RECORDATORI DE LES OPCIONS DISPONIBLES PER PODER ACCEDIR PER INTERNET A SERVICIS QUE NECESSITEN ALGUN SISTEMA D'IDENTIFICACIÓ ELECTRÒNICA

1.- SISTEMA DE FIRMA ELECTRÒNICA CL@VE (PER A PERSONES FÍSIQUES)

En el cas de persones físiques, una opció molt útil i fàcilment accessible, que es pot gestionar sense necessitat de cita prèvia i sense haver de realitzar cap tràmit presencial, és donar-se d'alta en el sistema de firma electrònica Cl@ve, basat en la identificació mitjançant telèfon mòbil (Cl@ve temporal) o bé mitjançant un codi d'usuari i una clau d'accés (Cl@ve permanent). Les alternatives per a donar-se d'alta en Cl@ve sense necessitat de realitzar un tràmit presencial són estes 3:

1.1.- Si l'interessat compta amb DNI electrònic (o un altre tipus de certificat d'electrònic), pot donar-se d'alta en Cl@ve de manera immediata , a través de la Sede electrònica de l'AEAT.

NOTA: Si l'interessat no té operativa la funcionalitat de firma del seu DNI electrònic, pot activar-la en un Punt d'Actualització del DNIE (terminal d'autoservei disponible en les Comissaries de Policia, que pot usar-se sense necessitat de Cita Prèvia):

Què fa falta per a utilitzar el DNIE?

Renovació claus DNIE

1.2.- Existix un procediment d'alta en Cl@ve per Internet i de manera immediata , mitjançant la realització d'una videoconferencia amb un teleoperador de l'AEAT. Es pot realitzar tant des d'un ordinador amb accés a Internet que compte amb càmera de vídeo i micròfon, com des d'un telèfon mòbil o una tauleta tàctil amb accés a Internet. Este servici està accessible des del següent apartat de la pàgina web de l'AEAT:

Alta  en Cl@ve per videotrucada

1.3.- Una altra possibilitat és sol·licitar per Internet l'enviament d'una carta-invitació a Cl@ve, que rep l'interessat en el seu domicili fiscal durant els dies següents i que permet l'alta en Cl@ve, sense necessitat de realitzar cap tràmit presencial. És una opció equivalent a la de la videoconferencia, però no és tan ràpida i no requerix la disponibilitat d'un equip amb capacitat de realitzar videotrucades (accés a Internet + cambra + micròfon). El procediment està descrit en esta pàgina web:

Sol·licitud de carta d'invitació per a registre en Cl@ve

2.- TRAMITACIÓ DE CERTIFICATS FNMT SENSE NECESSITAT D'ACUDIR A LES OFICINES DE L'AGÈNCIA TRIBUTÀRIA

Si el que es desitja o necessita és un certificat de firma electrònica de la FNMT, existixen algunes alternatives per poder obtindre-ho sense necessitat de realitzar un tràmit presencial a l'AEAT. Són estes:

2.1.- Les persones físiques que compten amb DNIE poden sol·licitar (i baixar de manera immediata per I nternet) un certificat electrònic de la FNMT, si s'identifiquen mitjançant el seu DNIE (veure punt 1.1). El procediment està descrit ací:

Obtenció certificat FNMT per persones físiques

2.2.- Els Administradors Únics o Solidaris d'entitats inscrites en el Registre Mercantil , per poder obtindre el certificat electrònic de la FNMT, han de sol·licitar-ho en línia identificant-se mitjançant el seu DNIE o mitjançant un certificat FNMT de Persona Física. Este procediment permet la descàrrega de manera immediata del certificat. El procediment està descrit ací:

Obtenció certificat FNMT administrador únic o solidari

2.3.- Els Representants d'aquelles entitats dels quals NIFempiezan per les lletres A, B, C i D poden sol·licitar per Internet (en el web de la FNMT) l'emissió d'un Certificat de Representant de Persona Jurídica, i realitzar l'acreditació a través d'un servici que hi ha actualment en la Sede electrònica de l'Agència Tributària. El requisit és que el Representant (legal o voluntari) dispose prèviament d'un certificat de Persona Física de la FNMT tramitat de manera presencial en els últims 5 anys. El procediment està descrit ací:

Obtenció de certificat FNMT representant de persona jurídica

Acreditació en línia per a la sol·licitud dels certificats de representant de persona jurídica

Addicionalment, en el cas d'administradors mancomunats, quan se sol·licite el certificat de representant de persona jurídica utilitzant este procediment en línia, hauran de presentar el Formulari de Sol·licitud per a Mancomunats, que haurà d'anar firmat electrònicament per tots els administradors mancomunats. Es pot consultar el formulari  en el següent enllaç:

Obtenció de certificat FNMT representant de persona jurídica

2.4.- Qualsevol Representant (legal o voluntari) de qualsevol mena d'entitat, amb o sense Personalitat Jurídica, pot tramitar l'emissió d'un certificat electrònic FNMT de Representant (de Persona Jurídica o d'Entitat sense Personalitat Jurídica) sense necessitat de cita prèvia i sense haver de realitzar cap tràmit presencial a l'AEAT, utilitzant la via alternativa que existix actualment de presentació de la documentació en una oficina de Correus. El procediment està descrit ací:

Acreditació representant persona jurídica certificats FNMT en oficina de correus

Acreditació certificat d'entitat sense Personalitat Jurídica en oficina de correus

2.5.- Les persones físiques poden tramitar l'obtenció d'un certificat FNMT de persona física en unes altres Oficines de Registre, com a alternativa a les oficines de l'Agència Tributària. Per exemple, les oficines de la Seguretat Social també presten este servici, tal com s'indica en esta pàgina web:

Llocs d'acreditació de persones físiques certificats FNMT

3.- UTILITZACIÓ DE CERTIFICATS ELECTRÒNICS D'ALTRES PRESTADORS DE SERVICIS DE CONFIANÇA

Alternativament, existeix la possibilitat de recórrer als servicis d'uns altres Prestadors de Servicis de Confiança, com a alternativa a la FNMT, que també operen a Espanya i que permeten l'obtenció de certificats de firma electrònica de Persona Física, així com certificats de Representant de Persona Jurídica o de Representant d'Entitat sense Personalitat Jurídica. En la següent pàgina web pot consultar-se el llistat de Prestadors de Servicis de Confiança acreditats a Espanya:

Prestadors de servicis de confiança

4.- REGISTRE D'APODERAMENTS :

Sense perjudici de la figura de la col·laboració social, es recorda que els tràmits electrònics poden realitzar-se per un tercer sempre que este apoderat per això.

Esta opció per a realitzar tràmits en la Sede electrònica en nom de tercers és el Registre d'Apoderaments de l'Agència Tributària. Una vegada atorgat l'apoderament, el poderdant no necessita disposar de cap firma electrònica. Les alternatives que existixen perquè un obligat tributari puga atorgar, a favor d'un tercer, un apoderament per a la realització de tràmits tributaris per via electrònica són els següents:

4.1.- Si es tracta d'una persona física, pot atorgar-se l'apoderament a través d'Internet i de manera immediata , si compta amb algun sistema de firma electrònica. Aquella firma electrònica pot ser, entre altres alternatives, el DNI electrònic (veure punt 1.1) o el sistema Cl@ve (veure punts 1.2 i 1.3)

4.2.- Si la persona que ha d'atorgar l'apoderament no disposa de cap sistema de firma electrònica, pot gestionar-se l'alta de l'apoderament de la forma descrita en la següent pàgina web, que no requerix la realització de cap tràmit presencial a l'AEAT :

Nova forma d'apoderament electrònic

No obstant això, esta forma d'atorgament d'apoderaments sense personació a l'AEAT no assolix a les escriptures atorgades a l'estranger de la qual informació no hi haja prèviament remesa pels corresponents fedataris públics partint de Conveni subscrit entre l'AEAT i el Consell General del Notariat en matèria de subministrament d'informació de 5 de febrer de 2020.