Obligacions comptables i registrals

Conservació de llibres

L'article 30 del Codi de Comerç estableix que els empresaris conservaran els llibres, correspondència, documentació i justificants concernents al seu negoci, degudament ordenats, durant sis anys, a partir de l'últim assentament realitzat en els llibres, llevat del que s'estableixi per disposicions generals o especials.

Aquest termini, no coincideix amb el de prescripció (4 anys) del dret de l'Administració per determinar el deute tributari mitjançant l'oportuna liquidació, per la qual cosa pot ocórrer que el dret de l'Administració per regularitzar un impost estigui prescrit, però encara l'empresari hagi de conservar els llibres de comptabilitat i altra documentació relacionada amb els mateixos.

D'altra banda, ha de tenir-se en compte que les comprovacions i investigacions podran estendre's a exercicis prescrits quan els fets assorteixin efectes fiscals en períodes no prescrits (art. 115 LGT ) i que, en el cas de la compensació o deducció de determinats crèdits fiscals, l'Administració disposarà de 10 anys per comprovar la procedència de la compensació o deducció originada (art. 66 bis.2 LGT).

El cessament de l'empresari en l'exercici de les seves activitats no li eximeix del deure de conservació dels llibres i documents comptables, i si hagués mort, el deure de conservació recaurà sobre els seus hereus. En cas de dissolució de societats, seran els seus liquidadors els obligats a complir el previngut.