Modelos del 190 al 198
Saltar índice de la informaciónModelo 198 Presentación mediante fichero
Para la presentación del modelo 198, si la declaración contiene más de 40.000 registros, la presentación ha de realizarse a través de la opción mediante fichero aunque se permitirá la presentación de ficheros con cualquier número de registros.
La presentación a través de Internet requiere identificacición medante certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve del declarante. Además del propio titular de la declaración también puede presentarla un tercero que actúe en su nombre, ya sea un colaborador social o un apoderado a realizar el trámite.
La presentación se realiza mediante TGVI online, un sistema que valida si el fichero contiene registros correctos y erróneos, permitiendo la presentación parcial de los registros correctos, recuperar un fichero con los registros erróneos con formato de diseño de registro y declaración complementaria y un fichero con el detalle de los registros erróneos y el error de validación detectado.
Te recomendamos depurar, previamente a la presentación de la declaración, el censo de sus perceptores mediante el servicio de identificación fiscal para evitar errores de identificación. Para ello puedes utilizar la opción disponible en la web: "Comprobación de un NIF de terceros a efectos censales" situado en "Servicios de ayuda", "Identificación fiscal" del apartado "Campaña declaraciones informativas 2023".
Esta consulta se encuentra también en las gestiones del modelo 030 dentro de "Censos, NIF y domicilio fiscal" del apartado "Información y gestiones".
Será necesario disponer de un fichero con la declaración a trasmitir, con los datos ajustados al diseño de registro del modelo 198 en vigor.
Al acceder a la presentación, vendrá seleccionado por defecto el modelo 198, escoge el ejercicio 2023 e indica el NIF del declarante. Al ser una declaración anual, aparecerá por defecto, en la casilla periodo: "Anual".
Para enviar un archivo pulsa "Leer Fichero" y, a continuación, "Seleccione el fichero a validar" para seleccionar el archivo. Desde la opción "Recuperar" puedes volver a cargar el último fichero validado por la aplicación para ese modelo, ejercicio y NIF. Si optas por validar un nuevo fichero mediante la opción "Leer fichero" cualquier envío anterior para la combinación seleccionada de Modelo + Ejercicio + Periodo + NIF Declarante se perderá, ya que, sólo se recupera la última validación.
Se informará del nombre o razón social del declarante, NIF y modelo/ejercicio; haz clic en "Validar" para iniciar la validación del fichero.
Una vez finalizada la transmisión y validación del fichero, se mostrará un resumen del resultado; ten en cuenta que la validación no implica la presentación de la declaración. Si el fichero es totalmente correcto podrás proceder a la presentación de la declaración completa. Pulsa "Presentar registros correctos", marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y enviar".
Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir, en el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Puedes descargar y guardar el documento PDF pulsando el botón "Descargar documento".
En el caso de que se encuentren registros erróneos se incluirá el desglose de los registros correctos y erróneos.
Presentar registros correctos
Haz clic en el botón "Presentar registros correctos", en la siguiente ventana marca la casilla "Conforme" y pulsa "Firmar y enviar".
Obtendrás el correspondiente recibo de presentación en un PDF incrustado, que podrás guardar e imprimir. En el que se muestra la información de la presentación (número de entrada de registro, Código Seguro de Verificación, número de justificante, día y hora de presentación y datos del presentador). Además, dispondrás como dato adicional de un campo en el que se informa del número total de registros presentados correctos y los registros erróneos. Puedes descargar y guardar el documento PDF en tu equipo.
Si alguno/os registros no han sido presentados por ser erróneos, una vez subsanados los errores, deberás proceder a la presentación de la correspondiente declaración complementaria del resto de registros.
Descargar registros erróneos
Se descargará un fichero con el formato del diseño de registro en vigor con el total de registros erróneos.
Haz clic en "Descargar registros erróneos" y podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.
El fichero descargado incluirá, en el registro tipo 1, un número identificativo como declaración complementaria y el número de justificante de la declaración original validada.
Descargar mensajes de error
Desde este botón podrás recuperar un fichero con el detalle de los errores; se trata de un fichero de texto que contiene un detalle del error por cada registro tipo 2 (Perceptores y gastos) incorrecto.
Haz clic en "Descargar mensajes de error" y podrás abrir o guardar el fichero en tu equipo.
El fichero mostrará el registro de cada detalle erróneo de tipo 2, con el número de línea del fichero original y, al final de cada línea, descripción del error que presenta el registro (se compone de un código y un error).
Si el fichero tuviera más de un millón de errores/registros el fichero estará comprimido en formato ZIP.