Societats WEB: Accés, tramitació del model 200 i versió Societats WEB Open

Societats WEB versió Open

La versió Societats WEB Open funciona com un simulador que permet confeccionar la declaració del model 200 corresponent a l'exercici 2023 sense necessitat d'identificar-se amb certificat electrònic, pel que pot utilitzar-se per a realitzar les proves i comprovacions necessàries, prèvies a la presentació.

Des de la primera finestra que es mostra en la versió Open podràs:

• Donar d'alta una nova declaració, indicant el NIF i nom i cognoms (separats per una menge) o raó social del declarant i polsant el botó D'acord "".

• Importar al formulari un fitxer en format BOE del model 200, polsant únicament el botó "Importar". Selecciona el fitxer que s'ajusta al disseny de registre actualitzat per al model 200 de l'exercici 2023. Si el fitxer s'importa correctament apareixerà un avís indicant-ho.

• Carregar un fitxer.ses que hages guardat prèviament en el teu equip local des de la versió Open. Cal tindre en compte que la versió per a presentació també guarda la declaració però el fa en els servidors de l'AEAT, pel que no podrà recuperar-se en la versió Open. Polsa el botó "Carregar" i selecciona l'arxiu SES que hages guardat prèviament.

Quan es genera una nova declaració, s'accedix a la pàgina "Caràcters de la declaració". Selecciona les opcions que corresponguen en els apartats "Tipus d'entitat", "Règims aplicables", "Altres caràcters", "Import net de la xifra de negoci..." i "Període impositiu" i polsa "Aplicar".

L'apartat"Import net del volum de negoci dels dotze mesos anteriors a la data d'inici del període impositiu" és d'emplenament obligatori. Per al cas d'entitats cooperatives quan este siga, com a mínim, de 20 milions d'euros has d'indicar el tram que corresponga.

Els caràcters seleccionats i el període impositiu condicionaran la resta de la declaració. Una vegada seleccionats polsa "Aplicar".

Després de polsar "Aplicar" no podran modificar-se de manera general els caràcters de la declaració. No obstant això, disposaràs del botó "Modificar caràcters" amb el que sí es podran modificar alguns d'ells (els indicats en el text contigu).

A continuació, per a determinades entitats se sol·licitarà informació sobre Estats de comptes.

Abans d'accedir a la declaració, una nova finestra permet importar un fitxer XML per a incorporar dades comptables. Polsa el botó "Triar fitxer (XML )" per a escollir l'arxiu o "Continuar sense importar dades comptables" per a prosseguir amb l'emplenament de la declaració.

En cas d'importar un fitxer XML amb les dades comptables, si no conté errors i les dades que conté són compatibles amb els que s'han establit en el registre de caràcters i estat de comptes en l'alta de declaració, es mostrarà el botó "Continuar amb la importació de dades comptables".

A continuació, accediràs a la primera pàgina "Caràcters de la declaració" i s'activarà a la part inferior el va botar"Modificar caràcters", amb què només es podran modificar els caràcters indicats.

Una vegada que s'òbriguen totes les pàgines de la declaració, la versió Open de Societats WEB disposa d'un encaix a la part superior amb les següents funcionalitats:

• El botó "Apartats" desplega els diferents apartats de la declaració per a accedir ràpidament a cadascun d'ells.

  

• Cercador de caselles

  Localitza caselles específiques pel seu número identificador o pel concepte.

  

• "Vista prèvia" genera un esborrany en PDF no vàlid per a presentació.

  

• "Validar declaració" comprova l'emplenament de la declaració, mostrant els avisos, advertències i errors que es detecten per a corregir-los si anara necessari. El botó "Anar al ..." dirigix al camp o casella que corresponga per a corregir-se. Recordem que només els errors impedirien la presentació de la declaració. Les advertències informen d'un possible error o omissió advertint de què podria requerir-se la seua esmena mitjançant requeriment de l'AEAT.

  

• "Esborrar declaració", utilitzant el botó amb la icona de la paperera.

  

• "Guardar" genera un arxive.ses que es guarda en local amb la declaració complimentada fins aquell moment. Este fitxer.ses només pot recuperar-se en la versió Societats WEB Open mitjançant el botó "Carregar" en la primera finestra d'identificació. Per defecte, el nom del fitxer serà NIF -200-2022 i l'extensió.ses.

  

• "Exportar" genera un arxive.200 que s'ajusta al disseny de registre del model. És imprescindible que la declaració no continga errors ja que, en cas contrari, no es permet l'exportació. Per este motiu, l'opció"Exportar" en la versió Open de l'exercici 2023 està disponible després d'accedir a la finestra "Seleccionar Ingrés / Devolució". El fitxer.200 es podrà importar a la versió Societats WEB amb identificació amb certificat electrònic per a procedir des d'ací a la seua presentació. Per defecte, el nom del fitxer sàrria NIF _2023 _0A i l'extensió.200.