Funcionament i manege de la Plataforma Informatives (última versió)

Còpia de seguretat de les dades de la Plataforma Informatives

Es pot realitzar una còpia de seguretat de les dades contingudes en la Plataforma Informatives accedint a l'opció"Còpia de seguretat..." del menú "Ferramentes", a la part superior del programa. Per a utilitzar esta ferramenta és necessari que no hi haja cap model obert.

Selecciona tots aquells models que contenen dades i que desitges copiar, polsa el botó identificat amb la icona d'una carpeta i selecciona el directori on es guardarà la còpia de seguretat. A continuació, fes clic en "Següent" per a iniciar el procés de còpia.

L'arxiu que conté les dades copiats tindrà per defecte el nom "AAAAMMDDhhmmss" (que indica l'any, mes, dia, hora, minut i segon exacte en el que s'ha realitzat la còpia) i l'extensió.bckpi. No obstant això, es podrà assignar un altre nom a la còpia de seguretat i decidir la ruta en la que guardar este fitxer.

És possible recuperar este arxive en qualsevol moment a través de l'opció"Restaurar còpia de seguretat..." del menú "Ferramentes" de la plataforma. Cal tindre en compte que, si ja existixen dades en el programa per als models que s'inclouen en la còpia de seguretat que es restaurarà, estes dades se substituiran pels quals conté esta còpia de seguretat.

Polsa la icona de la carpeta per a seleccionar el fitxer que desitges recuperar amb la còpia de seguretat.

Selecciona el model o models que desitges recuperar i polsa "Següent".

Si les dades es restauren correctament, apareixerà un missatge amb el text "Còpia de seguretat restaurada amb èxit".

Per a més informació sobre la realització d'una còpia de seguretat de les dades des de la Plataforma Informatives consulta la informació disponible en l'ajuda del programa des del menú "Ajuda", "Ajuda plataforma", "Còpia de seguretat" i "Restaurar còpia de seguretat".

També es pot guardar la carpeta "dades" ubicada en la ruta d'instal·lació del programa (per defecte la Plataforma s'instal·la en C:\aeat\Informatives). La carpeta estarà en la ruta on s'haja realitzat la instal·lació del programa. Còpia esta carpeta "dades", per exemple, en l'Escriptori.

D'aquesta manera hauràs generat una còpia de seguretat de totes les declaracions Informatives que tingueres emmagatzemades en l'equip i podràs recuperar-les si es produïxen modificacions en la base de dades que danyen la informació existent.

Si només vols conservar les dades d'un determinat model, hauràs de copiar la carpeta corresponent a aquell model que es troba dins de la carpeta "dades" i que pots identificar de la següent manera: model, exercici i versió; per exemple, "19020161.00".

Per exemple, si necessites traslladar les dades a un altre equip, instal·la la Plataforma Informatives, agrega els models que necessites i enganxa la còpia de la carpeta "dades" per a substituir la carpeta "dades" original (buida) en la ruta on hages instal·lat el programa.

Cal tindre en compte que, si se salven els fitxers generats per a la presentació electrònica, és possible que també es puguen recuperar després les declaracions mitjançant l'opció"Importar registres amb format BOE".

Si el que vols és guardar còpia de les declaracions per a imprimir-les, també pots guardar la carpeta "ImpPDF" ubicada en esta mateixa ruta, en què, per defecte, s'emmagatzemen els arxius PDF que s'hagen generat amb el programa d'ajuda o la carpeta que hages establit en el seu lloc des de l'opció"Ferramentes", "Preferències d'Usuari", "General", "Plataforma".