Aplicació gratuïta VERI*FACTU de l'AEAT

Des del menú principal de l'aplicació de facturació de l'AEAT pots gestionar els teus clientes en l'apartat"Altres Servicis", "Clients".

Pots donar d'alta nous clientes, recuperar clients de la teua cartera de clients ja creada, exportar el llistat complet de clients per a fer una còpia i posteriorment restaurar-la i importar un fitxer que s'ajuste a l'estructura requerida.

Per a crear un nou clienta polsa el botó "Nou client" situat a la part superior.

En el formulari selecciona el tipus de persona, física o jurídica, i el tipus d'identificació, "NIF" o "Un altre", en cas que marques "Un altre" hauràs de seleccionar el codi del país del destinatari i el tipus d'identificació. Finalment, complimenta el domicili i polsa "Guardar" al final del formulari.

Si l'alta s'ha realitzat correctament t'apareixerà un avís indicant-ho. Polsa sobre "Tornar al gestor de clients" a la part superior, on podràs veure el nou clienta en el llistat.

En la llesta de clients tens opcions per a exportar i importar la llesta. Exportant la teua llesta obtens una còpia de seguretat dels teus clientes.

Fes clic a "Exportar clients", situat a la part superior, per a generar l'arxiu dit "clients.csv" amb la totalitat dels registres, es guardarà en la carpeta "Descàrregues" o en la que tingues establida en el teu navegador per a les descàrregues.

Si la teua llesta té més de 10 clients, polsa "Més"/"Avançar" i s'activarà un altre botó per a exportar la teua llesta amb el nom "Exportar X regs" (on X és el nombre de clients de la llesta) obtenint un fitxer dit "query.csv".

L'opció"Importar clients" permet carregar un llistat de clients confeccionat anteriorment. Els fitxers admesos són fitxers de text de pla (per exemple creats amb el bloc de notes o algun altre editor de text).

L'estructura que ha de complir el fitxer que s'importarà és la següent:

Nom o Raó Social#NIF#Dirección#Código Postal#Población#Provincia#Símbolo País#Email#Teléfono#Web

S'han de seguir les següents recomanacions:

• La capçalera és obligatòria, és a dir, la primera línia del fitxer ha d'incloure el contingut anterior: Nom o Raó Social#NIF#Dirección#Código Postal#Población#Provincia#Símbolo País#Email#Teléfono#Web
• Nom o Raó Social i NIF són obligatoris.
• A partir de la direcció si un camp no s'ompli s'ha de deixar un doble claudàtor per a especificar que està en blanc. Exemple sense incloure telèfon: Email##Web

Exemples:

Raó Social#NIF#Calle la Ix-li 1#28002#Madrid#Madrid#ES# yo@yo.com#910000000#www.lasalle.com#

Nom Cognom1 Apellido2#NIF#Calle Julian Pinto 20#28002#Madrid#Madrid#ES# yo@yo.com#910000000#www.julian.com#

Nom Cognom1 Apellido2#NIF#Calle Pili Latorre 20#28002#Madrid#Madrid#ES# yo@yo.com#910000000#www.pili.com#

Raó Social#NIF#Calle Servicis Rotonda 3#21047#Alicante#Alicante#ES

Nom Apellido1#NIF#Calle Servicis Rotonda 3#21047#Alicante#Alicante#ES##9122021212#www.luisi.com#

Nom Apellido1#NIF#########

En el llistat de clients es troben les opcions per a "Modificar" o "Eliminar" un clienta de la llesta. Esta opció només es pot realitzar d'un en un polsant en la icona corresponent. També disposes del botó "Mostrar/ocultar columnes" per a seleccionar les columnes que més t'interessen.

També pots fer una busca de clients. Pots establir un filtre mitjançant la selecció del tipus de persona, física o jurídica, o obtindre una busca més detallada complimentant la casella "Identificació Client (NIF /ID Un altre)" o la casella "Nom i cognoms/Raó social".

Des del menú principal de l'aplicació de facturació de l'AEAT pots gestionar els productes i servicis en l'apartat"Altres Servicis", "Productes".

Pots crear un llistat de productes i servicis per a posteriorment afegir-los a teus factures fàcilment. Per a donar d'alta un producte o servici fes clic en "Nou producte/servici" situat a la part superior.

Completa el formulari i polsa "Guardar". T'eixirà un avís indicatiu, polsa "Tornar al gestor de productes/servicis".

També tens les opcions per a exportar i importar una llesta de productes/servicis.

Fes clic a "Exportar productes/servicis" per a obtindre l'arxiu"productes.csv" que es guardarà en la carpeta "Descàrregues" o en la que tingues establida en el navegador per a les descàrregues. Pots obrir i modificar este llistat (per exemple amb Excel o amb algun editor de textos).

L'opció"Importar productes/servicis" situat a la part superior, permet carregar un llistat de productes o servicis confeccionat anteriorment amb fitxers de text pla, per exemple amb el bloc de notes o algun altre editor de text.

L'estructura que ha de complir el fitxer que s'importarà és la següent:

ID#Descripción#Precio Unitario#Concepto Descuento#Importe Descuento#Código IVA/IPSI/IGIC#Código Clau Régimen#Código de Qualificació Operació o Operació Exenta#Tipo Impositivo#Tipo Recarregue d'Equivalència

S'han de seguir les següents recomanacions:

• La capçalera és obligatòria, és a dir, la primera línia del fitxer ha d'incloure el contingut anterior : ID#Descripción#Precio Unitario#Concepto Descuento#Importe Descuento#Código IVA/IPSI/IGIC#Código Clau Régimen#Código de Qualificació Operació o Operació Exenta#Tipo Impositivo#Tipo Recarregue d'Equivalència
• ID és un identificador únic que triarem per al nostre producte (sense espais)
• ID, descripció i import unitari són obligatoris
• S'admeten imports unitaris amb decimals. El separador entre la part assabenta i la decimal ha de ser el caràcter punt ".".
• Si un camp no estiguera es deixaria en blanc indicant-ho amb doble claudàtor “##”. Exemple on faltaria Concepte Descompte i Import Descompte: Preu Unitario###S1

Exemples:

IDPROD1#Descripción Productes 1#120###01#01#S1#21##

IDPROD2#Descripción Productes 2#120###01#01#S1#10#1.4#

IDPROD3#Descripción Productes 3#120 ###01#01#E1###

IDPROD4#Descripción Productes 4#120########

IDPROD5#Descripción Productes 1#120.25###01#01#S1#21##

En el llistat de productes/servicis es troben les opcions per a "Modificar" o "Eliminar" un producte/servici de la llesta polsant en la icona corresponent. També fent clic en l'ID pots modificar el producte/servici que necessites. A més, disposes del botó "Mostrar/ocultar columnes" per a seleccionar les columnes que més t'interessen.

També, en la gestió de productes/servicis, pots fer una busca establint un filtre complimentant la casella "ID" que ja hàgem creat anteriorment i tinguem en el nostre llistat o la casella "Descripció".

Des del menú principal de l'aplicació de facturació de l'AEAT pots gestionar els números de sèrie de teu factura en l'apartat"Altres Servicis", "Números de sèrie ".

Per a donar d'alta un número de sèrie fes clic a "Afegir número de sèrie "situat a la part superior. S'obrirà una finestra perquè establisques el número de sèrie i també el tipus de factura (camp obligatori) associat a aquella sèrie, que podrà ser "Ordinària o substitutiva" o "Rectificativa". Per a acabar, polsa "Guardar".

Les caselles marcades en la columna "Núm. Sèrie per defecte" indicaran al gestor a partir de quin Número de Sèrie generar factures agrupades, que seran consecutives a l'última generada.

Les caselles marcades en la columna "Omplir amb zeros" ompliran amb zeros la següent factura generada i tindrà un número correlatiu a l'última factura de la sèrie.

En el llistat es troba l'opció"Eliminar" que permet esborrar números de sèrie de factura de la llesta. Esta opció només es pot realitzar d'un en un polsant en la icona de la paperera. També disposes del botó "Mostrar/ocultar columnes" per a seleccionar les columnes que més t'interessen.

A més, en la gestió de número de sèrie de factura, pots fer una busca establint un filtre si complimentes les caselles "Inserir Número de Sèrie "i "Tipus de factura" o només una d'elles.

És obligatori generar com a mínim una sèrie per a factures de tipus ordinaris o substitutius i una altra sèrie per a factures rectificatives, a fi de complir amb l'obligació que s'establix en el Reglament d'Obligacions de Facturació, respecte a la numeració correlativa de les factures (articles 6.1.a i 7.1.a).

A partir de febrer de 2026, les sèries de factura han de tindre associat obligatòriament un tipus de factura. Per tant, els números de sèrie de factures que es van donar d'alta en l'aplicació anteriorment sense especificar el tipus de factura, ordinària o substitutiva o rectificativa, no podran ser seleccionades a l'emetre una factura.

Perquè aquella sèrie puga ser utilitzada és obligatori que tinga assignat un tipus de factura. És tan senzill com obrir el gestor de "Números de sèrie "i, des del llistat "Núm. de sèrie de factura", polsar en el text "Afegir Tipus Factura" de la sèrie que corresponga.

En la nova finestra, polsa sobre la casella "Tipus de factura" per a seleccionar "Ordinària o substitutiva" o "Rectificativa". Finalment, perquè el tipus de factura quede associat a la sèrie, fes clic a "Modificar".

Tornaràs al gestor de números de sèrie amb el tipus de factura assignat. D'esta manera, la sèrie podrà ser utilitzada per a factures ordinàries o substitutives, o rectificatives.

És obligatori generar com a mínim una sèrie per a factures de tipus ordinaris o substitutius i una altra sèrie per a factures rectificatives, a fi de complir amb l'obligació que s'establix en el Reglament d'Obligacions de Facturació, respecte a la numeració correlativa de les factures (articles 6.1.a i 7.1.a).

En la pregunta freqüent anterior, "Com gestionar números de sèrie "pots consultar amb més detall com crear i utilitzar les teues sèries de factures.

Des de l'apartat"Gestió de factures", "Esborranys" situat en el menú principal de l'aplicació de facturació de l'AEAT, pots accedir a factures guardades amb anterioritat com esborranys, que hagen quedat incompletes o guardar plantilles per a utilitzar-les posteriorment.

Per a crear un esborrany només has de començar una nova factura polsant en el menú principal "Emissió de factures".

Complimenta els camps que t'interessen per a usar-los posteriorment i polsa el botó "Guardar Esborrany". Ten en compte que esta factura guardada com esborrany no tindrà transcendència tributària.

Al polsar "Guardar Esborrany" s'obrirà una finestra perquè introduïsques un identificador de l'esborrany, que serà el nom que donaràs a la teua plantilla. Després, polsa "Guardar", amb açò el teu esborrany quedarà guardat en el Gestor d'esborranys.

Per a buscar un esborrany i utilitzar-ho com plantilla fes clic sobre "Esborranys" del menú principal.

En la nova finestra t'apareixerà un llistat a la part inferior amb els esborranys que has donat d'alta, si desitges buscar un concret indica el nom de l'esborrany en la casella "Clau Esborrany" i polsa el botó Cerca "". També pots utilitzar altres filtres depenent de les caselles complimentades.

Per a obrir un esborrany fes clic en el registre desitjat de la columna "Clau Esborrany". Des d'esta finestra també pots eliminar un esborrany polsant sobre la icona de la paperera.

També disposes del botó "Mostrar/ocultar columnes" per a seleccionar les columnes que més t'interessen.