5.77. Processos selectius i incorporació a l'AEAT
Descripció de l'activitat
Gestió dels processos de selecció de personal convocats per l'AEAT i la seua posterior incorporació.
Finalitat
Selecció i incorporació de personal mitjançant convocatòries públiques.
Legitimació
L'article 6 del Reglament 2016/679 (UE), relatiu a la licitud del tractament, en seu apartat 1, lletra b) assenyala que “El tractament serà lícit si es complix com a mínim una de les següents condicions: (…) b) el tractament és necessari per a l'execució d'un contracte en el que l'interessat és part o per a l'aplicació a petició d'este de mesures precontractuais (…)”.
En virtut d'este precepte, el tractament de dades és lícit, i no requerirà consentiment, quan el tractament de dades es realitze per a la realització d'aquelles actuacions prèvies a la relació laboral o funcionarial.
De vegades per al compliment de les seues obligacions en relació amb els candidats d'un procés selectiu, l'Administració ha de realitzar tractaments de determinades dades als que es referix el Reglament de la UE, en el seu article 9, com “categories especials de dades” (per exemple, supòsits de discapacitat).
Així, l'article 9.1 del citat Reglament assenyala que “Queden prohibits el tractament de dades que revelen l'origen ètnic o racial, les opinions polítiques, les conviccions religioses o filosòfiques, o l'afiliació sindical, i el tractament de dades genètics, dades biomètriques dirigits a identificar de manera unívoca a una persona física, dades relatives a la salut o dades relatives a la vida sexual o les orientacions sexuals d'una persona física”.
No obstant això, en l'apartat 2, s'establixen una sèrie d'excepcions en les que tals dades podran ser tractats. En concret la lletra b) d'este apartat 2 indica el següent: “L'apartat 1 no serà aplicable quan concórrega una de les circumstàncies següents: (…) b) el tractament és necessari per al compliment d'obligacions i l'exercici de drets específics del responsable del tractament o de l'interessat en l'àmbit del Dret laboral i de la seguretat i protecció social (…)”.
Interessats
- Participants en els indicats processos de selecció i incorporació.
Dades
- NIF/DNI, Nom i Cognoms, data i lloc de naixement, direcció, compte de correu electrònic i telèfon
- Dades professionals, requisits i mèrits al·legats pels participants
Tractaments
- Recollida
- Registre
- Emmagatzematge
- Estructuració
- Modificació
- Actualització
- Còpia
- Anàlisi
- Consulta
- Extracció
- Difusió
- Interconnexió
- Limitació
- Supressió
- Destrucció
- Altres
Destinataris
- Membres dels Tribunals qualificadors dels processos selectius i responsables de RH de les diferents unitats centrals i territorials.
Transferències internacionals
No es preveuen
Elaboració de perfiles
Per a la realització de determinats estudis, en ordre a futures convocatòries, podrien elaborar-se perfiles.
Mesures tècniques/organitzatives
Totes les dades tractats han sigut avaluats a través d'una anàlisi de riscos, havent obtingut la relació de mesures tècniques i organitzatives a aplicar.
Estes mesures han sigut aplicades d'acord amb el Pla d'adequació aprovat.