Contingut dels assentaments comptables

Justificant

Grup de dades obligatori.

6.1 Tipo justificante

Dada obligatòria.

S'identificarà el document en suport físic o electrònic que servisca de justificant i suport de l'anotació comptable, segons les següents indicacions:

• En l'assentament d'obertura, s'indicarà el document que reculla el resultat de l'inventari d'existències en l'establiment o document en el que es reculla el resultat del recompte d'existències realitzat l'últim dia de l'exercici immediatament anterior.

• Si el moviment, operació o procés suposa una circulació de productes o primeres matèries, s'indicarà el document que empare esta circulació (document administratiu electrònic, document d'acompanyament d'emergència, albarà de circulació, albarà de circulació en vendes en ruta, document duaner).

• Si el moviment objecte de l'assentament és un avituallament a aeronaus de carburants exempt, s'indicarà el comprovant d'entrega que servisca de justificant del mateix conforme al que estableix l'article 101 del Reglament dels Impostos Especials.

• Si el moviment objecte de l'assentament és un avituallament a embarcacions de carburants exempts, s'indicarà el document que servisca de justificant del mateix conforme al que estableix l'article 102 del Reglament dels Impostos Especials.

• Si el moviment, operació o procés objecte de l'assentament es realitza a l'empara d'una autorització de l'oficina gestora o una diligencia del servici d'intervenció, s'indicarà l'autorització de l'oficina gestora o la diligencia del servici d'intervenció.

• Si l'assentament comptable reflectix una diferència en emmagatzematge, s'indicarà el document on es reculla el resultat del recompte d'existències en el que es pose de manifest la diferència. A estos efectes, es considerarà el document que reflectisca el resultat del recompte realitzat per l'obligat tributari, o la diligencia del servici d'intervenció en la que es reculla el resultat del recompte practicat per l'Administració.

• Si l'assentament comptable reflectix una operació de fabricació, embotellat o envasat, s'indicarà la part de fabricació o treball, embotellat o envasat, o un altre document utilitzat per l'interessat com suport de l'operació.

• Si el moviment objecte de l'assentament comptable és una operació de fabricació d'alcohol, s'indicarà la declaració de treball aprovada per l'Ordre EHA/3482/2007 de 20 de novembre.

• Si l'assentament comptable es referix a diverses operacions o moviments subministrats de forma agregada en un únic assentament conforme al que disposa l'apartat 2 de l'article 4 de l'Ordre HAC/998/2019, es reflectirà el document o suport en el que s'identifiquen les operacions objecte de subministrament de forma agregada.

• En unes altres operacions, moviments o processos, s'indicarà el document o suport utilitzat com a justificant de l'anotació comptable.

Es consignarà el tipus de document que procedisca segons les anteriors instruccions, identificat segons el codi de tipus de justificants que corresponga d'acord amb les taules publicades a la sede electrònica de l'Agència Tributària.

6.2 Número justificante

Dada obligatòria.

S'indicarà el número assignat al justificant que servisca de suport a l'anotació comptable, segons el següent detall:

• Número assignat al document justificatiu de les existències inicials reflectides en l'assentament d'obertura.

• Document Administratiu Electrònic (E-DA): Codi Administratiu de Referència (ARC) assignat per l'Agència Estatal d'Administració Tributària en el sistema EMCS (Sistema de Control de Moviments d'Impostos Especials) intern o intracomunitari.

• Document d'acompanyament d'emergència: número de referència local assignat al document.

• Albarà de circulació: número de referència de l'albarà de circulació assignat per l'establiment.

• Albarà de circulació vendes en ruta: codi de referència electrònic assignat per l'Agència Estatal d'Administració Tributària a l'albarà de circulació.

• Comprovant d'entrega: número assignat als comprovants d'entrega expedits per a justificar els avituallaments a aeronaus de conformitat amb el que disposa l'article 101 del RIE (Reglament dels Impostos Especials).

• Document d'importació: número assignat al document duaner d'importació.

• Autorització de l'oficina gestora: número d'autorització de l'oficina gestora.

• Diligencia del servici d'intervenció: data o número de diligència.

• Número assignat al document que reflectisca el resultat del recompte realitzat per l'obligat tributari.

• Nombre de la part de fabricació o treball, envasat o embotellat o número assignat al document que servisca de suport a les operacions de fabricació.

• Nombre de la declaració de treball.

• Número assignat al document justificatiu de les operacions objecte de subministrament de forma agregada.

• Altres: identificació i número assignat a uns altres documents o suports utilitzats com a justificants de l'anotació comptable.