Obrigas contables e rexistrais
Saltar índice da informaciónConservación de libros
O artigo 30 do Código de Comercio establece que os empresarios conservarán os libros, correspondencia, documentación e xustificantes concernentes ao seu negocio, debidamente ordenados, durante seis anos, a partir do último asento realizado nos libros, agás o que se estableza por disposicións xerais ou especiais.
Este prazo, non coincide co de prescrición (4 anos) do dereito da Administración para determinar a débeda tributaria mediante a oportuna liquidación, polo que pode ocorrer que o dereito da Administración para regularizar un imposto estea prescrito, pero aínda o empresario deba conservar os libros de contabilidade e demais documentación relacionada cos mesmos.
Por outra banda, debe terse en conta que as comprobacións e investigacións poderán estenderse a exercicios prescritos cando os feitos provean efectos fiscais en períodos non prescritos (art. 115 LGT) e que, no caso da compensación ou dedución de determinados créditos fiscais, a Administración disporá de 10 anos para comprobar a procedencia da compensación ou dedución orixinada (art. 66 bis.2 LGT).
O cesamento do empresario no exercicio das súas actividades non lle exime do deber de conservación dos libros e documentos contables, e se falecese, o deber de conservación recaerá sobre os seus herdeiros. En caso de disolución de sociedades, serán os seus liquidadores os obrigados a cumprir o prevido.