nacional de Moeda e Timbre (FNMT), o solicitante deberá achegar a seguinte documentación:
A. Documentación relativa á entidade:
- As entidades que deban inscribirse nun rexistro público ou especial presentarán ademais da solicitude, o certificado ou nota simple acreditativa da súa inscrición no rexistro, expedido na data de solicitude ou nos quince días anteriores. En particular achegaranse os seguintes documentos:
- Fondos de investimento, fondos de capital-risco, fondos de regulación do mercado de títulos hipotecarios, fondos de titulización hipotecaria, fondos de titulización de activos, fondos de garantía de investimentos e fondos de pensións: certificado de inscrición no rexistro correspondente do Ministerio que ostenta estas competencias ou da Comisión Nacional do Mercado de Valores en que conste a identificación da identidade xestora do fondo.
- Comunidades titulares de montes veciñais en man común: certificado de inscrición dos estatutos no rexistro do Ministerio que ostenta estas competencias ou, se é o caso, do rexistro correspondente da Comunidade Autónoma.
- Unións temporais de empresas acollidas ao seu réxime fiscal especial: certificado de inscrición no rexistro especial de unións temporais de empresas. Non será necesaria a achega desta documentación cando a Axencia Estatal de Administración Tributaria interveña como autoridade de identificación e rexistro na emisión do certificado electrónico.
- As entidades que non deban estar inscritas nalgún rexistro público ou especial presentarán, xunto coa solicitude, as escrituras públicas, contratos, estatutos, pactos ou calquera outros documentos que poidan acreditar a súa constitución, vixencia e identificación dos membros que as integran.
B. Documentación relativa ao representante.
- A representación da entidade acreditarase mediante os certificados ou notas simples dos rexistros públicos ou especiais en que a entidade deba estar inscrita (sempre que consta a identificación do representante), mediante os documentos notariais que acrediten as facultades de representación do solicitante do certificado, ou mediante poder especial outorgado para ese fin. Os certificados ou notas simples deberán ser expedidos na data de solicitude ou nos quince días anteriores.
- A representación da entidade tamén se poderá xustificar cos documentos privados de designación de representante que proceda en cada caso. En particular, poderá acreditarse a representación mediante os seguintes documentos:
- Documento de designación do representante da herdanza yaciente, subscrito por todos os herdeiros, con expresión do nome, apelidos e DNI ou número de pasaporte do representante, cando non fose designado administrador xudicial ou albacea con plenas facultades de administración.
- Copia da Acta da reunión da Xunta de Propietarios en que se nomeou ao presidente da Comunidade, tratandose de comunidades en réxime de propiedade horizontal.
- Documento subscrito por un número de membros que resulte suficiente conforme ao previsto no artigo 398 do Código Civil para representar a maioría dos intereses da entidade, tratandose de comunidades de bens e sociedades civís sen personalidade xurídica, en que se designa á persoa que a representa para solicitar o certificado.
- Cando ostente a representación da entidade sen personalidade xurídica unha persoa xurídica, o solicitante deberá acreditar as súas facultades de administrador ou representante legal da mesma, ou dispor dun poder especial para a solicitude do certificado de representante de entidade sen personalidade xurídica xestionada pola súa representada.
Para máis información visite a páxina da Fábrica Nacional de Moeda e Timbre.
A Axencia Tributaria habilitou un novo procedemento de acreditación online para certificados de representante de persoa xurídica de tipo A, B, C e D, adicional aos xa existentes, que permite presentar a documentación necesaria para completar a acreditación.
O solicitante, unha vez que obtivese o Código de solicitude destes certificados, poderá acreditar a súa identidade a través do seguinte trámite da Sede:
https://www.agenciatributaria.gob.es/AEAT.sede/tramitacion/ZZ38.shtml
A FNMT habilitou un novo procedemento de acreditación para Certificados de Representante de Persoa Xurídica Nova xanela e de Representante de Entidade sen Personalidade Xurídica Nova xanela a través das oficinas de Correos, adicional ao xa existente.
Polo tanto, o solicitante destes certificados poderá acreditar a súa identidade nas oficinas de rexistro da AEAT (previa cita) como ata hora, ou ben nas oficinas de Correos.
Para acreditar a identidade nas oficinas de Correos, o proceso para obter o código de solicitude é o mesmo. Ademais, deberase encher electronicamente un formulario de solicitude online cos datos de contacto, dispoñible na páxina web da FNMT. Unha vez recheo, xunto coa documentación necesaria para a acreditación da identidade do representante das súas facultades de representación e entidade representada, deberá acudir a unha oficina de Correos coa documentación que se detalla na páxina web da FNMT.
Calquera erro ao completar o formulario ou a falta de documentación supoñerá a non-emisión do certificado; a FNMT informará o usuario a través do seu servizo de Atención a Usuarios, e deberá repetirse o proceso de acreditación completo, achegando de novo a documentación.
Consulte toda a información sobre as condicións do servizo na páxina web da FNMT Nova xanela.