Modelos del 190 al 198
Saltar índice de la informaciónModelo 190 Presentación mediante fichero
La presentación mediante fichero del modelo 190 se realiza mediante TGVI online. Esta vía de presentación está disponible para ficheros voluminosos, obligatoriamente para aquellos que superen los 40.000 registros, aunque se permitirá la presentación de ficheros con cualquier número de registros.
Mediante esta opción, si el fichero contiene registros correctos junto a otros erróneos, puedes presentar parcialmente los registros correctos y descargar los registros erróneos que no han sido presentados. También podrás obtener el motivo del error o errores en un fichero TXT para que, una vez subsanados los errores, enviarlos mediante declaraciones complementarias.
Recordamos que las vías de presentación disponibles, formulario web y fichero, son excluyentes; la primera declaración presentada condiciona la vía de entrada del resto de declaraciones.
Te recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de sus perceptores mediante el servicio de identificación fiscal para evitar errores de identificación. Para ello puedes utilizar la opción disponible en la web: "Comprobación de un NIF de terceros a efectos censales" situado en "Servicios de ayuda", "Identificación fiscal" del apartado "Campaña declaraciones informativas 2022".
Esta consulta se encuentra también en las gestiones del modelo 030 dentro de "Censos, NIF y domicilio fiscal" del apartado "Información y gestiones".
El acceso a la presentación mediante fichero requiere identificación con certificado electrónico (firma digital) o Cl@ve PIN emitido a nombre del declarante. Si el declarante no dispone de una forma válida de identificación, es necesario que la persona que realiza la presentación esté autorizada para presentar declaraciones en nombre de terceros, bien por estar dado de alta como colaborador social o bien, por estar apoderado para realizar este trámite.
Será necesario disponer de un fichero con la declaración que se vas a trasmitir con los datos ajustados al diseño de registro correspondiente.
Al acceder a la presentación, vendrá seleccionado por defecto el modelo 190 y el ejercicio 2022, siendo necesario que indiques el NIF del declarante.
Para enviar un archivo pulsa "Leer Fichero" y a continuación "Seleccione el fichero a validar" para seleccionar el archivo. Desde la opción "Recuperar" puedes volver a cargar el último fichero validado por la aplicación para ese modelo, ejercicio y NIF.
Se informará del nombre/razón social del declarante, NIF y modelo/ejercicio; haz clic en "Validar" para iniciar la validación del fichero.
Una vez finalizada la transmisión y validación del fichero, se mostrará un resumen del resultado; ten en cuenta que la validación no implica la presentación de la declaración. Si no hay errores podrás proceder a la presentación de la declaración completa. Pulsa "Presentar registros correctos", marca "Conforme" y "Firmar y Enviar".
Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF que podrás guardar e imprimir. En el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Puedes descargar y guardar el documento PDF pulsando el botón "Descargar documento".
En el caso de que se encuentren registros erróneos se incluirá el desglose de los registros correctos y erróneos.
A partir de ese momento el presentador dispondrá de tres opciones:
Presentar registros correctos
Haz clic en el botón "Presentar registros correctos", "Conforme" y "Firmar y Enviar" para obtener el recibo de presentación.
Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador) y el número de registros presentados correctos y los erróneos no presentados.
Puedes descargar y guardar el documento PDF pulsando "Descargar documento".
Si algunos registros no han sido presentados por ser erróneos, una vez subsanados los errores, deberás proceder a la presentación de la correspondiente declaración complementaria del resto de registros.
Descargar registros erróneos
Se descargará un fichero con el formato del diseño de registro en vigor con el total de registros erróneos.
Haz clic en "Descargar registros erróneos" y podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.
El fichero descargado incluirá en el registro tipo 1, un número identificativo propio, la marca de declaración complementaria con la letra "C" y el número de justificante de la declaración original validada.
Descargar mensajes de error
Desde este botón podrás recuperar un fichero con el detalle de los errores, este fichero de texto contiene un detalle del error por cada registro tipo 2 (Perceptores) incorrecto.
Haz clic en "Descargar mensajes de error" para abrir o guardar el fichero en tu equipo.
Si el fichero tuviera más de 1 millón de errores/registros el fichero estará comprimido en formato ZIP.
Descargar avisos
Como novedad, en los modelos 190 y 180, cuando se detecten registros validados correctamente pero presenten avisos o advertencias, la aplicación te mostrará el botón "Descargar avisos".
Al pulsar "Descargar avisos" se genera un TXT con el mensaje completo sobre el aviso.
Recuerda que los avisos no impiden la presentación del fichero.