Model 036 i 037

Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat

S'ha desenvolupat este servici no presencial per a facilitar la presentació de la sol·licitud d'assignació de NIF a entitats (Model 036), amb l'objectiu de mantindre el servici a la ciutadania, sense necessitat de què hagen d'efectuar la gestió presencialment, ni es vegen minvades les garanties exigides per la norma.

La presentació de la sol·licitud d'assignació de NIF provisional a entitats sense exigir la seua personació en oficina, s'admetrà en el Registre Electrònic de l'Agència Tributària, en el tramite "Models 036 i  037 - Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat - no presencial".

Per fer-ho, el presentador, que podrà ser qualsevol persona ja que la presentació del Model 036 és un acte de tràmit, haurà de disposar d'un certificat electrònic reconegut que li permeta autenticar-se en la Sede Electrònica de l'AEAT i haurà de seguir els següents passos:

1. Obtenció del Model 036 validat en format PDF

2. Documentació Addicional escanejada

3. Presentació del Model 036 en PDF i de la documentació addicional necessària en el Registre electrònic de l'Agència Tributària en el tràmit "Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat".

PAS 1.- Obtenció del Model 036 validat en PDF

Per a l'obtenció del model 036, accedix al formulari "Emplenament, validació i obtenció en PDF per a la seua impressió 036", que trobaràs dins de la relació de tràmits del procediment "Models 036 i 037".

L'accés no requerix identificació amb Cl@ve o certificat electrònic.

El formulari es complimenta en línia i, prèvia validació pel servidor de l'AEAT, s'obté el PDF de la pre-declaració del Model 036 (esborrany del Model 036) per a imprimir, firmar i presentar en el NIF. En el formulari es complimentaran els camps de la denominació social de l'entitat i els apartats del model 036 necessaris per a tramitar la seua sol·licitud d'assignació del NIF :

Pàgina 1.- Causes de presentació, data i firma

• Causa casella 110 “Sol·licitud per número d'identificació fiscal (AEAT ) i
• Lloc, Data i firma de la declaració (obligatòria, pel titular/cap de bestiar o el seu representant.

Pàgina 2 B o 2 C (si és un establiment permanent)

• Dades identificatives de l'entitat; residència / constitució/ NIF uns altres països, si escau.
• Dades de telèfons i adreces electròniques per a rebre avisos de l'AEAT (es complimentarà si  el presentador vol rebre avisos informatius i en especial la informació del NIF assignat).
• Consignació de domicili fiscal (obligatori).
• Consignació de domicili fiscal a l'estranger (si el contribuent és no resident,, i marca el domicili a l'estranger com el seu domicili fiscal serà obligatori, en un altre cas, és optatiu si ja ha assenyalat un domicili fiscal a Espanya) (només en pàgina 2B doncs EEPP, encara que són no residents fiscals a Espanya, han de comunicar un domicili a Espanya).
• Domicili social si és diferents del fiscal (només en pàgina 2B).
• Consignació del domicili a l'efecte de notificacions (sempre seria a Espanya i és opcional).
• Forma Jurídica (obligatori) (només en pàgina 2B).

Pàgina 3. Representació

• Representant legal (sempre obligatori i si és una entitat ha de comunicar, la persona natural designada per la persona jurídica administradora).
• Representació voluntària, si escau.

Pàgina 8. Socis, membres, participes

• Les entitats espanyoles hauran de declarar les dades identificatives dels socis fundadors o que promouen la constitució i % de participació.
• Les entitats en atribució de rendes (comunitats de béns, herències jacents, societats civils sense objecte mercantil o professionals, comunitat de propietaris) hauran de declarar dades identificatives dels partícips i el seu percentatge de participació i atribució de rendes.

Si tens dubtes en l'emplenament, pots contactar amb l'Administració a través del taulell virtual " ADI ; necessites ajuda?" que es mostra a l'accedir al formulari.

També pots consultar l'apartat"Informació i Ajuda" del model o telefonar al telèfon +34 91 554 87 70/+34 901 33 55 33 d'Informació Tributària Bàsica.

Com indica l'avís, el model 036 en PDF té caràcter d'esborrany i no té validesa fins que no haja sigut presentat a l'AEAT. Per tant, la data efectiva de presentació seria la de la seua presentació impresa en l'oficina de l'AEAT o, si s'utilitza este tràmit no presencial, serà la de la seua presentació en el Registre telemàtic a través d'este procediment extraordinari.

És important  recordar que, este esborrany (pre-declaració del Model 036) podrà utilitzar-se exclusivament en el termini d'un mes des de la seua validació. Transcorregut este termini sense que s'haja presentat es procedirà a la seua eliminació.

Amb este nou tràmit, una vegada generada la pre-declaració del Model 036 (que incorpora el nombre de justificant, número de referència, data i hora) amb els fulls del model censal en les que s'ha consignat alguna dada, es procedirà a seu firma manual o electrònica pel representant acreditat de l'entitat, i s'haurà d'arxivar en format PDF per a la seua presentació en el Registre telemàtic seguint les pautes assenyalades en el PAS 3.

Pas 2.- Documentació addicional escanejada

Hauràs de consultar, obtindre i, si escau escanejar per a seu arxive en format electrònic, la documentació addicional que has d'acompanyar el Model 036 de la sol·licitud d'assignació del NIF a una entitat abans de donar el següent pas.

La documentació a aportar dependrà de la forma jurídica de l'entitat. Amb caràcter general, hauràs d'aportar còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució i dels estatuts socials o document equivalent, així com certificació de la seua inscripció, quan escaiga, en un registre públic.

En cas que no s'aporte tota esta documentació, el NIF que s'assigne tindrà caràcter provisional i l'entitat quedarà obligada a l'aportació de la documentació pendent necessària per a l'assignació del número d'identificació fiscal definitiu en el termini d'un mes des de la inscripció en el registre corresponent o des de l'atorgament de les escriptures públiques o documents fefaent de la seua constitució i dels estatuts socials o documents equivalents de la seua constitució, quan no anara necessària la inscripció dels mateixos en un registre específic.

• Acord de voluntats/contracte privat de constitució / escriptura pública de constitució, en què figure la identificació de tots els socis, i es recullen els Estatuts/normes que han de regir el funcionament de la societat/entitat.
• Certificat d'inscripció de la societat en el Registre mercantil o especial (si no, serà suficient amb l'aportació de l'escriptura pública de constitució en la que conste imprés el segell de la inscripció registral), si escau.
• Còpia del NIF de la persona que firme la declaració censal, que ha de ser un representant de la societat.
• Document que acredite la capacitat de representació de qui firma la declaració censal (no serà necessari si figura com a tal en el document de creació o en l'escriptura de constitució o en els estatuts).

Si no aportes còpia de l'escriptura pública o document fefaent de constitució, per a assignar el NIF provisional serà imprescindible que, com a mínim, aportes còpia d'un document degudament firmat en el que els atorgants d'aquell manifesten el seu ACORD DE VOLUNTATS per a la constitució de la persona jurídica o entitat de què es tracte i, si escau, un CERTIFICAT, que estiga vigent, de NO COINCIDÈNCIA DE NOM del Registre Públic en el que anara obligatòria la inscripció de l'entitat.

En l'ACORD DE VOLUNTATS apareixeran les següents dades:

• denominació social i anagrama, si l'hi haguera
• forma jurídica
• domicili fiscal i social
• objecte social
• data de tancament de l'exercici social
• xifra de capital social prevista
• termini previst de vida de l'entitat
• data prevista d'inici d'adquisició de béns o servicis amb la intenció de destinar-los a l'activitat empresarial o professional
• registre públic en el que, si escau, ha d'inscriure's l'Entitat
• identificació dels socis fundadors, amb NIF, i percentatge de participació
• identificació de representants legals, amb NIF
• pactes i condicions
• firma de socis, administradors i/o representants

El signant de la declaració censal de sol·licitud haurà d'acreditar que actua en representació del col·lectiu que es compromet a la creació de la persona jurídica o entitat sense personalitat.

Quan s'assigne un NIF de caràcter provisional, automàticament s'afegix a la raó social el terme "EN CONSTITUCIÓ". Este terme apareixerà en les targetes del NIF de qualsevol entitat en procés de formació. Esta indicació es mantindrà fins que es justifique, mitjançant l'aportació documental corresponent, que l'entitat està plenament constituïda.

Pots consultar la documentació que és necessari aportar en l'Annex I de la Guia Pràctica.

PAS 3.- Presentació del Model 036 en PDF i de la documentació addicional necessària en el Registre electrònic de l'Agència Tributària en el tràmit "Models 036 - 037. Sol·licitud d'assignació de NIF a entitat - no presencial".

L'accés al tràmit requerix que el presentador de la sol·licitud dispose d'un NIF donat d'alta en el Cens d'obligats Tributaris i per a identificar-se utilitzar el seu propi certificat electrònic reconegut.

Una vegada el presentador haja accedit al citat tràmit, haurà de complimentar el camp "Assumpte" amb el literal: “Sol·licitud d'assignació de NIF provisional”.

A continuació, ha d'indicar-se el número de telèfon (camp obligatori) i addicionalment, una adreça de correu electrònic per a contactar si anara necessari.

Després es consignarà el nom/raó social de la persona/entitat de la que sol·licita el NIF.

En l'apartat"Documentació que s'annexa" seleccionant com tipus de document "200 - Altres documents" i polsant en l'enllaç"Afegir fitxers", se selecciona el fitxer amb la documentació per a presentar:

• La pre-declaració del Model 036 (Esborrany del M036)
• La documentació complementària que corresponga (Acord de voluntats, escriptura pública de constitució de l'entitat o document que acredite l'existència de l'entitat, identificació de la representació legal i la seua acreditació).

En l'enllaç"Ajuda" podràs comprovar el llistat de formats admesos per a la presentació d'arxius d'este tràmit, sent el tamany màxim permés per a cada fitxer 64 MB.

Selecciona o arrossega el fitxer. És preferible que el nom del fitxer no tinga signes de puntuació i estiga guardat en el seu disc local, dins de la carpeta "AEAT".

El fitxer afegit apareixerà en l'apartat"Documentació que s'annexa".

Una vegada annexats  els fitxers polsa "Presentar", es visualizanrán les dades que s'enviaràs, si desitges realitzar una modificació, polsa "Tornar" i si estàs d'acord, polsa "Firmar Enviar".

En la finestra emergent marca la casella "Conforme" i polsa "Firmar i Enviar" per a acabar amb el procés de presentació.

Una vegada efectuat este tràmit, es genera un expediente electrònic de Registre.

Assignat el NIF s'emetrà la comunicació de la targeta del NIF al domicili fiscal del titular del NIF assignat o, si escau, al domicili preferent a l'efecte de notificacions comunicats en el Model 036.

Ten  en compte que la no presentació de la documentació complementària necessària o la seua presentació de forma incompleta o inexacta pot motivar l'arxivament de la seua petició (articles 88 i 89 Reglament d'aplicació dels tributs, aprovat pel Reial decret 1065/2007, de 27 de juliol).