Funcionament i manege de la Plataforma Informatives (última versió)

Importar registres amb format BOE en la Plataforma Informatives

L'opció"Utilitats", "Importar" permet recuperar els registres de la base de dades de l'any anterior o importar dades amb format BOE d'un fitxer. Els fitxers han de tindre el disseny de registre aprovat per la normativa perquè puguen ser importats a la Plataforma Informatives.

Obri el programa Plataforma Informatives i, dins del menú de la part superior, accedix a "Utilitats", "Importar", i tria l'opció"Importar registres amb format BOE". Apareixerà el següent missatge d'informació: "El procés d'importació es cancel·larà quan la suma del nombre d'errors i avisos siga igual a 500. Si desitja canviar este límit pot fer-ho accedint a les preferències d'usuari, opció d'importació". Cal  tindre en compte esta informació en cas que el fitxer no s'importe pel nombre d'errors que conté. Accepta el missatge i fes clic en la icona de la carpeta per a buscar la ruta on estiga guardat el fitxer que  necessites importar, selecciona-ho i polsa "Següent".

Per defecte, el fitxer tindrà per nom els 8 últims caràcters del NIF, o el NIF complet, i per extensió el número de model, però si ha sigut creat directament per l'usuari o per un altre programa d'ajuda diferent tindrà el nom que este li haja assignat.

Una vegada finalitzat el procés d'importació apareixerà un resum de les dades importades. Sobre el botó "Finalitzar" apareixerà també un missatge en el que s'indicarà si el fitxer s'ha importat correctament, si s'ha importat amb errors o si es rebutja per no ajustar-se al disseny lògic.

En cas que existisca algun error en el fitxer, podràs comprovar de què es tracta en la finestra inferior "Errors" o "Avisos", en el camp "Descripció".

Si l'error estiguera relacionat amb l'estructura dels fitxers, pots consultar els dissenys lògics dels models de Declaracions Informatives dins de la pròpia Plataforma accedint a "Ajuda", "Ajuda plataforma". Al final del llistat trobaràs l'apartat"Dissenys lògics", on podràs consultar el disseny que ha de seguir cada tipus de registre perquè el fitxer s'adeqüe al format establit pel BOE.