Cómo acceder a la DEHú mediante apoderamiento

El acceso a las notificaciones requiere identificación con certificado del obligado o de un apoderado a la consulta de notificaciones en su nombre. Los obligados a recibir electrónicamente las comunicaciones y notificaciones de la Agencia Tributaria, ya sean personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad jurídica, podrán otorgar el poder de recepción de notificaciones y comunicaciones a una o varias personas tanto físicas como jurídicas.

El apoderamiento que debe registrarse en este caso es el del trámite GENERALNOT o un apoderamiento específico para recepción de notificaciones.

Existen 3 formas otorgar el apoderamiento:

1. Poder otorgado mediante comparecencia personal del poderdante en las Delegaciones y Administraciones de AEAT utilizando el formulario "Otorgamiento de apoderamientos mediante comparecencia del poderdante para la realización de trámites y actuaciones por Internet". Si el poderdante es una persona jurídica o una de las entidades carentes de personalidad jurídica, el compareciente deberá acreditar que es el representante legal de la entidad o que ostenta poder suficiente para otorgar los apoderamientos.

2. Poder otorgado mediante documento público o documento privado con firma notarialmente legitimada presentado ante la Agencia Tributaria.

3. Poder otorgado por Internet mediante el uso de alguno de los sistemas de identificación y autenticación previstos en la Ley 11/2007, de acceso electrónico. En este caso tanto poderdante como apoderado deben disponer de certificado electrónico o  Cl@ve para otorgar y confirmar el apoderamiento respectivamente.

Registro del apoderamiento por Internet

Para que el apoderamiento quede registrado, el proceso tiene que realizarse en dos pasos:

1. Otorgamiento del poder. En primer lugar, el poderdante tiene que acceder con su certificado electrónico o Cl@ve a la opción "Alta de poder mediante identificación electrónica".

Identifícate con firma digital (certificado o DNI electrónico) o bien mediante el sistema de identificación Cl@ve (sólo personas físicas). El sistema te mostrará las opciones de identificación con certificado electrónico o con Cl@ve.

A continuación lee el aviso y opta por una de las opciones disponibles. En este caso: "Alta de poder general para trámites tributarios".

Indica el NIF de la persona o entidad a la que vas a otorgar el poder y selecciona el trámite GENERALNOT. Se puede especificar una fecha de fin de la autorización y si se deja en blanco se entiende como apoderamiento indefinido (hasta que el poderdante lo revoque o el apoderado lo rechace).

Marca también la casilla en la que se autoriza a que tus datos sean tratados y pulsa "Firmar Enviar".

En la siguiente ventana maca la casilla "Conforme" y haz clic en "Firmar y Enviar" para completar el otorgamiento de poder.

Una vez enviado el alta, se informará de los datos del poderdante, el apoderado, la relación de apoderamientos dados de alta y el CSV (Código Seguro de Verificación) que podrás cotejar en el apartado "Cotejo de documentos mediante código seguro de verificación".

2. Recepción del poder. En este segundo paso, el apoderado debe acceder con su certificado electrónico o Cl@ve a "Consulta, confirmación y renuncia de apoderamientos recibidos", para confirmar el apoderamiento recibido y finalizar el alta en el registro de apoderamientos.

Filtra los resultados por el estado de la autorización "Sin confirmar" o por el trámite GENERALNOT y haz clic en "Buscar". Para acceder al apoderamiento haz clic en el número de referencia del apoderamiento en cuestión.

Accederás a una pantalla con los datos generales del apoderamiento (poderdante, apoderado, fecha de vigencia, etc.) y la situación del apoderamiento. Para finalizar con el registro del apoderamiento pulsa el enlace "Confirmar el poder recibido" situado en la parte superior de la pantalla y firma y envía la información.

De este modo se completa el proceso de alta en el registro de apoderamientos para el trámite GENERALNOT. A partir de ese momento, el apoderado podrá consultar las notificaciones electrónicas del poderdante.

En la DEHú, puedes utilizar el buscador para localizar las notificaciones de tus poderdantes. En "Criterio de búsqueda" selecciona "Vínculo" y en "Tipo de vínculo" indica "Titular" o "Destinatario".

También puedes localizar notificaciones de un poderdante específico filtrando por el NIF del titular.

Si accedas al detalle de la notificación mediante el icono de la flecha, se informa del vínculo de la persona que ha accedido con la notificación o comunicación ("Titular" o "Destinatario") y el NIF del titular de la misma en la opción "Receptor".

Hay que tener en cuenta que un tercero siempre podrá acceder a las notificaciones para las que esté autorizado desde la Sede electrónica de la  AEAT. Tras identificarse y acceder a la consulta de notificaciones y comunicaciones, es imprescindible filtrar utilizando el campo "En nombre de" para localizar los resultados de la persona o entidad seleccionada, que puede ser el propio contribuyente, una entidad a la que sucedes o una persona o entidad apoderada por el contribuyente a acceder a sus notificaciones y comunicaciones.