5.3.5 Obligacions formals
-
Expedir i entregar factura completa als seus clientes i conservar còpia.
-
Exigir factura dels seus proveïdors i conservar-la.
-
Portar els llibres registre de factures expedides, rebudes, béns d'inversió i determinades operacions intracomunitàries. A més, ha d'emportar-se un llibre registre especial de rebuts emesos pels adquirents de béns o serveis als subjectes passius acollits al règim especial de l'agricultura. Els contribuents obligats al SII, i aquells que voluntàriament decideixin utilitzar-ho, portaran aquests llibres registre a través de la Seu electrònica de l'Agència Tributària mitjançant el subministrament gairebé immediat dels registres de facturació.
Els llibres registre de l'IRPF es poden portar de manera conjunta amb els de l'IVA sempre que s'ajustin als requisits que s'estableixen en el Reglament de l'IVA. L'AEAT ha publicat un format electrònic tipus de llibres registres que permet la seva gestió per a ambdós impostos, ja sigui de manera conjunta o individualitzada.
Es recomana la seva utilització per atendre els requeriments de llibres registre per tal d'agilitzar la tramitació de les devolucions que siguin objecte de comprovació.
A més, en cas d'utilitzar aquest format, es podrà accedir al servei d' importació de llibres per a la confecció automàtica de les dades del model 303 (Pre303).
Té especial interès per a aquells contribuents que estan obligats a relacionar-se amb l'Administració Pública per mitjans electrònics i per als qui porten els llibres registre per mitjans informàtics, ja que hauran d'aportar-los en qualsevol cas en suport informàtic.