4.11 Obligacions formals
Totes les persones jurídiques i entitats en general, públiques o privades, sigui quin sigui la seva forma o activitat, tinguin o no moris lucratius, i que hagin de relacionar-se d'alguna manera amb l'Administració pública, a més de l'obligació de tenir assignat un NIF, tenen l'obligació d'estar donades d'alta en l'índex d'entitats.
La declaració d'alta en l'índex d'entitats es realitza en la declaració censal d'alta (model 036 ) i es presenta en qualsevol moment abans de l'inici d'activitats, de la realització de les operacions, o del naixement de l'obligació de retenir o ingressar a compte sobre les rendes que se satisfacin, abonin o carreguin, per via electrònica a través d'Internet.